事业单位档案管理要点分析

陈小龙

（山西省临县医疗保险服务中心，山西 吕梁 033200）

事业单位在发展过程中产生了大量的档案资料，这些资料内容丰富，能够为单位的发展提供大量的资料和依据，在未来也会成为单位制定工作计划的参考，对于事业单位各项工作的开展都具有巨大意义。近些年来事业单位档案管理工作作为本单位内部管理的重要内容，逐渐受到政府部门的关注。档案管理会有大量的资料信息以及视频、图像等等，因此必须要大力倡导和鼓励事业单位优化档案管理，进行科学的分类整理，提升档案管理效力，创新档案管理模式，以此促进事业单位管理工作的长期稳定发展。作为事业单位发展的历史记录，一项需要长期坚持的工作，事业单位应该重视档案管理，响应国家号召，并深入研究档案管理的优化对策，在档案工作中引入知识管理理念，实现对单位档案管理的现代化、规范化、科学化，切实解决档案管理工作中存在的问题。

1 档案管理存在问题

事业单位档案管理混乱、档案管理在单位中得不到重视已经成为不争的事实。现阶段，单位领导认为档案管理并不能够为单位创造实质性的价值，大多数事业单位没有认识到文件档案管理的重要性，很多单位中的档案部门会被其他部门兼并，或者名存实亡，在管理体制和管理方案设计方面缺乏科学性与合理性，或者撤销[1]。由于缺乏科学合理的档案管理制度，缺少专门负责档案管理的人才，将财力、人力投入到档案管理方面，不过是浪费金钱，浪费时间。每年均有一定数量的人才进入事业单位系统，但是单位很少会特别招聘具有高水平的档案管理者来到单位，在档案管理和保存方面仍不规范健全，案管理的专业性不足。 档案管理看似简单，其实档案管理同其他工作一样，是专业性较强的管理工作，也需适应时代发展变化不断改革，需要相关专业的从业人员熟练掌握各种新的管理技术、管理理念。 但现阶段大多数事业单位的文件档案管理工作多由离退休职工兼职担任，这是事业单位中的一个普遍现象，单位现有的管理人员素质低下，没有接受过专业的管理教育和培训，专业性明显不足，对于档案管理相关工作掌握不到位，档案管理漏洞百出，一旦档案出现问题，解决处理十分困难。

由于文件档案管理长期不受重视，事业单位缺乏专业性的管理人才，在制度设计和管理流程方面较为落后，档案管理模式也一直无法更新。在信息时代，大多数单位却仍旧采用传统的纸质文档工作质量与效率都得不到保障。管理离不开科技支持，但由于档案管理得不到重视，当前档案管理的科技运用尚不到位，大多数事业单位采用人工劳作，效率低下，档案入网，跟随记录有所欠缺。庞杂的文件档案只有运用科技手段与信息网络化才能达到管理的科学性与简易性，在这方面的建设仍有待进一步完善。

2 档案管理要点分析

任何单位和部门的有序运行都需要一套科学合理的管理制度。在社会全球化、社会信息化的今天，制度设计是有序开展工作的基础，需要科学、合理的制度作为规范，事业单位的档案管理必须要及时更新管理手段与管理模式。事业单位应当根据本单位的实际情况，将计算机技术引入事业单位的档案管理，制定符合自身实际的文件档案管理制度，制度设计要简明实用，同时要符合科学性，具有较强的操作性。在制定好制度之后，任何人都要在制度的框架下按流程办事，自觉遵守制度规约[2]。另外，对于档案理工作要将查处问题作为考核的重要依据，定期进行检查和考核，在查处中进一步完善相关制度，及时发现管理纰漏和问题并予以解决，以此来提高管理人员意识。

提升事业单位档案管理质量和效率，需要专业人员把关，事业单位领导要认识到档案管理与单位发展之间的关系，要意识到管理人员的素质高低直接决定着管理质量和效率。事业单位领导和上级部门应当从思想上重视文件档案管理工作，将档案管理工作纳入单位总体规划中，制定人才培养计划，指派专人进行管理，以人才促发展。事业单位应当科学分析现阶段事业单位的档案管理能力，同时辅之以健全的管理制度，定期开展培训和教育活动，对过去的工作以及学习进行评估和总结，引入科学的评价考核机制，从根源上提升文件档案管理水平，全面推进事业单位内部档案工作水平的提升。事业单位应当制定更加完善的人才培养目标和计划，吸收档案管理专业的优秀人才，招聘专业对口的档案管理人员。另外，相关管理人员必须杜绝因人废弃制度的恶习，严格按照规章制度办事。

3 总结

随着信息化步伐的加快，国家科技化程度不断加深，经济水平不断提高，未来事业单位档案管理必将朝着信息化、技术化的方向前进，事业单位必须不断强化内部管理，提高自身的工作实力，建立健全相关规章制度，同时国家相关部门辅之以制度保障，从而跟上时代发展的脚步，满足国家发展的需求。档案管理作为单位内部管理的重要内容，单位领导要通过完善管理制度，加以重视，引入信息化技术，提升管理人员素质，优化档案管理，通过创新适应新形势，从根源上发现和解决档案文件管理中的漏洞与问题，从而促进事业单位的稳步发展。