互联网+大数据时代档案工作的挑战和机遇

时间：2024-04-25

岳雪丹

（曲靖市救助管理站，云南曲靖 655000）

在互联网高速发展背景下，档案工作不仅仅是需要搜集各项数据搜集资料的电子文件、图片、视频、音频等，更要对各项数据资料进行综合整理，并纳入相应的数据库之中，实现层级管理模式，全面挖掘数据潜藏价值，并利用到实际工作之中，为促进单位更好发展提供借鉴作用。在大数据技术、云计算技术、网络技术支持下的档案工作呈现出信息结构化态势，对各项分布广泛且大量复杂的数据进行分类整理，能有效降低信息价值密度，让参考者能更加精准地了解当前工作价值以及未来发展方向，进而制定出科学的决策判断。档案作为单位发展最重要的本源信息，在应对高并发、大数据量的需求时，应当准确把握其带来的优势与弊端，充分开发档案原生资源与潜藏价值，更好地服务于单位发展。

1 互联网+大数据时代档案工作的挑战

1.1 缺乏“互联网”思维，创新管理意识不足

随着“互联网”时代的发展，档案工作手段发生了巨大的改变，工作人员应当依据其具体情况采取相应的方案管理手段，这需要档案工作人员具有敏锐的“互联网”思维，有专业的智慧档案管理意识。虽然档案事业在互联网技术成熟发展背景下，实现了一定的转型升级，但是，由于工作人员缺乏“互联网”思维，创新管理意识不足，难以顺应“互联网+大数据”时代的发展，无法熟练使用新型档案工作手段，对智慧化档案管理系统操作流程不熟练；此外，由于单位领导不重视档案工作建设，新鲜血液纳入不足，档案工作人员整体素质跟不上互联网+大数据技术的发展，大部分档案工作仍然采用传统手段，其现代化进程受阻。部分管理人员也缺乏一定的责任感，在档案工作过程中存在懈怠的情况，导致智慧档案建设缓慢，工作效率难以满足当前对档案管理水平的需求。为了有效缓解这一情况，许多单位逐渐重视对档案工作人员的专业技能培训，但是，在培训中缺乏针对性、方向性，同时也缺乏大量、长期的培训计划，导致培训效果欠佳，对档案工作人员的整体能力提升较少，使档案工作落后与时代技术发展，限制了现代化、智慧化档案工作建设进程。

1.2 缺乏综合人才，管理创新能力不足

随着“互联网+大数据”技术在档案管理工作的成熟应用，以往的管理模式已然不适用。在传统档案管理模式之中，档案工作人员只需要拥有一定的管理经验，能细心处理各种数据资料即可，对人员的综合素质以及专业技能要求不高。此外，由于档案工作要求较低，并没有制定科学的标准化工作体系。随着互联网信息技术的不断创新，资料数据逐渐增多、复杂，对工作人员的专业素质以及专业技能有了新的要求，要求其不仅要有一定的管理经验，更具有一定的互联网使用技能与专业技能，能在处理档案数据管理工作的基础之上，能不断创新、推动档案现代化发展。

2 互联网+大数据时代档案工作的机遇

2.1 充分发挥互联网优势，构建现代化档案管理工作

首先，应当建立健全档案互联网技术的应用，革新传统档案数据信息采集、整理模式。构建档案共享系统，让相关部门将自身的工作材料共享到档案系统之中，再由档案工作人员进行整理与核实，确保档案工作的真实性、全面性，这样极大简化了档案工作人员采集数据信息的流程，节约了人力资源；其次，档案工作在采集档案数据信息的时候，并不能局限于文字信息的采集，还要充分运用图片、视频、音频等形式，逐渐丰富档案数据，并为后续考查提供依据[1]。最后，应当构建身份限制系统。在档案资料库之中构建身份认证系统，单位工作人员要调取档案信息，就必须具有相应的身份认证，且在借出档案资料的时候，系统中会显示该档案信息被借出，并注明借出人，这样方面今后的档案材料的追踪，充分保证了档案信息的安全性。

2.2 全面拓展互联网技术，优化档案数据管理工作

随着互联网+大数据技术的成熟发展，各行业逐渐建立相应得到信息系统，逐渐实现了数字化档案信息管理模式。为了有效推动本单位智慧化档案工作进程，首先，应当广泛纳入具有互联网专业技能的年轻人，使之能运用专业技能、敏锐的互联网思维以及年轻化智慧为促进互联网+大数据技术在档案工作中的应用；其次，要逐渐深入探索互联网功能，在采用互联网技术的时候，要充分运用其优质的技术优势，不断优化档案管理工作[2]。比如，针对互联网共享功能，可以有效提高档案数据采集的效率及曲面，但是，也要注意数据的真实性与安全性。最后，要在法律框架内建设相应而定信息规范，加强对互联网技术的应用，确保档案信息储存和保密安全。在互联网+大数据时代的档案工作将得到进一步发展，档案数据将更具丰富与安全。

2.3 扩大服务空间，凸显档案数据信息“大”

在互联网+大数据时代下，单位的社会活动越来越广泛，档案数据信息采集范围也在不断扩大。在传统档案工作模式中，大部分是由于档案工作人员进行收集，收集的量有限且繁琐。加之大多数是用纸张作为保存手段，整理时间较长，占用空间较大，还存在一定的安全隐患。在互联网+大数据时代将不存在这样的问题，利用网络共享的功能，能让各部门自己将部门档案整理好之后，再上传到共享磁盘之中，档案工作人员将对档案资料进行审核，待审核完成之后，再纳入资料库之中，这样所占用的真实空间较小，还具有一定的安全性；此外，也能广泛将录音、视频等形式的资料数据纳入档案之中，丰富了档案数据库[3]。在互联网+大数据背景下，单位工作人员可以利用计算机随时随地获取相应的档案信息，不会受到时间及空间的限制，极大凸显了档案的服务职能。