卫生健康系统档案网络化管理问题分析

刘 岩

（黑龙江省卫生健康管理服务评价中心，黑龙江 哈尔滨 150030）

卫生健康档案作为卫生健康系统信息的载体，同时也是卫生健康管理工作中较为重要的组成内容。在卫生健康系统档案网络化管理工作中，通过应用先进的技术手段，加大档案信息整合的力度，构建统一的档案检索平台和搜索引擎，积极推进档案信息的开发和共享，不仅能够为档案利用者提供更多的便利，而且有利于充分地发挥出卫生健康系统档案信息的重要价值。

1 卫生健康系统档案网络化管理的必要性

近年来我国卫生事业取得了较快的发展，在卫生健康工作推进过程中，档案信息数量不断增加，而且工作人员对档案信息的需求量也随之增加。为了实现档案信息的高效利用，需要全面提高卫生健康系统档案网络化管理水平。通过构建完善的档案信息查询平台，实现档案信息的随时查询和随时利用，更好地满足卫生系统工作人员对档案信息的利用需求，促进档案信息的有效共享。而且随着档案数量的增加，网络化管理模式的应用，纸质档案加快了数字化的转化，档案信息实现了电子化的储存和保管，大幅度减少了档案储存空间，档案信息可以通过网络进行检索和利用，档案利用效率提高，并实现了对原始档案信息的有效保护。

特别是在办公自动化普及应用的新形势下，档案网络化管理的实现，电子档案成为档案的主要形式，档案载体更具多样性，档案信息收集更为便捷，有效的丰富了档案内容，并通过多渠道开展档案服务，档案利用效率大幅度提升。档案网络化管理的实现也对档案管理人员专业水平提出了更高的要求，档案管理人员需要树立创新意识，全面提高信息处理和开发能力，更好地完成档案信息的 开发、加工和利用等工作任务，提高档案信息的利用水平。

2 卫生健康系统档案网络化管理的优化策略

2.1 加强基础设施建设

为了提高卫生健康系统档案网络化管理工作的水平，卫生健康系统需要以内部局域网为档案网络化管理开展的基础，并重视通信技术、扫描技术、多媒体技术和数据库技术等的应用，配备完善的档案网络化管理的基础设施。各单位需要与自身实际情况相结合，加大资金投入力度，配置先进的硬件设备，并开发与单位自身相符合的档案管理系统，完成档案信息录入工作，促进纸质档案的数字化转化，全面提高档案信息检索水平，为档案网络化管理的实现提供重要的保障。

2.2 构建完善的档案管理制度体系

在卫生健康系统档案管理工作中，通过将网络化管理方式有效地融入到卫生系统制度建设中来，构建完善的档案网络化管理制度，以制度来指导和约束档案管理工作的有序开展，确保档案网络化管理措施能够落实到位。在实际工作中，需要建立完善的档案网络化管理细则及标准，明确具体的操作流程和分类标准。针对档案收集、整理、加工等各个环节也需要以制度加以规范，保证各步骤工作的有序推进。在实际卫生健康系统档案网络化管理工作中，仍然离不开人的参与，因此还要建立健全监督机制和奖惩制度，规范档案管理人员的行为，并对具体的工作程序进行监督，推进档案网络化管理工作的有序开展。

2.3 加强部门联合，实现资源共享

随着信息技术在档案管理工作的有效应用，卫生健康系统档案网络化管理的实现，还需要打造数字档案室，并强化单位内部各部门之间的联合，整合档案信息资源，对档案信息进行分类整理，并借助于单位内部网络平台实现档案信息资源的共享，提高电子档案信息的利用率。在具体实施过程中，单位需要联合各部门完成档案信息的数字化处理，将各类档案进行电子化转化，利用专业软件完成归类整理，为后续检索利用提供更多的便利性。档案管理部门还需要积极联合其他科室构建网络共享平台，为各部门提供档案信息的存档、使用和远程服务，全面提高各部门工作的效率，促进档案服务质量的提升，使档案更好的服务于卫生事业。

2.4 强化网络安全管理

档案网络化管理的实现，可以提高档案管理工作效率和档案管理的科学化、现代化水平。在具体实施过程中，需要借助于计算机和互联网，基于网络的特殊性，档案信息安全也会受到较大的威胁，易出现被盗和丢失的风险。因此在档案网络化管理工作中，需要做好安全防范工作。具体可以通过设置防火墙和杀毒软件，定期对计算机系统和网络进行检查，保证网络环境的安全性。同时还要针对重要档案信息进行加密处理，及时对档案进行备份。另外，还要对档案网络化管理的设备和软件定期进行维护，保证软硬件设施保持良好的性能，使档案管理系统正常、稳定的运行，进一步保障档案信息的安全。

2.5 加强档案管理人员专业技能的培养

一直以来卫生系统发展过程中，对于档案管理工作相对忽视，这也使卫生健康系统档案管理工作相对落后，档案信息化建设滞后。在当前卫生系统档案网络化管理工作推进过程中，在重视先进管理理念和先进技术、设备应用的同时，还要重视对档案管理人员专业技能的培养。档案网络化管理要求档案管理人员不仅要具备扎实的档案管理专业知识，同时还要掌握信息化技术，熟练操作先进的设备和运用先进的技术手段。因此需要加强对档案管理人员的培养，定期开展具有针对性的培训，使档案管理人员能够掌握现代化档案管理方法和技术。也可以采用以老带新的方法，由信息技术操作经验丰富的工作人员对基础设施和操作方法不熟练的工作人员进行培训，全面促进档案管理人员专业技术水平和综合素质的提高，使档案管理人员能够与现代化管理需求相符，从而为卫生系统档案网络化管理工作的有序推进提供重要的保障。

3 结束语

基于网络环境下，档案网络化管理已成为时代发展的必然要求，通过提高档案网络化管理水平，可以促进档案管理工作的效率和档案信息访问速度的提升。而且将网络化管理理念引入到卫生健康系统档案管理工作中来，还能够加快促进档案管理人员思想观念的转变，全面提高自身的专业技能水平，并通过打造更为完善的档案管理系统，构建档案信息共享平台，使卫生档案更好的服务于卫生工作的开展，满足社会发展需求，充分地发挥出卫生档案的实际效能。