新环境下社区医院人事档案管理工作

时间：2024-04-25

韩英

（湖南省汉寿县辰阳街道社区卫生服务中心，湖南常德 415900）

社区医院是社区便民体系的重要组成部分之一，社区居民所受到的医疗卫生服务质量在一定程度上受到社区医院综合发展规模的影响，社区医院所提供的服务效果也与社区医疗组成等方面之间存在着密切联系。社区医院在长时间的发展过程中一定会产生一系列的档案材料，其中人事档案是重要组成部分之一，在建设高素质的职工队伍和加强职工工作管理水平中发挥着重要作用。所以说，社区医院必须要加强人事档案管理工作，对可能影响人事档案管理的内外因素进行有效控制，充分发挥出人事档案在社区医院人力资源管理中的积极作用。

1 新环境下社区医院人事档案管理现状

就目前社区医院人事档案管理现状分析，仍然存在着较多的问题和漏洞。一方面，社区医院在进行人事档案管理过程中，并没有完全按照有关规定和要求对人事档案信息进行收集和整理，这就使得社区医院人事档案呈现错综复杂的局面，长此以往，加大了人事档案信息管理难度和复杂程度，还有可能导致人事档案管理出现问题[1]。另一方面，因为社区医院人事档案信息种类比较复杂，这就使得人事档案管理人员需要对各类人事档案信息进行基本了解和掌握，以此为基础，制定出合理科学的人事档案管理制度，落实有关人事档案管理模式和管理要求；但是由于部分社区医院的人力资源管理部门建设不够完善，并且从事人事档案管理工作的工作人员综合素质比较低下，并没有具备较为全面的基础知识，也就不能很好地对人事档案信息进行掌握，严重制约了社区医院人事档案管理效果的体现。最后，在新环境下，部分社区医院所采取的人事档案管理模式仍然以传统为主，不符合现在社会的发展需求，这也使得在人生档案管理过程中出现了较多的问题，严重制约了社区医院整体进步和发展。

2 新环境下社区医院人事档案管理的有效措施

2.1 重视人事档案的信息收集

社区医院在进行人事档案管理各项工作之前，需要根据社区医院发展的总体目标和发展趋势以及人力资源管理的各项要求，对人力档案信息进行收集和整理，对现有的人事档案信息进行及时更新，这样才能够更好地为以后社区医院的人事档案管理工作提供有效的基础依据。对于现阶段的社区医院来说，其最显著的特点就是职工的流动性较强，因此社区医院需要按照自身整体发展规模和未来发展形势，通过资金和政策吸引更多的专业化人才，是社区医院的管理人员能够直接参与到针对职工的管理和培训工作中，在医院内部建立起人事档案管理部门，灵活科学地开展各项人事档案管理工作，实现社区医院人事档案管理工作的科学发展[2]。

2.2 制定完备的人事档案管理制度

社区医院还应该以自身实际工作为基础，结合我国各项法律法规的具体要求，制定出一套科学完整的档案管理制度，对社区医院内部所有职工的人事档案进行统一的保管，并且制定出统一标准，对各项人事档案信息进行系统的分类和整理，根据标准的不同建立起多种检索方式，实现医院人事档案信息的规范化和标准化建设，以便日后对人事档案信息进行开发和利用，同时也方便有关部门对师大信息进行严格审查。

2.3 建设一支高素质的人事档案管理队伍

对于社区医院来说，其所涉及的人事档案管理工作比较复杂，因此，若是相关人员能力不够，那么在进行管理过程中可能会出现一系列的问题[3]。鉴于这一背景，社区医院需要建立起一支高素质的人事档案管理队伍，提升社区医院人事档案管理工作的质量和效率。一方面，院内不需要对档案管理人员进行组织培训，增强其专业知识的储备，使其能够将理论知识应用到实践之中；若是在实际工作开展过程中遇到问题，还需要要求有关管理人员能够根据社区发展实际情况，对问题进行妥善解决，符合社区医院人事档案管理工作综合发展要求，同时也要实现为社区居民提供医疗保障的目标；另一方面，社区医院还要增强人事档案管理人员的责任意识，使其能够自觉主动地参与到人事档案管理工作中来，积极与其他社区进行交流学习，汲取其先进的管理经验，结合自身发展实际，创新管理模式和管理办法，使社区医院人事档案管理人员能够自如灵活地应对各项问题的出现。

2.4 实现社区医院人事档案管理的信息化建设

随着现代科学技术的进步和发展，要想提升社区医院人事档案管理工作质量，就需要实现人事档案信息化建设，创新社区医院人事档案管理模式，有效减少人事档案管理成本，提升档案信息管理的准确度和科学性。因此社区医院要根据自身发展建设，按照一定的标准和要求，建立起人事档案管理系统，使社区医院各个科室的工作人员都能够在一定时间内查询到自身所需要的各项信息[4]。对于医院的人事档案管理部门来说，要及时在网络平台对职工的个人信息档案进行更新和完善，实现人事档案的无纸化管理，转变传统管理模式，降低工作强度和工作难度。