如何加强高校院系图书资料室信息化建设

陈 菊 李玉红 黎娇凌 刘 洋 龙应霞

（黔南民族师范学院生物科学与农学院，贵州 都匀 558000）

1 引言

在网络信息发达的时代，需要提高院系图书资料室的整体服务水平，加强图书资料室网络信息化建设。做好图书资料室信息化建设服务工作，才能更好为学校和各院系教学、科研服务，充分发挥图书资料室为全校的师生读者服务功能，实现学校图书馆和各院系图书资源共享。目前，高校院系图书资料室的信息化建设相对滞后，也存在一系列问题有待解决。本文从院系图书资料室网络信息化建设工作的重要性、存在的问题和加强网络信息化建设的对策等方面来阐明院系图书资料室信息化建设。

2 网络时代图书资料信息化建设工作的重要性

1）图书资料室服务内容信息化建设的重要性。随着网络信息的发展，各行各业的信息存储方式都在不断进步，高校师生读者获取信息资源的方式也有了很大改变，大部分师生都喜欢通过网络途径进行知识信息的学习。目前高校图书馆馆藏资源也基本实现了数字化发展，很多的社会资源也加入到了图书馆，但各院系图书资料室服务内容还仅仅是在纸质书籍上，基本没有电子的存储，各院系图书资料室和图书馆的服务内容信息化建设同样重要，图书馆的服务内容信息化只能满足部分师生的教学科研服务需求，所以，图书资料室服务内容信息化建设对于院系和学校的教育教学发展也很重要。

2）图书资料室服务手段信息化建设的重要性。随着信息技术的不断发展，高校图书馆对师生读者的服务工作也不断在进步，程序也不断在简化，服务手段信息化建设更利于师生读者进行信息检索，建设的数据库、电子期刊和读物，能促进读者服务更加便捷。但各院系图书资料室和图书馆的服务手段信息化建设同样重要，很多专业的读者也需要分散到各院系图书资料室进行图书资源的查询，所以，图书资料室服务手段信息化建设在为院系和学校的教学科研服务方面起很重要的作用。

3 院系图书资料室网络信息化建设中存在的问题

随着网络信息的发展，学校图书馆的信息化、数字化建设已基本替代了传统的借阅服务方式，但是院系图书资料室在网络信息化方面建设比较缓慢，大多还是采取传统的借阅服务方式，这就使得图书资料室在电子信息资源建设、资源共享、读者服务等方面都会存在一些问题。

1）电子信息资源建设和电子图书资源阅读条件都不完善。与传统印刷型文献不同的是，电子图书资料必须借助电子阅读设备才能阅读，在高校院系图书资料室里，因为不太重视，大多图书资料室没有建设电子信息资源[1]，电子资源硬件配备很少，很多的电子图书资源也只能在校园网范围内使用，因此，院系图书资料室电子信息资源建设和电子图书资源阅读条件都不完善，师生在使用电子资源时很受限，不能很好的发挥图书资料室的重要作用。

2）纸质图书资源管理手段、服务方式落后。大多数院系资料室图书资料的借阅、采购、编目等仍处于手工操作阶段,基本上没有实现联网信息化管理[2]。即使有些图书资料室在信息化建设方面有所进展，也只是局限于在文献资料目录的编制功能上做工作，大部分图书资料室没有建设图书资料电子资源，也没有建设资源联网系统，因此各院系之间的图书文献资源得不到共享。资料室在服务方式上很落后，现在是网络化信息时代，师生对图书信息的需求更高更多样化，现有的文献资源远远不能满足师生的需求，资料室的服务还是在用最原始的方式上，只是简单的登记借还服务，各院系的资料室的读者对象也基本是固定的院系师生，读者服务有限，这就造成文献资源利用率低，这阻碍了院系开展多样化信息服务工作，不利于推进学校教育教学信息化建设。

3）缺乏信息化建设方面专业人才。由于很多高校不太重视图书资料室的建设与发展，在院系图书资料管理员配备方面，基本上都不是图书资料专业人才，也不是专职人员，很多的图书资料管理员都是兼任的。由于互联网信息技术的发展，图书资料管理也需要多方面的专业人才，特别是网络信息化建设，更需要了解网络信息化知识和掌握运用网络信息的人员，很多院系图书资料就缺乏信息化建设方面专业人才，这也影响了图书资料室的网络信息化建设。

4 院系图书资料室加强网络信息化建设的对策

1）改善图书资料室电子图书阅读条件。由于各院系图书资料室功能单一，读者阅读条件差，没有配备齐全的电子图书阅读设备，远远不能满足师生的阅读需求，导致很多师生都不会去图书资料室查阅资料，图书资料室发挥不了他的特殊功能，图书资料室的功能在逐年减弱。为了更好地发挥图书资料室的作用，必须改善图书资料室电子图书阅读条件，加大资金投入，配备齐全计算机设备，吸引更多的师生到图书资料室查阅资料，给师生一个交流沟通的渠道，营造一个好的学习环境，促进院系教学科研工作的开展。

2）建立健全电子图书资源信息化系统。院系图书资料室建设因为各院系不太重视和经费各方面原因，没有建立和完善电子图书资源信息化系统，这不满足于师生在教学科研方面查阅图书资料的需求，对于学生撰写毕业论文查阅文献资源也受很大限制。现在网络信息化技术发展很快，大多数师生都是通过电子信息系统预览和查找图书资源和文献资料，各院系必须尽快建立健全电子图书资源信息化系统，更好为师生教学科研服务，充分发挥院系图书资料室的专业特色作用。

3）加强图书资料管理员网络信息化技术方面培训。图书资料管理员为了适应网络环境下读者服务的要求，应该具有一定的信息收集和信息处理能力。各院系要重视资料员各方面素质提升培训，应该加强图书资料管理员在图情专业和网络信息技术方面的培训，应创造条件让他们走出去学习培训，增加图书馆和各院系资料员的交流学习机会，培养一支高素质的图书情报专业人才，真正做到为网络信息化建设工作服务，推动各院系图书资料室网络信息化建设。

4）加强图书馆和各院系电子信息资源的共享。电子信息资源共享对于推进高校师生教学科研工作有很大作用，为了不造成资源浪费，只有建立电子信息资源系统，让师生能实现电子信息资源共享，也能促进图书馆和各院系之间的交流。网络信息化时代电子文献资源传递是文献资源共享的一种新模式，要实现资源共享就需要建立网络平台系统，系统建立后，各个院系根据各自馆藏特点，可以将各院系资料室的文献资源上传网络系统，通过系统进行电子文献信息的检索与传递，这可以提高知识传递的效率，实现师生网络信息化服务，最大限度地实现资源共享，让师生真正在现代化信息环境中学习。

综上所述，网络时代对图书资料读者服务工作提出了更高要求，读者服务工作呈现出新的特点，为了真正发挥图书资料室的作用，也能更好为读者服务，就需要充分认识图书资料室信息化建设的重要性，正确认识图书资料室网络信息化建设中存在的问题，下步要加强网络信息化建设的对策，从而推动院系图书资料室的信息化现代化发展，更好为学校的教学科研工作服务。