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水利水电工程图书资料管理工作优化路径探析

时间:2024-04-25

张 伟

(新疆水利水电勘测设计研究院地质勘查研究所,新疆 乌鲁木齐 830091)

随着时代的发展,社会文明水平不断提高,图书的出现为人们提供了很多的知识,推动了文字、文化的传播。水利水电工程图书资料管理对水利水电工程的实施与管理有着很大的推动作用。当然水利水电工程图书资料管理也是需要创新发展的,在管理过程中管理人员要有一定的创新意识,改善图书管理的工作,提高水利水电工程图书资料管理的工作效率。也可以用新媒体等形式来传播宣传水利水电工程图书资料内容,并以此来推动水利水电工程的发展。

1 水利水电工程图书管理的现状

随着时代的不断发展,新时期下水利水电工程图书资料管理工作也面临着新的挑战。在各个行业图书资料都起着重要的作用,也会在一定程度上关系着行业内的生存与发展。在水利水电工程工作中,图书资料对工程工作有着很大的影响,水利水电工程需要图书资料的支撑,来推进水利水电工程工作的平稳运行,来促进工程工作的开展。然而,在新时期下,图书资料的管理工作是需要因时而变的,需要改变传统的图书资料管理模式。图书资料一般都是纸质版的,在查找与传播的过程中存在着诸多的不方便,图书管理在应用上也应顺应时代的发展,与新时代下科学技术、互联网相结合,来推动水利水电工程图书资料管理工作的开展。现在水利水电工程图书资料管理工作模式比较传统,是需要做出改变,需要管理工作中主动的应用先进的技术,来促进资料管理工作的顺利进展。

2 水利水电工程图书管理工作存在的问题

1)水利水电图书管理模式方法相对落后。随着社会的不断发展,传统的图书资料管理是不符合现今时代的发展的,所以水利水电工程图书资料管理模式的改变是必然的。在工作中没有做到与时俱进,在传统的管理方式中会发生一些不可避免问题。管理方式落后会影响图书资料管理对水利水电工程工作的进展,服务效率的高低也会通过管理工作体现出来。缺乏对先进技术的了解也是导致图书资料管理工作落后的一个因素。不了解先进技术也不能提供相应的工作技术,会在一定程度上影响工程工作的开展。

2)水利水电工程管理工作效率较低。传统的水利水电工程图书资料管理模式会直接导致管理工作的效率低下。在信息化时代,阅读查找图书内容的主题也已经变化,变成了接受新技术的人群,这也在考验着图书资料管理工作。之前的管理工作任务量较重,工作繁琐,工作效率也随之低沉。传统的纸质版图书,查阅速度慢、效率低,不能快速地找出所需要的内容。

3)工程图书管理创新意识缺乏。依靠书架、书柜等来储存图书的方法是图书管理传统的管理方法,但是在时代的快速发展下,这样的管理方式明显跟不上时代的发展,是缺乏了图书管理的创新意识,在新时代下创新是很重要的,老旧的方式是行不通的。互联网在不断发展,图书资料的储存方式也要跟着发生改变。在老旧的工程图书管理中,工作量是很大的,不利于水利工程的知识查阅。要想更好的发展水利水电工程,就要有创新意识,来推动其发展。

4)图书管理工作管理设备不够先进。在传统的图书资料管理中,管理设备大多就是人工补充书籍,排列整理书籍,人工查阅图书资料,在储存方面也是传统的书柜储存,也有写字台与桌椅等技术设施。这些基本的设备对图书管理与查阅是有着一定的帮助的,但在当今时代下这些设备是不够的,不能满足客户与水利水电工程发展的需要的,现在需要的就是改善图书管理设备。在图书资料管理工作中也投入很多资源,但大多都是用来购买图书,在管理设备上有所缺乏。要随着社会经济的不断发展,也要对图书资料管理设备进行更新,为了水利工程工作的更好的发展。

3 做好水利水电工程图书管理工作措施

1)改革图书管理方法。新时代的发展下,老旧的管理方法是不行的,需要图书管理方法的转型,要跟随时代的潮流,与互联网大数据相结合的进行对图书资料的管理,这样也拓宽了读者的范围,可以从网上阅读图书资料,这样也会形成共享的模式,更好的推送传播书籍内容。而水利水电工程图书管理也要明确本图书馆的图书资料分类。根据社会的发展于水利水电工程的发展来引进更多新的图书资料,为工程开展提供相应的技术于知识。在图书管理中也不能一直用传统的管理方法,也要用计算机互联网的形式管理图书资料。要积极地应用信息技术来拓展图书资料搜索的范围,也可以通过信息技术将图书资料充实到信息数据库中,为查询资料来提供更好的服务。

2)加强对图书管理的管理,提升工作效率。在图书资料管理的过程中要依靠新技术来提高图书管理的效率,运用创新意识、互联网思维对图书资料进行有效的管理,只有突破了传统的共享程度低的图书管理方式,才能更好地推动对图书资料的管理,也会促进水利水电工程工作的开展。

3)提高管理人员的创新意识。创新意识在图书资料管理过程中是很重要的,事实上,只有人能发挥出其主观能动性,要提高图书管理工作人员的创新意识,是在推动图书资料管理工作发展中重要的一环。为了提高管理人员的创新意识,可以为工作人员进行培训工作,进行定期的培训,让工作人员之间互相交流,推动图书资料管理的发展。并且也对水利水电工程的开展有着积极的作用。要打造一支好的图书资料管理队伍,也要引进时代的人才,这样也会促进管理方式的创新。管理人员也要学习新时代技术,运用互联网大数据等方式对图书管理工作提供更专业的技术,从而促进水利水电工程图书资料管理的稳步提升。

4)主动购进先进设备。在过去的图书资料管理工作中,更多的是精力与财力投放在购买图书资料中,而现在随着社会的不断发展,之前的工作已经不符合了,只有大量的图书资料是不行的,需要有新的设备来对图书资料进行管理才能更好地推动水利水电工程工作的开展。现在计算机、宽带等新型设备需要大量的资金来投入购买,所以为了更好地发展,就要加大资金投入在购买新设备上,逐步更新管理设备,更好地推动水利水电工程图书资料管理的发展。

4 结语

综上所述,时代在不断地发展,社会会图书资料的管理的知识的范围与专业性有了更高的要求,在水利水电工程工作中图书资料的正确高效管理对其工作是有很大的帮助的,而在图书资料阅读方面也要更加多元化,来提高图书资料管理的效率,以及对工程工作的推动。当然为了让图书资料管理对水利水电工程工作的推动,必须要提供更加优质的服务,图书资料管理一定要随着时代的发展,不断地创新,应用新媒体技术来促进资料管理工作的开展,确保图书资料对工程工作发挥应有的价值,促进水利水电工程工作的平稳发展。

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