新时代大数据驱动档案管理创新发展研究

宋 富

（库伦旗医疗保障事务中心，内蒙古 通辽 028200）

在新时代背景之下，档案管理工作正随着技术的发展而产生一定程度现实变革，需要进一步的结合档案事业发展所存在的现实需求，对当前档案管理创新发展所具有的难点及对策进行综合性的探究，由此使我国档案管理水平在发展过程中所存在的现代化特征得以不断的体现，使当前档案管理工作能够进一步与新时代背景相符合。

1 对档案管理创新发展作用的思维转变进行详细的分析

1.1 对统筹思维进行分析

在当前时代的背景之下，档案管理工作人员需要充分的以新时代的高度为背景，进一步的对档案管理的格局进行有效的拓宽，并且以更加智慧化的方式，对整体档案工作进行综合性的优化，需要进一步的对社会环境企业发展的特点，以及文化建设与技术进步等诸多角度进行详细的分析，充分的研究并探讨档案管理创新发展中所存在的创新性需求以及新型层次，同时需要基于不同角度，对整体档案工作进行更具长远性的规划。

1.2 对跨界思维进行详细的分析

首先，在当前社会经济的发展过程中，社会改革也得到了不断深入细化发展，需要对传统的档案管理理念进行综合性的改变，以面向全社会的需求为基础，对思维方式进行有效的转变，使新时代的发展过程中，档案管理工作能够获得更加充分的创新。第二，需要进一步的通过科学创新的模式，使整体档案管理工作所存在的新兴发展模式得到进一步的优化，使当前档案管理工作在发展过程中能够以科技为指导，将技术实力进行综合性的优化探究。在档案管理发展的过程当中，需要进一步的应用各类前沿技术以及相应的协同创新能力，由此使科技创新模式能够得到进一步的优化。最后，在信息获取渠道分析过程当中，需要进一步通过管理以及技术层面的综合性合作，使整体智慧服务能力得到大幅度的提升，提供更加准确、全面并且具有高度精细化的档案知识服务，使整体档案管理工作所存在的创新性特征得以不断的增强。

2 对新时代背景之下档案管理创新发展所具有的难点进行分析

2.1 档案数据资源采集与保存相对困难

在大数据发展的过程当中，档案管理工作的创新发展的难点在于如何以大数据模式来强化档案数据的综合管理以及相应的数据采集。举例说明，企业数据档案在构建过程当中，会形成诸多具有高度差异性的系统，在不同系统之间需要进行综合性的对接，使数据采集的前端控制能够获得有效地实施。

2.2 对档案管理创新发展所存在的数据安全问题进行详细的分析

数据安全是新时代背景之下，档案管理工作在创新过程中所拥有的重要内容，因此需要进一步的对数据风险进行综合性的管控，由于数据在导入系统平台中会予以自动生成，因此会存在一定程度的现实风险。目前，诸多数据编程所拥有的生命周期相对较短，在独立技术控制水平上相对较低，各类数据所具有的使用与保存仍然依赖软件供应商。因此，使其自身在发展过程中长期独立可控风险相对较高，如若相应的软件供应商存在一定程度的现实变动，则将有可能致使原始数据无法获得正常化的使用，由此出现诸多不可逆的现实问题。

3 在新时代背景下对档案管理创新的对策进行详细的分析

3.1 应用智能合约技术对档案数据的采集工作进行优化

档案部门需要进一步加强与综合数据形成部门的沟通，共同的对自动归档智能合约进行有效的制定，通过合约模式对各方面所存在的值得进行有效的明确，并且对整体规定条件进行有效的完善。

3.2 对档案数据资源质量管理进行有效的细化

在数据采集过程中，需要充分的对档案数据管理工作进行有效的优化，并且对大数据技术的优势进行综合性地发挥。首先，需要将相应的信息技术作为载体。充分的对档案信息化建设水平进行有效地提升，在数字资源建设在构建过程当中，是档案管理所具有的重要前提，需要尽可能地对档案资源进行有效的共享，在整体档案整合过程当中，可以利用可视化分析技术以及云计算等诸多先进技术，对数据进行综合性的挖掘。此外，需要充分的将安全建设作为其发展的核心，致力于对档案信息化管理进行综合性的安全保障。在准入安全建设角度，需要进一步做好访问控制工作，将档案信息资源进行综合性的共享，对其受控的目的以及访问控制体系的完善工作进行优化，充分对访问控制技术进行优化，对用户访问权限以更加合理化的方式进行综合性的认证与控制。

4 结语

在当今社会的发展过程中，我国档案管理工作需要得到进一步的创新，并且需要充分的与大数据、云计算等诸多技术相结合，使档案管理在开展过程中所存在的创新性特征得以进一步体现，档案管理人员需要充分地对当前大数据驱动模式进行详细的分析，并且以大数据驱动模式为档案管理工作进行赋能，使整体档案管理工作在开展过程中，所存在的各类问题能够获得充分的解决，提升我国在发展过程中的档案管理效率及质量。