建立体校运动员档案的初步探索与思考

喻 顺

（江苏省盐城市体育运动学校，江苏 盐城 224000）

对比普通校园，体校管理更为全面，综合性更强。体校管理必须要更为全面和细致，才能提高学校管理水准。运动员档案管理是体校管理工作中重要的组成部分，作为体校的管理人员必须清楚地认识到这一点。体校档案管理，尤其是运动员档案管理，因学校创建工作的稳步开展，也有了长足的发展。可是我们也必须看到，体校运动员档案管理工作依然有很多地方有待完善。

1 体校档案管理中的不足

1.1 体校档案管理制度有待完善

因体校的规模和水准有了长足的发展，档案管理工作受到了越来越多的关注，越来越多的体校认识到档案管理工作的重要性，可从当前体校档案管理实际情况来看，档案管理未形成制度化，发展较为缓慢。很多体校虽说已经把档案管理归为当年工作安排，可没有清晰的目的性和规划，导致档案管理未能形成制度及流程，使得档案工作效率不高，流于形式，未能真正的将档案管理工作落实。

1.2 体校档案管理办法有待更新

因体校管理运动员档案制度有待完善，使得不少体校档案记录工作依然是手工录入，这样手工录入档案的方式，效率不高且工作强度大，导致档案管理人员需要通过大量的时间做重复性的工作，阻碍了档案管理工作水平的提升。如果这种情况不加以改善，档案管理效率无法提升，档案的利用率也较为低下，且手工录入的档案也不便于长时间保管，从某种意义上来说，查找档案的速度和精准性都受到了 影响。

1.3 运动员资料不全面

因为体校作为一个专业性较强的院校，偏重于运动员体能的练习和比赛状况，对于运动员资料的整理并未过多关注，这样的情况下档案管理人员收集运动员资料时也缺少了时效性和全面性，最终导致档案资料不全面。档案管理人员若无法及时获知学校外派训练的信息，也会出现运动员档案信息不能及时更新，导致档案管理缺少全面性和系统性。

2 计算机网络技术的运用促进了体校档案管理工作水准的提升

因我国社会经济蓬勃发展，近年来对于运动员的培养越发关注，已经培养了不少优异的运动员、教练员，从当前来看，我国体育事业依然处于世界强国之列。可我们必须看到，在体育事业健康蓬勃发展的同时，运动员、教练员档案管理工作水平不高，和世界体育强国相比还有很长的路要走。我国的运动员档案管理时，只有少量为国增光运动员档案归于国家体育总局保管，剩下的优异运动员档案则是教练或地方政府保存。这种档案管理模式导致国家体育总局无法了解到别的优异运动员情况。我国以往登记档案全部是手工进行的，这样的模式较为费时且浪费人力，档案保管也较为困难，无法长时间保管，也不便于查找，易于出现丢失、损坏的情况。随着科学技术的发展进步，计算机网络技术得到了长足的发展及运用，使得档案管理有了明显的改变。利用计算机网络技术搭建运动员、教练员资料库，利用互联网使得体育人才资源的共享，既能实现运动员数据指标的公开及全面，又节约了选拔人才的时间，且有利于对选拔的人才针对性的练习，让运动员练习效果更好，做体育研究也能提供更多的数据以供参考，查找各种资料较为便利。 针对运动员档案管理中的不足，可从如下方面入手加以改善：

2.1 加大宣传力度，帮助档案管理人员正确认识到档案管理的重要性

档案管理时，运动员档案管理具备较强的专业性。从档案法律法规的角度来看，运动员档案管理需要按照制度来落实，重视其规范性。宣传的方式是多种多样的，也可以采取各种学习培训的模式，用以提升运动员、教练员、其他有关档案管理人员的管理意识，帮助相关人员了解到运动员档案管理工作是极为重要的，这不仅关系到运动员个人的发展，还影响到国家体育事业的进步，促使有关人员从根本上认识到运动员档案管理工作的重要性。另外，需要让运动员个人意识到档案管理的重要性，主动收集个人的比赛、学习、练习等资料，如各种报道、获奖证书等等，积极交给档案管理部门，帮助档案管理部门完善个人的相关信息。帮助运动员、教练员正确认识档案管理工作，日常训练、教学、比赛时，积极收集各种有价值的资料，及时归档，交给档案管理部门保存，保障资料的全面性、安全性。

2.2 搭建管理制度

档案管理时，搭建管理制度是极为关键的一个环节。依据档案法的法律法规，搭建并优化运动员档案管理制度，将档案的收集、整理、归档、查阅等环节以制度的方式加以约束，在实施阶段要依据制度进行工作，以免出现未按制度办事的情况。搭建管理制度可采取电子档案管理模式，把重要的档案录入光盘保管，既推动了网络管理模式，也将运动员档案管理现代化工作落实。

2.3 养成归档习惯

运动员的各种资料来源于训练、教学、比赛，因此对有保存价值的资料都要及时归档。管理人员要能判断出哪些资料是有价值的，这样才能快速、精准地将资料收集并归入档案管理部门，有效保管资料，以免丢失、损坏。

3 体校学生运动员档案建构的内容

在体校学生运动员的档案材料内容建构中，应格外关注科学的训练、教学、管理等方面的因素，体校学生运动员的档案所涉及内容主要应包括以下几个方面：

3.1 对体校学生运动员的家系状况进行调查

通过对其家系状况进行完备的调查，可以有效提高选材的科学性。家系情况调查应当涉及运动员的父母、兄弟姐妹、外祖父母、祖父母的健康状况、身高、体重、运动能力等各方面的内容。在具体实施时，可采取较为便捷的调查表调查方式。

3.2 对学生运动员的个人身体机能、形态进行测量

首先，需要对学生运动员的身体机能进行测量。对于运动员来说，身体机能会对其运动能力产生较大影响，教练员应当根据运动员的身体机能制定相关的运动训练计划。一般而言，运动员的身体机能测量项目可根据其训练需要有选择性地进行。例如，对于长跑运动员而言，需要重点关注其血色素、心率等身体机能状况。其次，还需要对学生运动员的身体形态进行测量。身体形态方面的测量主要包括对身高、体重、胸围、肩宽、小腿长度等各方面数据的测量。由于运动项目的种类繁多，运动员和教练可以根据具体的身体形态状况选择合适的运动项目。

3.3 对学生运动员的运动素质进行测量记录

运动素质一般包括速度、力量、柔韧度、耐力、灵敏度等等。运动员的专业水平的提高，与其各项运动素质密切相关。并且，不同的运动项目，对运动员各项运动素质的要求也各不相同。所以，在对运动员的运动素质进行测量和记录时，应当选择具有针对性的测试项目。

3.4 制定训练规划档案

教练员针对学生运动员所制定的训练规划策略，是训练档案中不可缺少的一部分内容。训练规划策略的形式灵活，但是却应当包含运动员训练状态、训练任务、训练成绩、训练方法、训练手段、检测时间和内容等项目。但是，制定出的训练规划也不是一成不变的，教练员应当根据实际情况对其进行调整，所调整的内容也应当记录在档案之中。

3.5 记录运动员比赛成绩

对运动员参加比赛的成绩进行记录，能够对教练员的训练规划和施行作出有效的评价。所以，我们必须重视对运动员比赛成绩的记录。同时，还应当对比运动员的训练成绩和比赛成绩，总结、分析运动员训练中存在的问题，并寻求解决方法，从而提高训练的科学性。

3.6 建立运动员训练日记档案

训练日记能够较为详细、全面地记录运动员的日常训练状况、训练后的各项感受等等。教练员应当培养运动员养成坚持写训练日记的习惯，这可以帮助运动员进行自我分析、自我提高，教练员通过阅读训练日记，也可以及时发现训练中存在的问题，调整训练计划。

3.7 记录运动员的文化课成绩

虽然体校学生运动员主要应当专注于运动训练，但是文化知识的学习也不能落后，只有具备优良的文化修养和较高的文化素质，运动员才能走上更加宽广的职业道路。在运动员入校时，应当测验其文化课成绩，并为每位运动员建立文化课学习档案，定期对运动员的文化课成绩进行检验和记录。

3.8 建立运动员品德评定档案

体校的学生运动员也应当遵守中小学生统一的行为规范。在此基础上，教练员还应当结合体育学校的特殊性，对运动员的品德进行评定。应当要求运动员进行自我评测，并将其分成不同的小组，小组成员之间互相进行评价，教练员也应当对运动员的品德进行评价，从而构成一整套完整的评价体系。

3.9 建立运动员生活状况档案

一般而言，体校运动员的年龄都比较小，很多运动员还不具备独立生活的条件和能力。所以，除了对运动员的日常训练、文化课学习以及思想品德方面的内容进行监督和帮助之外，教练员和生活老师还应当帮助和督促运动员形成良好的生活习惯，使其具备独立生活的 能力。

4 科学建立体校学生运动员档案的方法

4.1 注重运动员档案材料的积累与归档整理

目前一些体校思想态度较为落后被动，往往为应付检查才仓促建立运动员档案。在这种情况下，所建立的运动员档案必然会存在大量的错误和不足。甚至，一些在行业内高水平体育学校也在运动员档案建设方面较为懈怠，存在收集材料不规范、材料内容错误较多，许多材料未及时归档等问题。因此，档案管理工作人员必须增强责任意识，在日常的工作中重视档案材料的收集，及时将档案材料归档，并进行整理。

4.2 专门管理优秀学生运动员的档案

对优秀的学生运动员，采取档案专门管理的方法，有利于激发其他运动员的训练积极性，能够起到鼓舞士气的作用。同时，教练员还应当从优秀的学生运动员的档案中寻找训练规律，调整自己的训练计划，从而不断培养出更多更加优秀的运动员。有许多著名的体校，都有自己优秀学生运动员的档案记录，档案记录是学生的一部回忆录，也是体校自己的光荣历史。

4.3 恰当处理档案管理与运动员训练之间的关系

体校运动员的档案管理工作应当是运动员训练的重要组成部分和辅助手段，运动员档案的各项材料应当从训练中来，并应用到训练中去。在进行档案管理时，工作人员应当注重听取教练员和运动员的意见，建立数字化档案系统，方便教练员进行查询。随着时代发展的进步，建立电子运动员电子档案已经是时代发展的一种大趋势。体校在建立纸质运动员档案的同时，也要大力发展电子档案。

5 结束语

总而言之，档案管理工作对于运动员的自身发展和体校的管理建设而言都有着非常重要的意义。但是，目前仍有许多体校在档案管理方面存在很多缺陷，我们不应当回避问题，而应当不断探索有效措施，促进档案管理的规范化、科学化发展，从而为体校综合水平的提高助力。