档案审核工作提升人事干部档案管理水平的策略

李喜凤

（甘肃省核地质二一九大队，甘肃 天水 741025）

在人事干部档案中包含有干部的作风、工作能力、工作素质以及品行等多个方面的内容，其也是企事业单位开展人事调动工作时的重要参考依据。近年来随着我国市场经济的不断发展，对于档案管理工作也提出了更高的要求。因此在人事干部档案管理工作中，还需要积极进行档案管理模式的创新与优化，提升档案审核水平，让人事干部档案管理的作用充分发挥出来，为企事业单位的发展提供良好的人才支撑。

1 人事干部档案的管理重要性

人事干部档案管理作为企事业单位档案管理工作的重要内容，在具体管理工作中需要对每位干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、技术加工以及装订存储内容，在此基础上还要对现有的人事干部档案内容进行不断补充与完善。人事干部档案管理作为档案建设中的重要内容，只有做好了人事干部档案管理工作，才能够提升对干部选拔工作的合理性，对于我国企事业单位的发展也有着非常重要的意义。此外人事干部档案还是我国挖掘人才的重要途径，其管理效果对于我国经济建设也有着非常重要的意义，也就要求档案管理人员能够对现有的人事干部档案管理工作的不断创新跟完善，利用合理有效的规章制度，促进档案真实性跟安全性进一步提升，从而让人事干部档案管理工作的作用充分发挥出来。

2 人事干部档案管理现状概述

2.1 人事干部管理理念过于滞后

我国很多企事业单位在档案管理工作中还存在有管理理念过于滞后的问题，也没有进行人事干部管理模式的创新与改革，多是为了管理而管理，并且直接制约了人事干部档案作用的发挥。很多企事业单位在服务以及人才建设理念中存在有明显的不足之处，也就需要企事业单位能够加强对该方面内容的重视力度，进行现有人事档案管理理念的完善跟优化。

2.2 专项审核不到位

在人事干部档案管理工作中，还需要经身份、工作经历以及党龄情况作为专项审核的重要内容。但是目前依旧有很多企事业单位存在有专业审核不到位的问题，部分干部为了职位晋升，还会出现虚造学历、工作经历以及党龄的情况，导致人事干部档案内容的真实性跟可靠性不足，专项审核的作用也就难以充分发挥出来，并且直接影响到人事干部档案的管理效果。

3 人事干部档案管理中强化档案审核工作的具体策略

3.1 加强对档案审核工作的重视力度

在人事干部档案审核工作开展过程中，还存在有档案审核量大、涉及面广的特点，因此相关审核人员还要深入内部，定期复审人事档案的审核工作。相关领导干部需要就其开展情况进行严格监督跟指导，确保档案审核工作的开展效果。为了进一步提升人事干部档案的审核水平，还需要档案审核人员能够积极采用先进的信息技术，在企事业单位内部进行信息化人事信息档案管理系统平台的构建，促进档案管理效率跟管理质量进一步提升，并且可以为档案审核工作的顺利开展奠定良好的基础。在人事档案审核工作开展过程中，相关工作人员需要做好历史缺失的人事档案材料的及时归档管理工作，对于缺失的远近要进行查询，如果始终无法找到，需要应用性质与内容接近的材料进行临时鉴定，借此进行人事干部档案资料的补充与完善。相关审核人员还需要做好原始档案的审核工作，确保人事干部档案资料的可靠性以及准确性。通过针对性的查漏补缺，能够让人事档案审核工作质量进一步提升，对于企事业单位人事干部档案管理水平的提升也有着积极意义。

3.2 做好专项审核内容的评估工作

为了进一步强化人事干部档案的专项审核水平，相关审核管理人员还要进行考核项目的明确，在此基础上进行考核内容的全面评估与管理工作，实现对各人事资料管理内容的细化管理，将精细化管理理念应用到专项审核工作中，借此来确保专项审核工作的开展效果。在人事干部档案专项审核内容的评估过程中，评估管理人员需要就档案管理的重点内容进行明确，随后在结合了实际管理需求基础上，进行档案管理制度的优化与完善，为后续的人事干部档案管理工作提供良好的制度支撑。

在专项审核工作中还要进行审核评分标准的明确，借此确保档案资料的规范性与完整性，促进人事干部档案管理水平进一步提升。此外审核过程中还需要就档案材料中各项表格的填写真实性以及完整性进行明确，确保其能够满足档案管理的管理需求。此外档案管理人员还要不断加强审核管理力度，还要做好与各部门的沟通与交流力度，为跨部门配合工作的开展提供良好的基础。最后则要求档案管理人员能够就专项审核工作的规章制度进行明确，并且要对最新的政策动态有熟练掌握，借此对各业务部门起到良好的指导效果。针对人事干部档案管理工作中出现的基础材料，可以借助于常态化的管理模式，进行档案资料的及时收集与管理，借此促进档案管理制度跟管理效率进一步提升，从而保障档案归档的及时性，强化人事干部档案的专项审核水平。

3.3 做好人事干部档案资料的真实性审核

人事干部档案管理工作效果直接影响到企事业单位的持续与健康发展，因此管理层还要对人事资源管理的重要性有充分的认知，在档案管理工作开展过程中还要做好人事干部档案真实性的鉴别工作，确保档案资料的真实性，为企事业单位的人事干部管理奠定良好的基础。主管干部在开展人事干部档案管理工作中，需要尽可能就人事档案中原始资料的准确性、可靠性以及有效性进行全面鉴别与审核，该过程中还要做好对新归档档案信息的严格审核与把控工作，借此为后续档案管理工作的开展奠定良好的基础。因此相关档案管理人员还要不断提升自身的专业素质跟职业素养，并能够对信息化档案管理技术以及新型管理理念有良好的把握水平，在此基础上获得良好的人事干部档案管理效果。

4 结束语

综上所述，人事干部档案审核作为档案管理工作中的重要内容，只有在做好了档案资料审核基础上，才能够确保档案资料的真实性跟完整性，来为人事档案管理工作奠定良好的基础。因此我国企事业单位还要加强对人事干部档案审核工作的重视力度，对现有的审核模式进行不断创新与完善，这样才能够促进人事干部档案管理水平进一步提升，为国家干部队伍的建设与发展奠定良好基础。