新形势下做好社会保险档案管理工作的对策研究

冯宗平

（无棣县社会保险服务中心，山东 滨州 251900）

社会保险档案管理工作作为现代和谐社会建设中的一项关键内容，具有十分重要的现实意义，既对参保人员的合法权益具有深远影响，又对国家经济建设和社会稳定发展产生了一定的影响。通过有效的社会保险档案管理工作，可以保障广大人民群众的合法权益不被侵害，进而有利于实现社会主义和谐建设与发展目标。但是对于山东省滨州市无棣县社会保险服务中心来说，在新形势下面临的主要问题是如何做好社会保险档案管理工作，促使其趋向科学化、标准化、制度化、规范化。鉴于此，本文围绕“新形势下如何做好社会保险档案管理工作的对策”展开深层次分析具有显著价值和现实意义。

1 新形势下做好社会保险档案管理工作的必要性概述

在新形势下，社会保险服务中心做好社会保险档案管理工作至关重要，其必要性集中体现在以下几个方面：

1）社会保险业务展开的必要要求。社会保险工作的落实往往会产生大量数据信息，若没有进行及时有效的管理，则会产生数据信息丢失问题，进而制约着社会保险办理工作的进程。外加各单位频繁出现人员流动，保险缴纳单位也随之发生变化，严格管理档案就可以避免因人才流动而终止社保缴纳或者社保工作混乱问题，进而可以确保社会保险工作的有序进行和持续发展[1]。

2）深化社会保险改革发展的内在要求。档案管理工作的优化是传统档案管理工作改革发展的重要途径，只有完善的档案管理体系，才能促进社会保险工作的高效实施。社会保险档案中有着完善的数据信息，若出现原始数据丢失问题，要再次完善则存在一定的困难，进而使社会保险办理工作开展受阻[2]。因此，加强社保档案管理是一项严谨性高的工作。传统档案管理工作局限于纸质档案资料，且相关工作主要采用手工方式，没有推广信息技术，不利于档案管理工作水平的提升。不断发展档案管理技术，促使社保工作不断深化改革发展，需要完整的社保档案信息为其提供支持。

2 新形势下做好社会保险档案管理工作的有效对策探讨

2.1 增强相关人员的档案管理意识

社会保险档案管理工作的强化，前提是增强投保人的档案管理意识，原因在于投保人只有思想上深刻认识档案管理的重要性，才能在实践中积极配合相关人员做好档案管理工作，一定程度上有利于提升档案管理工作效率。不仅如此，投保人档案管理意识的强化，可以在档案信息出现丢失或者损坏问题后，及时进行完善，不至于出现较大的工作漏洞[3]。除此之外，社会保险档案管理工作的优化，不仅要强化投保人的档案管理意识，还要注重档案管理工作人员意识的强化，才能不断提升档案管理工作的执行力。因此，社会保险服务中心的相关领导应对工作人员的职业技能培训和教育引起重视，结合新形势下社会保险档案管理工作需求，制定出可行且完善的教育培训计划，不断提升档案管理工作人员的综合素养。完善档案管理激励机制，不断提升档案管理工作人员自觉参与管理工作的积极性和主动性，以充分发挥社保档案的利用价值[4]。

2.2 注重社会保险档案管理与现代科技手段的相结合

当今社会是科技化时代，互联网及计算机等技术发展迅速并普及应用在社会各个领域中，为社会各个领域的创新发展提供了技术支持。对于社会保险档案管理工作来说，亦是如此，计算机、互联网等技术的有效应用，可以大幅度提升社会保险档案管理工作水平和效率。一方面，借助计算机进行社保档案管理工作，可以大幅度提升管理效率和水平；另一方面，在互联网和计算机技术的支持下，可以规避人为操作而影响档案数据信息的真实性。不仅如此，对于档案管理工作人员来说，在现代计算机、互联网技术的支持下，可以让档案管理工作中的部分环节实现无纸化办公，从而有利于降低档案管理人员的工作负担。除此之外，在计算机应用支持下，档案管理人员可以快速查找到档案信息，并通过多元网络渠道实现社保档案开放共享，从而有利于提高档案利用率，究其原因在于传统模式下的档案管理以纸质材料为主，材料保存和查找都存在较大的困难。而计算机技术使用在社保档案管理工作中，纸质档案可转化为电子档案进行长期保存，并可以通过关键词检索、缩短检索等方式快速调取档案，有利于档案利用率的提高。当然，在社保档案计算机管理中，应重点考虑档案安全问题，这要求社会保险服务中心对档案安全管理引起重视，注重防火墙技术、VPN技术等安全防护措施的落实，防止病毒和黑客盗用社保档案信息，并安排网络安全技术人员定期维护计算机系统，为社会保险档案计算机管理创造一个安全、稳定的环境[5]。

2.3 加强社保档案管理人员的综合培训

档案管理工作人员是社保档案管理工作的主体，其综合素质和能力水平的高低将对档案管理工作质量和效率产生重大影响。因此，在新形势下要做好社会保险档案管理工作，应注重档案管理人员综合素质和能力的全面提升，促使其能力和素质符合新形势下档案管理工作的具体要求。首先，社会保险服务中心的相关领导重视起档案管理人员的培养工作，结合新形势对档案管理工作要求，对档案管理人员展开针对性地培训工作，重点提升档案管理人员的档案管理专业素养，为档案管理工作高质高效地开展提供保障。关于培训内容的选择，应以档案管理专业知识及相关法律法规为主，以便档案管理人员可以更好地解答群众与社会保险相关的问题，不断提高档案管理服务水平。其次，新形势下档案管理工作和信息技术的相结合，是档案管理工作现代化发展的重要举措。这对档案管理工作人员的计算机素养提出了更高的要求。因此，在档案管理人员培训工作中，既要重点培养档案管理人员的档案管理专业技能，还要兼顾档案管理工作人员计算机能力的培养，为档案管理科学化、程序化夯实基础。最后，随着时代的发展，社会对人才提出了新的要求，部分档案管理人员在从业之后，需要明确新形势对档案管理工作的具体要求，自觉加强学习，不断提升自我能力，才能在岗位工作中，按照要求规范、高效地做好档案管理工作。

3 结语

总而言之，新形势下做好社会保险档案管理工作具有一定的必要性，既有利于促进社会保险改革发展，又有利于社会保险业务工作的高效开展。因此，社会保险服务中心应转变档案管理工作理念，深刻认识新形势下档案管理工作深化改革发展的重要性和紧迫性，注重社会保险档案管理与现代科技手段的相结合，并加强社保档案管理人员的综合培训，不断提升社会保险档案管理水平，为构建和谐稳定的社会夯实基础。