气象档案数字化归档分析

何 军

（辽宁省鞍山市气象局，辽宁 鞍山 114004）

我国现代化进程深入发展，气象观测系统发展空间不断扩大，各类观测数据、观测空间在密度方面得到显著增加。基于当前社会大环境下，气象档案管理人员应充分认识到，在气象档案管理工作中，科学技术所起到的推动力，加快将相关数字化信息手段应用到实际工作中，提高工作效率，保障工作质量。

1 气象档案管理方向

1.1 气象档案趋于电子化

在数字化时代，针对气象档案信息，其管理方向逐渐向电子化靠拢。即借助网络技术，以计算机设备作为辅助工具，可有效实现电子拟稿，最终完成人工定稿。在纸质档案形成电子化文件后，需要进一步对相关数据资料进行存储，确保各项资源能够得到有效共享。经有效数据处理后，电子文件中能够融入声音以及画面，使气象档案更具有立体化特点，描述更加生动形象，由此，档案实现了单一纸质模式的转变。通过将声音、图像添加在文字资料中，建立在有效配合基础上，能够提高对灾害描述的准确性、直观性，有利于促进气象事业长效发展。

1.2 气象档案区域信息化

在气象档案归档中，信息化属于重要特点，可有效打破时间与空间的界限，促进资源共享。与纸质档案相比，信息化优势明显。能够避免档案受到长期翻阅影响，导致损坏情况，并且还能够提高档案管理人员工作效率。相关气象部门应建立气象档案管理网站，确保气象档案信息化管理得到有效落实。借助该网站，能够统一完成气象档案信息分类、整理工作，使相关气象档案资料能够 直观的呈现在网站中，并且相关工作人员仅仅通过搜索，就可以获取该档案资料，操作简单快捷。通过加快气象档案管理信息化进程，有利于提高服务水平，为部门决策提供有效数据参考，优化部门决策能力。

2 气象档案数字化归档有效措施

2.1 加强数字化归档管理力度

时代的发展，人们对共享的认识更加深刻，也更加认可档案数字化建设，目前，行业对数字档案依赖程度不断加深。由于互联网具有较高的开放度，并且存在虚拟性。受到相关网络隐患影响，将会极大程度降低数据的安全性，因此，要求管理人员应在使用信息化手段，处理各类资料的同时，进一步健全安全保障体系，确保网络档案能够得到合理利用。以国际标准以及我国相关标准作为参考，明确数字化建设目标，统一制定标准，加大管理力度，确保数字化档案建设规范性。具体而言，气象部门应强化技术引进，健全相关安全保障体系，以体系作为依托，为提升气象档案数据安全性提供有效保障，并提升档案网络平台使用的安全性。以档案信息展开分析，应切实落实分级审核制度，根据用户等级设置权限，并提供对应档案资料。同时，在定期内，应落实有效抽检以及转储工作，保障数据准确、安全。在数据保存、传输方面，以现有设备、软件以及技术出发，通过了解行业发展趋势，积极引进先进成熟技术，健全安全防护体系，并进一步落实风险评估体系，以免黑客、病毒侵入计算机，导致数据丢失，使气象档案始终处于较为安全、完整的状态下。

2.2 建立档案共享平台

以经济环保作为背景，越来越多的企业加入到无纸化办公中。通过将相关先进技术引进到日常办公中，能够使电子原文、目录相联系，并进一步实现一体化处理，确保气象部门能够尽快加入到无纸化办公中，促进自动化管理模式形成。因此，相关气象部门应以纸质档案作为基础，加快数字化共享平台构建。具体而言，借助数字化共享平台，可帮助人们快速查阅相关资料，并对区域内天气情况进行了解，通过创建便捷式查询方式，人们对查询的依赖度显著提升，有利于促进气象部门发展。同时，通过将纸质档案向数字化方向转变，并建立共享平台，能够为相关调研工作提供便利，工作人员能够通过平台快速收集相关数据，并完成分析处理，有效实现了人力以及物力的节省，使部门内部整体工作效率提升，还能够减少能源消耗，促进能源保护[1]。

2.3 落实保密工作

与图书文献不同，档案具有安全性、保密性，特别是针对气象档案而言，对安全性有要求较高，因此，在建设资源库的过程中，要综合考虑文件保密问题。在系统设计中，要求所有工作人员只能够通过账号以及密码，完成系统登录，并且根据档案保密等级，将用户进行权限设置，落实档案保密处理。同时，为保障系统安全，每个账号只允许输入三次密码，在错误三次以上时，系统将会将该账号默认为非法账号，将其退出。设立防火墙，对内部网、外部网进行有效隔离。内网主要围绕档案数据库建设展开，负责加工、储存工作，并向外网开放题录档案信息。出于对版权问题方面上的考虑，作为社会用户，可选择原文传递，对档案全文进行索取，确保档案信息安全性，并进一步实现档案题录有效共享。总体而言，在档案数字化建设过程中，存在诸如完整性等各类问题，需要相关管理人员进一步深入思索，完善工作流程，落实保密工作。

2.4 提高档案管理工作效率

借助有效手段，实现气象纸质档案“全文扫描”，实现档案数字化归档，并进一步对数字化数据进行管理、备份，可提升档案应用及时性，不仅能够实现档案高效保存，还能够实现档案高效利用。通过智能查询，有利于进一步优化档案信息服务，使其更加方便快捷。在数字化归档后，可有效提高管理人员档案管理效率，并满足其多种工作需求，并为后续工作奠定基础。数字化归档模式的应用有效改变了档案管理模式，可实现档案一体化，办公效率显著提升，并且能够实现多元化信息集成，在后续查找信息的过程中，仅仅通过快速检索、全文检索等功能，就可以得到相应的档案，极大便利了整个办公系统的运作。

2.5 建设气象档案管理队伍建设

以气象档案数字化归档作为研究重点，应确保内部技术人才充足。除了要做好收集、保存工作，还要进一步完成信息有效分析，确保气象档案信息有效性，保障其使用效率。因此，相关气象部门应切实加强人才建设，积极引进专业人才的同时，落实内部人才培养，有机将各专业人才吸纳在部门中，促进档案管理队伍的壮大。除此之外，作为档案管理人员，应积极转变工作思路，围绕气象档案管理，努力学习相关知识，提高自身知识层次，确保能够有效完成各项数字化归档工作，优化自身工作能力，通过借助相关现代化手段，合理利用资源，提升气象档案归档效率[2]。

3 结论

综上所述，随着气象观测项目、数据增多，各项数据也逐渐公开化、透明化，气象档案管理工作难度升级，对于气象档案管理工作者而言，科学技术的普及，既是机遇，也是挑战，管理人员应加强对数字化技术的重视，创新工作管理方法，落实数字化归档工作，确保气相档案管理水平显著提升，保障管理人员归档效率，促进气象服务行业长效发展。