基于”互联网+”的党校档案管理策略分析

谷丽华

（中共盐城市委党校，江苏 盐城 224007）

党校主要是由省委领导进行培训，并且由党的高中级领导干部担任教师，建设党性理论方面的平台。党校可以培训党员干部，同时也可以了解共产党理论。具备决策库的职能，同时，也可以决定党校档案，在具有学校档案特点的基础之上，还具备党政机关方面的档案特点。21世纪是一个比较典型的信息时代。互联网正在不断的发展，并且和各行各业相互逐渐适应。发挥着极其独特的优势。以互联网作为背景党校的档案管理工作需要按照党校档案的情况，将学校和机关的特性相互结合起来。了解目前党校在进行档案管理过程当中所面临的机遇及挑战，更加全面的落实相关工作，并且开辟出新的路径，让党校的档案管理，能够在互联网的背景下逐渐的展开，并且促使党校档案管理整体的工作质量获得提升。

1 党校档案的简介

党校档案主要指的就是，党校在进行各项不同工作的过程当中，所形成的一种文件资料。其中包括校园建设等相关活动过程当中，所产生的对社会以及学校还有学员具备保存价值的文字等形式比较多样的记录。其中记载了党校整体的发展历史，对于党校来说有极其重大的意义，对其未来的发展，也会产生一定的影响。党校档案管理，其中涉及的工作非常复杂，在每一个环节都必须要仔细的进行审核。让档案信息的数据足够准确以及全面。因此，党校的档案工作具备极强的机密性。在互联网的背景时代之下，党校的档案工作在管理的过程当中，从记录一直到整理全程都可以使用网络来进行。其中具备的优势是非常明显的，而且因为党校的档案信息化管理仍然处于初级阶段，因此整体管理系体系并不十分完善，面临着很多在互联网方面的问题[1]。

2 “互联网+”环境对党校的影响

在面对互联网环境下，党校很有可能会出现双重叠加效应。首先，党校是学校，而互联网给党校的教学，提供了更多的发展机遇，比较传统的党校教学，大多使用灌输式的教学方式，以教师作为核心，面对面的进行教学，目前大部分教学都逐渐变成了互联网的教学，还有培训教学环境上，课堂学习不仅仅只是局限在教室方面，而是转变成为线上和线下相互结合起来的方式。而教学资源方面，从纸质的教材逐渐转变成了各种不同的电子资源。在教学模式方面，转变成了将学员以及知识传授作为中心的，一种综合式的教学。因为互联网以及党员干部整体的培训选择变得更具有多元化的特征，但在具体应用的过程当中，党校仍然存在一定的问题，这对使用互联网所带来的挑战，是非常不利的。具体的问题是，线上学习平台的技术更新不足，学习模式仍然较为落后，缺少互动和针对性，学员难以按照自己的需求来选择学习的内容。教师难以统计学习的情况，各级党校各自为政，这也让学习平台被重复建设[2]。

其次，党校是比较典型的党政机关互联网，对于机关方面的调查以及决策，还有执行都产生了一定的影响。这也会造成一种碎片化的现象，其中包括获取信息给学员创造比较便捷的信息环境。而在时间方面，信息化的时代让人们生活节奏变得更快，而时间方面只能够把一些零碎的时间组合在一起，完成学习任务。碎片化的信息相互之间的关联度不足，也比较缺乏完整时间，因此难以及时整理信息，这也是非常重要的一个问题。面对这种情况，相关工作人员需要充分熟悉互联网环境之下的档案管理的具体特点，同时也要尽量提升其自身的专业素养，来面临互联网环境之下的挑战。

3 “互联网+”环境下党校档案管理特点及其问题

3.1 档案信息来源的多样性

档案信息来源具有极其多样性的特征，党校学员大多都是来自不一样的地域以及部门和岗位。而且因为年龄不同，专业不一样，也让学员的个人信息在教学的过程当中和实践存在很大的差异。教学的档案信息更具有多元化的特征。党校的学员所从事的工作也是不一样的，工作职责也各不相同，特别是在学习过程当中学业档案的信息非常丰富。和上下级以及同级相互之间进行业务沟通的时候，产生了信息内容很多，这也让政务档案的信息更具有多样化的特征。在党校档案管理过程当中，最重要的问题之一就是此类问题[3]。

3.2 档案载体的脆弱性

在互联网的环境之下，党校的档案信息记录并不仅仅是通过文字存在的，而是要储存在硬盘以及优盘当中的一些电子信息。随着我国时代在不断的发展，硬盘和优盘的储存空间也在不断地增加。而这几方面的价格在不断下降，但是这些储存介质存在的问题很难避免。这些介质很有可能会受到电磁辐射及碰撞等各方面因素的影响，使其稳定性降低，寿命也会减少，甚至会产生资料难以找回的问题。

3.3 档案记录工具的不断更新

在互联网的背景之下，党校的档案可以使用的记录工具也变得更多。除了以上所提到的一些记录工具之外，还有笔记本等各方面都可以使用在储存党校档案方面，再让档案储存更加方便的同时，难免会出现一些新的问题，比如档案的记录工具容易改变。具体来说就是一个储存设备并没有使用多久，新的储存设备就已经出现了，并且获得了更多的利用。以及档案的数据同时被储存在多个不同的设备上，这些都很有可能会给档案数据的保存造成极其不利的影响。

3.4 档案收集效率大幅度提升

在互联网的背景之下，因为储存的便利性以及传输速度比较快，也让党校档案的收集和记录变得更加方便。在进行收集的过程当中，只需要相关的工作人员准备收集内容，然后再根据步骤就可以进行收集。而比较传统的资料收集效率相对更高，利用网络来获得想要的消息，可以打破比较传统的档案时间和空间的局限性。

3.5 党校档案管理的信息化质量低

随着这实不断地发展，党校培训任务也在增加，纸质档案变得更多。而图片和视频等新兴的档案产生，也让档案的管理任务变得更加艰巨。具备一些配套设施的情况之下，有一些党校的档案，目前仍然使用人工的方式进行收集和整理，不但消费了很多精力以及时间，而且工作非常繁琐，很容易会出现错误。这也让党校档案的信息化管理工作难以提升。

4 “互联网+”环境下改善党校档案管理现状的措施及其意义

4.1 系统的规划档案信息化的管理平台的建设

按照实际的情况购入相关的软件以及硬件，建立信息化档案的录入以及管理，还有查询的平台。通过这样的方式能够比较有效地进行档案管理。同时也要 适时的完成跟踪任务，要尽量接收各部门的信息资源，同时也要利用信息技术。把各种资料转换成为电子文件，然后利用数据库对其进行系统性的管理和使用。对于党校当中的馆藏资料，必须要使用专业的扫描仪来完成管理。转换成为长期的电子文件，然后再进行数字化的工作，按时维护设备，然后提升设备使用的效率，合理的评估设备，并且避免有可能造成了浪费。要尽量加强和其他部门相互之间的联系，进行全面的交流和经验的分享，使档案的信息化管理水准获得全面提升[4]。

4.2 优化信息化服务功能

利用计算机技术来设计目录数据库以及管理平台，给有需要的人提供网上的检索服务。不仅如此，在互联网的环境下，需要积极地使用微博和微信等新兴媒体，让服务形式更加创新，并且尽量增加便捷服务的功能。形成档案管理以及服务方面的人文特色[5]。

4.3 强化管理人员信息化培训

信息化档案管理和对档案管理的信息化培训是分不开的，再进行信息化培训之前，首先必须要展开思想政治类的教育，要让员工政治立场更加坚定。要培养严守纪律以及能够保护国家机密的素质的员工。其次就是要培养员工的信息素养，使其专业水平获得全面提升。员工需要掌握互联网方面的知识，包括服务器以及互联网的应用工具等。可以对一些常规问题及时解决。其次就是要具备互联网的思维，要能够拥有开放和互动，还有共享等相关特征。工作人员需要充分的利用互联网来进行工作思维的创新和指导工作。第三就是要培养互联网的能力，也就是档案管理人员需要使用网络技术来传输当然数据，并且进行开发利用以及维护。第四就是要尽量培养员工遵守互联网的规则，其中包括技术方面等规则。员工不但要掌握，同时也要遵守，如果没有规则，员工就很难真正的享受互联网所带来的益处。不仅如此，员工也要利用互联网的方式，在进行档案管理的时候，利用计算机来发现问题，并且及时解决问题。这也正是互联网思维已经能力的体现，要能够利用互联网的方法，充分满足档案管理当中对于信息的查询以及收集还有分析等各方面的要求[6]。

4.4 改善党校档案管理的意义

对党校必须要进行信息化的管理，推动党校当中的各项工作能够积极的展开，同时也要提升其教学水平。首先需要让档案管理效率获得全面提升，通过现代化的方式完成信息化管理。要能够充分的提升。信息处理以及收集还有利用的效率，并且以此作为基础，充分的发挥出互联网的优势，尽量避免资源浪费的情况。使信息传输更加安全准确，并且减少因为人工所带来的失误和费用。给党校的开发任务以及教学任务提供更多帮助。第二就是信息化管理，可以使用相关技术把不同的档案管理部门相互之间进行连接。在拥有比较独立的工作环境的同时，也要让信息共享，其中包括提升经济决策整体的科学性。让档案能够获得精准化的管理。第三就是信息化管理党校的档案必须要让管理人员具备纸质档案的管理技能，同时要掌握更多的新技术，让工作人员的整体专业素养获得提升，充分的适应档案信息化的管理。在互联网的环境之下，党校教学以及机关管理等各方面都产生了一定的改变，档案也因此发生了极大的变化。档案的信息化管理已经成为必然的趋势，再以此为背景，党校的档案管理需要和新环境的变化相适应，同时也要让管理方式得以创新。工作人员需要尽量掌握信息化管理的技能，并且面对互联网的环境所带来的挑战。科学的进行档案管理的工作，给党校展开教学以及开发提供更多的保障。使其可以充分的适应社会主义的现代化建设。

5 结束语

综上所述，互联网模式是目前进行现代化档案管理不可忽视的一种改革，也是时代发展所必须要经历的必然的趋势，党校的管理在数据化的时代下显得非常重要，所以必须要尽量加强对于信息方面的安全管理，同时也要提升工作人员的专业素养，构建更加具有信息化特征的平台，使党校的档案管理更加丰富，让互联网以及信息技术相互之间融合在一起，给党校的开展相关工作提供坚实的保障。