水利工程技术档案管理的优化措施

齐 艳

（黑龙江省鹤岗市绥滨县河长事务中心，黑龙江 鹤岗 156200）

水利工程在完成施工后，通常会留下各种材料，针对这些材料进行收集整理和归档，有效的保证档案信息的完整性，可以为后续工程运行管理提供重要的信息依据。但大部分建设单位在水利工程建设过程中没有认识到档案管理工作的重要性，项目建设过程中存在档案信息记录、收集和归档不及时的情况，这必然会对后续工程运行的稳定性带来较大的影响。因此在水利工程建设过程中需要对技术档案管理工作给予高度重视，各单位要与自身的实际情况相结合，提升水利工程技术档案管理的标准化水平，从而使水利工程技术档案能够更好地服务于水利事业。

1 水利工程技术档案的重要性分析

水利工程在农业生产、灾害防范及环境保护等方面发挥着重要的作用。在水利工程项目建设过程中产生的具有保存价值的信息和资料，其是对水利工程建设全过程的真实和全面的记录，这些技术档案信息对于水利工程施工建设管理工作具有极为重要的意义，同时也是水利工程建设的重要组成部分。因此需要做好水利工程技术档案管理工作，使其为水利工程建设事业的发展起到积极的促进作用。

水利工程技术档案信息来源于水利工程建设的全过程，这也使其成为水利工程投入使用后不可或缺的重要信息。通过水利工程技术档案能够更好地了解水利工程建设过程中的具体情况，特别是技术档案是水利工程建设质量的重要凭证，一旦工程使用过程中出现质量问题，档案则成为追责的重要凭证。通过做好水利工程技术档案管理工作，保证档案信息的完整性和真实性，能够更好地发挥出水利工程档案的重要价值。一旦水利工程技术档案管理工作混乱，档案信息不完整或是不准确，必然会对档案作用的发挥带来较大的影响。因此在水利工程项目施工过程中，需要充分重视各阶段档案资料的原始记录、收集、整理和保存等工作，全面提高水利工程技术档案管理工作的整体水平，使其为水利工程建设事业的健康、可持续发展打下坚实的基础。

2 水利工程技术档案管理的优化措施

2.1 做好档案信息的分类归纳管理工作

水利工程技术档案中信息数据包括的类别较多，这也对档案管理人员分类归纳管理工作带来了较大的难度。实际水利工程技术档案中信息的类型主要以批复性文件、协议性文件、信函件及原始记录等材料为主。在针对批复性文件归纳时，要求保证文件的完整性。协议性文件相对繁杂，因此分类归纳工作宜保持严谨的工作态度，保证档案信息的完整性。信函类材料多为工程建设指挥部相关单位间的重要信件，对于工程具有极为重要的意义，归纳管理时要保证其完整性。原始记录是针对工程建设施工过程中的真实记录，归纳工作中要保证原始记录材料的准确性，使其能够在工程后续使用和维护工作发挥出重要作用。

另外，在利用先进技术对水利工程技术档案进行收集、整理和归纳过程中，需要重视对电子文件的整理，而且纸质档案与电子档案的收集要保持同步，并做好纸质档案案卷编制工作。电子档案管理工作是要统一文件存储路径和文件格式，并对文件的安全防护管理给予充分重视，保证档案信息的安全性。电子档案与纸质档案整理工作中，需要对二者内容进行对比，在确认一致的情况下才能进行最终整理归纳，并进行归档处理。

2.2 重视水利工程技术档案标准化建设

水利工程技术档案管理工作需要严格按照具体的法律法规和规章制度进行，同时还要与科学性、实用性等要求相符，通过采取灵活多样的管理方式方法，并针对档案整体工作进行细分，将具体责任落实到人，以此来实现水利工程技术档案的完整性、准确性和规范性，提高水利工程技术档案的标准化水平。

在水利工程技术档案标准化建设工作中，具体要从工作方法、管理制度和统计等方面的标准化入手。首先需要针对档案立卷、归档等环节的技术标准进行确定，并建立技术标准工作程序图，明确具体的管理流程。其次，还要针对水利工程建设批复文件、勘探和设计资料等技术档案进行整理、鉴定、保管，制定统一的标准，明确档案管理人员的岗位制度和奖惩制度，针对水利工程技术档案形成过程中的每一个重要环节表现突出的人员要给予奖励，对于工作不认真，给档案管理工作带来影响的工作人员要给予相应的处罚，以此来激励档案管理人员，充分地调动其工作的积极性，促进档案管理工作效率和质量的提升。另外，在统计标准化过程中，具体要针对档案实施统计调查和分析，通过使用统一的计量单位和统一格式的报表，确保水利工程技术档案数据的完整性和可靠性。

2.3 加快推进档案信息化建设

在当前信息化时代背景下，网络技术普及应用，在水利工程技术档案管理工作中，通过应用先进的技术手段可以实现档案信息的网上共享、通信传输。由于档案信息化需要依赖于计算机完成，这也对档案管理人员提出了更高的要求，要求档案管理人员要灵活掌握具体的信息技术，并能够在档案管理工作中进行应用。在水利工程技术档案信息化建设实施过程中，还需要利用网络平台，建立水利工程技术档案数据库，能够将各类信息借助于网络系统综合进行体现，为档案管理工作提供更多的便利。另外，在实际工作中，对于一些重要文件要做到及时归档，特别是要重视纸质文件与电子文件的同步归档，全面提高水利工程技术档案管理的现代化水平，使其能够更好地满足工程建设过程中对档案信息的利用需求，为水利工程建设和管理工作提供优质的档案信息服务。另外，在水利工程档案信息化建设过程中，还需要重视档案信息的安全，针对档案信息进行随时备份，在档案信息传输过程中保证网络环境的安全性，重视安全防护技术措施的应用，有效的保证档案信息的安全。

3 结束语

在当前信息化时代背景下，水利工程技术档案传统的管理模式越来越无法满足时代发展需求，因此在水利工程档案管理工作中需要重视先进技术手段的应用，促进档案管理的规范化和标准化，全面提高水利工程技术档案管理的现代化水平，使水利工程技术档案能够更好地发挥出实际效能和价值，为水利工程建设事业的发展提供重要的保障。