图书资料管理工作的路径优化

时间：2024-04-25

姜海仙

（开化县图书馆，浙江衢州 324300）

在经济建设和社会建设进程不断推进的产业时代背景下，图书馆资料的高效化利用从某方面来讲不仅能全面提升人员综合素养，与此同时在推动区域经济、社会稳定性发展中也发挥了重要性作用，是确保国家可持续发展目标实现的重要战略基础。目前来讲虽然图书馆规模和数量取得了突破性进展，为提升人们综合素质和自身修养水平创造了良好条件，但由于信息化时代下图书馆资料管理理念传统化、管理手段滞后性等问题的普遍存在，导致资料管理作业形式化较为严重，为全面提高图书馆的服务质量，对资料管理理念进行更新、模式进行优化现已迫在眉睫。

1 图书馆资料管理问题的基本概述

1.1 管理理念传统化

管理理念作为图书馆资料管理的重要战略性指导，理念是否先进对资料管理质量具有重要影响。经调查在新市场经济常态下，目前大部分图书馆在资料管理时，仍秉承着传统化管理理念，馆内图书不外借，在降低用户服务体验的同时，也不利于图书馆社会职能的高效发挥。除此之外在进行图书馆资料管理时，馆内资料未能紧跟时代潮流进行更新，用户实际查阅需求难以被满足的同时，也极大地降低了他们的阅读需求，导致图书馆资料管理水平始终未能得到明显提升，区域发展也由此受到了一定影响。

1.2 管理方式滞后性

资料管理中管理模式对于管理质量的影响是不容忽视的，而目前来看在信息化产业时代背景下，大部分图书馆为降低管理成本，管理工作的开展仍习惯性采取传统人工管理模式，在造成人力资源浪费的同时，也影响力资料管理的准确性，对图书馆社会职能的发挥造成了不利影响。“互联网+”技术的广泛应用，为行业转型升级注入了新的动力，可在将现代化技术应用于图书馆资料管理时，由于借阅流程标准和使用规范的缺失，导致资料管理工作服务方式仍未能取得进一步发展，图书馆服务效率大打折扣。

2 图书馆资料管理问题的优化措施

2.1 优化图书馆资料管理理念，紧跟时代潮流

在图书馆规模化建设过程中，为进一步改善当前资料管理现状，不断优化图书馆资料管理理念，确保理念的先进度和时代性是目前实现图书馆资料高效化管理的重要战略基础。管理理念从某方面来讲，是影响图书馆资料管理工作质量和效率的重要因素之一，为此要想进一步提升管理水平，一方面图书馆资料管理人员在从事资料管理时，需始终秉承着“以客户为中心”的服务理念，各项管理工作的开展除了要“按章进行”外，还可通过在不同情况下采取不同手段，尽可能地服务好每位读者，以便于在给予他们优质服务体验的基础上，提升图书馆的社会职能，提升人们的综合素养；另一方面为满足不同读者的查阅需求，在资料管理时图书馆还要紧跟时代潮流，通过建立一个健全的图书目录，由此在降低读者查阅时间的同时，快速找到需求资料，从而进一步地提升图书馆资料管理水平。

2.2 健全完善的图书馆资料管理系统，革新管理方式

“互联网+”技术的广泛应用，为行业转型升级创造了良好条件，但由于目前部分图书馆管理手段的滞后性以及资料库现代化建设工作形式化等问题的存在，导致资料管理现状并不乐观，图书馆的社会影响力也大打折扣。为进一步实现图书馆资料的高效管理，避免人力资源的不必要损耗，图书馆需加快资料库的现代化建设进程，通过增加现代设备和经费的投入，借助各种先进技术手段以此在加快电子图书馆建设进程，确保后期资料的高效化管理。通过上述分析可知，虽然目前部分图书馆在资料管理中已经开始借助各种先进计算机设备，可由于管理流程的不规范以及管理系统的不完善，导致各项管理工作始终未落到实处，图书资料管理水平也未能得到明显提升，为此要想从根本上确保预期管理目标的实现，一方面图书馆需建立完善的借阅服务系统和借阅卡服务管理流程，打破传统“图书不外界”的局限性，通过运用现代计算机技术将用户借阅情况、读者信息以及借阅信息进行详细记录，以此来进一步提升图书馆资料管理效率；另一方面图书馆还要建立起完善的管理制度，以便于在确保管理工作人员各项管理作业规范化开展的同时，避免消极怠工、权责不清以及敷衍了事等不良问题的频繁发生。

2.3 构建高质量的资料管理队伍，确保管理工作有效性

在图书馆资料管理时，资料管理人员作为管理工作的执行者，专业能力、职业素养和计算机操作水平是影响管理工作质量和效率的重要因素，换言之为确保预期管理目标的实现，加快“高质量资料管理队伍”的构建，是目前图书馆资料管理工作创新的重中之重。由于在国家的大力扶持下，近年来图书馆建设规模和数量在不断扩增，为同时提升其社会职能，在人员选拔时图书馆需提高对资料管理人员的选拔标准，除了要考核其专业能力和职业素养外，同时还要确保他们自身计算机操作水平满足后期管理工作的高标准要求，与此同时为进一步提升读者的查阅服务体验，在完成管理人员选拔工作后，图书馆还要加强对管理人员的教育培训力度，通过丰富他们的专业知识、实践经验来确保后期资料管理工作的规范化开展，并使其在管理时能从心底真正将“读者”放在第一位，做到各项工作的展开都是以“读者”为中心。除此之外图书馆还要建立起完善的考核体系，定期或不定期对管理人员进行系统化考核，针对考核不及格的管理人员在进行专业化指导，并通过聘请专业管理人员开展讲座来不断地提高管理人员的服务意识，以保障图书馆资料管理的高质量化。