事业单位档案管理工作的作用及对策探讨

时间：2024-04-25

高倩

（临县节能监察大队，山西吕梁 033200）

事业单位与企业单位不同，相比较而言，更加重视档案的管理工作。这是由于事业单位的建设和权威管理的特点导致的，还由于事业单位的对档案管理工作的重视程度较高，让事业单位的档案管理工作不断在发展和优化，展现了事业单位档案的管理水平。

1 档案管理工作在事业单位中的作用

档案中有文献资料、视频资料、图片资料、音频资料等，记录着事业单位在发展过程中的所有轨迹，其中包括有各种文献记载、活动纪要、监督检查信息等，档案管理工作完整地展现了一个单位的发展历史，体现着一个单位的时代变迁，系统再现了单位的变革历程，是一份珍贵的档案资料。

档案管理能从侧面观察到事业单位的业务情况、文化建设以及政策落实等，相当于一部单位的活的历史书，具有非常重要的作用：

1.1 促进事业单位的文化建设

单位的文化氛围和文化精神，集中体现了一个单位的精神面貌，带动整个单位工作人员的工作状态。好的文化建设能够丰富职工的业余生活，同时带动事业单位的精神文明。文化建设做得好，能够带动职工的工作积极性和凝聚力，形成事业单位不断向前发展的源动力。

1.2 提升事业单位的监督管理

事业单位的各种工作都要围绕业务工作而开展，但是又要兼顾好其他方面的工作，才能体现一个事业单位的综合水平。一定的监督检查可以督促事业单位的各项工作有序开展，顺利进行，档案中的监督检查记录以及整改资料的记录，都是事业单位不断纠错、不断完善自己的好方式，必须加大对档案管理中监督检查部分的档案管理力度。

1.3 落实事业单位的各项政策

事业单位的各项政策从提出到贯彻落实，需要一个载体进行完整地记录，以便考核绩效成果，提供来年政策制定的依据。档案中的各项政策落实是否到位、落实的成果如何，都能够从档案的真实记录中反馈出来，做到有理有据，清晰分明。一定要在档案管理中加大对各项政策的落实管理工作，保证事业单位制定出来的政策能真正落到实处。

2 事业单位档案管理的对策探讨

2.1 培养管理人才

事业单位的档案管理，需要一支专业化的人才队伍。定期组织档案人员进行培训和学习，邀请领域内的专家进行座谈和辅导，对于提高档案人员的工作水平有很大的作用。档案管理工作琐碎而复杂，需要不断与时俱进，更新自己的知识结构，制定考核机制，对人员进行季度的业绩考核，建立清晰的奖惩制度，加强业务人员工作积极性。档案人员的素质和工作水平，直接决定着档案工作的成效，影响着事业单位的年终考核评分。档案人员要不断加强对《档案法》《保密法》等相关政策法规的学习，结合本单位档案管理工作的现状和存在的问题，进行适当地调整和政策制定，约束档案人员的工作流程和工作步骤，确保档案工作做到实处、扎实推进。每年度要进行档案工作的检查和反馈，对一年来的档案管理工作的台账、档案室的设施、档案室的资料进行巡查和检查，增加档案人员的保密意识、安全意识和责任意识。

档案人员自身也要提高责任感，面对这样责任重大的工作，一定要严格按照工作流程和步骤进行，不断提高自己的档案工作水平，积极学习新方法、新技能，运用好以往档案室的学习资料和管理人员的方法，吸取精华剔除糟粕，为自己所用。

2.2 加强基础设施，严格进出登记

档案具有保密性和专业性，根据档案的管理现状，要引进一些信息化的设备和网络管理系统，向档案管理电子化迈进。电子的监控设备和智能管理系统也要相应配备，可以提升档案室、资料室的文件安全性，针对一些机密性的文件，要开设专门的档案柜进行保存。对一些时间跨度大，年代久远的珍贵文献资料等，要进行定期检查，实时监控室温，放置灭火设备，预防意外发生。为避免档案受损，要为档案室经常通风、保持干燥。

档案室内的资料都是原始一手资料，具有不可替代性，一定要保管档案的原件，不丢失不遗漏。档案室一定要对进出人员进行严格登记，保证档案的安全性户外完整性，不要被不明人员进出随意外带，不能私自夹带外界文件资料等进入档案室。另外对进出人员进行安全检查，保证进入档案室的人员随身未携带易燃易爆物品。

2.3 创新管理方式，提高管理成效

事业单位的管理工作不可小觑，要高度重视、严格落实，将国家的各项政策和档案管理的规定，落实到位。档案工作要从小事抓起，不放松不懈怠。管理档案工作的理念也要更新和完善，找到适合本单位的管理模式，并走出去，向优秀的单位进行考察和学习，提高本单位的档案管理工作成绩。互联网技术可以充分覆盖到档案管理工作的各个环节，利用先进的计算机软件进行档案管理，便于档案的收集、存储和查阅，提高档案管理的保密性和高效性。将数字化档案馆建设提上日程，作为未来档案管理工作的重点。加大对智慧化档案室的建设力度，对重要的资料以及年代久远的资料进行电子扫描，建立信息库，晚茶鞥数据上传和完善以及档案室的信息备份工作。服务永远是档案室的工作目标，数字化建设也是提升服务意识和服务效能的有力手段，必须不遗余力地推行。充分利用档案资料的价值，为当今事业单位的发展提供制定政策的依据。