探讨机关单位后勤管理的科学化策略

邵灵俊

（江苏省常州市委 组织部，江苏 常州 213022）

在机关单位的发展过程中，后勤部门的管理工作本身体现出综合性的效果，能够使后勤服务以及行政管理效果更加明显。通过有效的后续管理工作，能够使物质保障更加充足，为其他各级机关单位提供方便。同时，机关单位在后勤管理环节的整体情况会直接影响到机关单位的办事效率以及质量，这就需要机关单位能够重视自身的后勤管理工作，从各个角度来打造更加全面和谐的后勤管理服务系统，以便于更好地保障各部分工作都能够顺利地进行。

1 机关单位科学化后勤管理的重要价值

实际中，机关单位的后勤部门本身体现出综合性的特点，需要对其进行相对应的管理，使其他的一些行政事务工作以及后勤工作都能够顺利地进行。这也就是说，后勤管理部门本身是机关单位其他部门人员工作的基础，需要对其他部门的所有工作负责，机关单位在发展的过程中需要开展各种各样的业务以及服务，使不同的部门负责相应的内容。因此，机关单位后勤管理部门的管理效果会直接影响机关单位的整体社会形象，使机关单位的发展受到相应的限制。这就需要后勤管理部门中工作人员之间能够加强相应的沟通以及交流和联系，对相关的物品进行更有效的管理，通过不同部门之间的互相合作来使后勤管理的效果更加良好，为机关单位其他部门工作的顺利开展奠定良好的基础，使其保障功能得到进一步的体现。

2 机关单位后勤管理方面体现出的具体问题

2.1 机关单位后勤管理的理念比较落后

机关单位要实现有效的后勤管理，需要重视相关方面思想的构建，使其能够体现出更加先进性的特点，使原本的福利型部门转化为服务型部门，了解自身工作的重要责任以及在工作的过程中承担的重要使命。但是实际中在机关单位发展方面的后勤管理体系中存在严重的不足之处。过去对于后勤单位的认知局限，相应的创新意识比较缺乏，在现代社会的发展过程当中，已经对机关单位的后勤管理部门提出了更高的要求，需要使其体现出更加具有服务性的效果，顺应时代的发展潮流以及社会的发展变革，体现出后勤管理的重要性效果。

2.2 机关单位后勤管理的工作方法比较单一

在机关单位的发展过程中，后勤管理方面的工作方法相对来说会比较单一，这种情况会导致机关单位的后勤保障功能无法得到相应的体现，他们在发展的过程中部门的工作人员对于自我的认知不够全面，在工作中往往承担着一些被动的角色和相关的任务。一般来说，机关单位的后勤管理部门需要延续以前的一些经济活动和内容，但是如果其他的部门提出相关的需求，就需要后勤部门来按照其他部门的要求来准备相关的工作，根据以往的经验来准备相关的材料，这就导致机关单位后勤管理部门在其工作的过程中工作的形势太过于单一和局限，体现出十分被动的特点，也无法按照其他部门的具体情况来完成相关事务的准备工作，无法了解其他部门在发展过程中对于一些工作的精细化要求，导致整体的效果不明显，不利于后勤部门的发展以及整体机关单位的发展[1]。

2.3 机关单位后勤管理部门工作人员的工作能力比较局限

机关单位后勤管理方面的员工素质相对来说比较差，他们对于后勤管理的专业问题认识不足，整体上来看，后勤管理部门中工作人员的年龄较高，文化水平较低，无法适应在工作中一些先进的工作任务要求，导致工作的效率无法保障。实际中，后勤管理部门的工作是其他部门工作顺利进行以及落实的重要基础，但是如果后勤管理部门自身的工作效果不明显，就会导致其他部门的工作体系也受到相对应的限制，整体的工作发展情况极其不稳定，缺乏工作的创新性，使机关单位的后勤管理部门给其他的部门留下呆板的印象，无法实现整体性的发展[2]。

2.4 机关单位后勤管理部门的工作缺乏创新

机关单位后勤管理过程中相关的部门工作比较局限，他们在工作方式本身就缺乏创新，同时整体的管理制度也不良好，导致员工在工作中的工作积极性始终无法得到相对应的体现，有一些员工虽然能够提出具有创新想法的主意，但是在这个过程中同事的知识比较缺乏，导致相关工作人员的积极性受到了严厉的打击。长此以往，工作人员会具有工作惯性，导致创新性的发展效果不明显。

3 机关单位后勤管理科学化管理的有效策略分析

3.1 需要积极转变传统的后勤管理思想

机关单位的后勤管理工作本身具有重要的价值，为了使后勤管理的效果得到进一步的提高，需要结合实际情况来打造出更加具有服务性的后勤管理部门，使后勤管理部门本身的工作性质得到进一步的转变，由原本的福利型管理部门转向服务型管理部门，使其职能更加明确，职责更加清晰，真正落实为其他部门提供服务的重要要求和基础内涵，这对于提高机关单位后勤管理部门的整体形象具有相应的价值，与此同时也能够促进政府部门的进一步改革和发展，使改革的效果体现多个方面。在这个过程中，首先需要使相关的政策体系更加完善，其次是需要使机关单位的后勤管理工作人员养老方面的问题得到进一步的解决[3]。

对其展开分析，首先需要对机关单位后勤管理方面的政策进行完善，使工作人员在工作的过程中更加认真细致，了解自身角色的重要性，使自身的工作内容得到明确，最终能够使机关单位后勤管理体系的改革工作和改革效果更加良好。对此，需要机关单位本身能够明确在发展后勤管理和政策体系完善的过程中，对于后勤管理部门方面改革的具体力度以及需要改革的细节性内容和主要方向。与此同时，还需要积极落实后勤管理部门的思想政治工作，对其中存在的内容进行了解，通过互联网的方式或者其他的方式来加强对于后勤管理重要性的有效宣传以及监督管理，使后勤管理部门的工作人员在工作的过程中对自身所需要执行的工作制度产生更进一步的了解。其中，领导干部人员需要积极打破传统的思想束缚，形成新的制度体系，使领导人员在工作中具有更高的思想水平，打破传统的思想限制和束缚，形成更广泛、更全面的制度体系原则以及相关的标准，使工作人员在实现后勤管理工作的过程中能够从整体上来分析事态的发展变化以及整体的趋势，另外还要使自身的角色进行相对应的转变，实现事物的革新以及新思想的融入以及渗透[4]。

其次，需要使后勤管理工作能够实现顺利的执行落实，要求机关单位能够组织相应的队伍并安排工作人员对相关的体系进行进一步的改革，使工作人员在工作的过程中对自身的工作内容和范围进行明确，了解自身承担的工作责任以及在后勤管理部门承担的重要角色，使改革工作能够顺利开展。与此同时，应当明确后勤管理体系改革方案的制定需要和实际产生紧密的结合，根据机关单位自身的情况来和其他的各个部门之间实现紧密的合作以及交流，制定出更加科学合理、具有现代化的制度体系，使相关工作在应用以及发展的过程中能够实现确切的落实，体现出良好的工作效果。另外，机关单位还需要对工作人员进行思想意识方面的合理性建设，通过后勤管理体系的革新来推动后勤管理部门的进一步发展，体现出更加稳定的效果，促进相关工作的顺利进行[5]。

3.2 提高员工素质

机关单位后勤管理方面的工作人员服务态度是极其重要的一部分内容，会直接影响到后勤管理工作的服务质量和服务的效果，影响到其他部门工作的顺利开展。对此，机关单位要积极构建更加完善的后勤管理体系，对工作人员进行适当的培训，使工作人员的素质水平得到进一步的提升，让他们在工作的过程当中发挥突出的表现，为后勤管理部门的发展奠定良好的人力基础，使后勤管理方面的活力更加充足。实际中，在机关单位的后勤管理工作中，整体的管理模式比较单一枯燥，导致工作人员在工作的过程当中会缺乏积极性，长期的统一的工作会使相关人员丧失思考的空间，在工作中无法保持积极性和乐观的心态。通过组织适当的娱乐活动有利于提高员工的工作积极性，对其工作的重要性产生更加客观的认知，建立相对应的工作兴趣，使机关单位的后勤管理部门为其他的部门提供更良好的服务[6]。

3.3 构建更加完善的机关单位后勤管理体系

需要结合实际情况来对后勤管理部门的情况进行相对应的改革，防止机关单位过于依赖过去工作中的一些工作经验，贪图方便和简单而忽视了后勤管理的创新性价值。因此，在未来的机关单位后勤管理体系改革过程中，需要对相关的制度体系进行进一步的规范化处理，使后勤管理部门的工作人员了解自身的重要价值，更清晰地明确自己在工作中需要承担怎样的角色，需要负责哪些内容，使他们在工作中积极向上，乐观进取，尽可能地使自身的价值得到最大化的体现[7]。

3.4 科学应用互联网技术

随着现代社会的稳定发展，人们在日常生活中为需要基于网络体系来实现相应的建设，因此要实现机关单位后勤管理工作的科学化效果就需要体现出互联网技术在机关单位后勤管理工作中的重要价值，通过先进的科学技术来实现相关方面的具体交流以及沟通，使后勤管理部门的智能化效果更加明显。具体来说，在互联网技术基础上的后勤管理部门的工作中，可以通过互联网的微信和QQ等社交软件，或者是其他专业性的工作平台，和其他部门的人员进行及时的沟通，从而能够使沟通的效率得到进一步的提高，确保工作的效果。另外，在任何一个部门工作中，如果需要基于后勤管理部门的工作来为其提供保障也可以和使相关人员组建一个微信群，使工作人员的方案得到有效的沟通和交流，为其他的业务开展提供良好的基础，使后勤管理部门的价值得到最大化的体现，并且能够更好地处理相关的问题，促进工作人员的有效沟通[8]。

4 结语

总而言之，在现代社会的发展过程中，机关单位的后勤管理科学化工作的开展需要体现出良好的效果，同时也对其产生了更高的要求。对此，需要在管理的过程中了解当前考勤管理方面存在的一些不足性问题，结合实际情况对其进行解决，并提出有效的解决对策，从而能够使机关单位后勤管理的体系更加完善，为其他工作的开展做出相应的贡献，促进机关单位的稳定发展。