大数据时代高校党建档案规范化的探索

李 莹

（鲁迅美术学院，辽宁 沈阳 110000）

随着大数据技术在人们生活与工作中应用的不断扩展，其自身的优势得到了充分体现，实现了社会生产力的提升，为人们提供了诸多的便利。而在高校的教学管理过程中，同样需要借助大数据技术带来的优势，实现高效各项教学管理工作的高效运转，为社会发展培养更为专业的人才[1]。高校党建档案管理工作作为其中的重要组成，必须要顺应大数据时代的要求，对自身的发展进行相应的调整，制定规范化的管理机制，转变传统的工作方法与模式，实现档案管理工作效率的改善，为党建工作的开展打下良好基础。

1 高校党建档案中大数据技术的价值

1）挖掘党建档案中的潜在价值。在高校党建工作中，经过多年的努力，形成了十分丰富的党建工作经验，以档案的方式保存下来，为后续党建工作的开展提供了必要的借鉴。而通过借助大数据技术，可以对这些档案中的潜在价值进行充分地挖掘，树立优良的学风，推动党建工作水平的提升[2]。在党建档案当中，记载了高校党建工作各方面的内容，通过对这些档案中的信息进行总结与研究，可以更好地掌握以往工作中存在的不足，采取有效的应对措施，构建完善的党建工作体系。

2）节省信息加工时间。在传统的党建档案管理中，更多的是采用纸质档案的方式，这就使得信息使用者在获取信息时需要耗费大量的时间，影响了党建工作的开展。但是在大数据技术的作用下，可以加快电子档案的发展，既能够实现档案管理水平的提升，也能够利用各种网络计算机技术，对各种电子档案的内容进行高效处理，实现信息获取效率的提升[3]。特别是在纸质档案的制作与保存中，需要耗费大量的时间，同时长时间的翻阅与传递，也会出现档案受损的情况，但是在电子档案的作用下，就可以实现档案保存效果的改善，提升档案内容的完整性。

3）提升档案利用率。在党建档案中，有着十分丰富的工作经验，其中所包含的历史资料，有着较高的利用价值，这就需要正确的处理各种档案资料，为党建工作的开展提供必要的指导。在大数据时代下，可以借助各种设备，实现纸质档案的转化，采用数字化的方式来进行档案的保存，为信息使用者提供更为便捷的信息查询途径，实现档案信息的快速传递，将党建档案的价值更好地发挥出来。

2 大数据时代高校党建档案管理的新特点

1）工作理念转变。在大数据时代下开展高校党建档案管理的过程中，需要按照相应的指标，开展党建资料的分类与归档工作，详细的收集整理各种电子文件、纸质文件以及声像资料等，按照党组织领导的相关要求，进行资料的装盒，同时贴好标签，为后续工作的开展提供便利条件[4]。在这一过程中，必须要转变传统的工作理念，提升对党建档案管理工作的重视，组建专业的党建档案管理人才队伍，满足大数据时代下的要求，实现管理系统操作水平的提升，为各项档案管理工作的开展提供可靠保障。与此同时，在大数据时代下的党建档案管理工作中，需要转变传统的工作模式与理念，采用创新性的档案管理手段，顺应信息化时代的发展要求，构建科学系统的管理机制。

2）工作模式创新。从以往高校的党建档案管理工作来看，受限于各种因素的制约，更多的是采用人工的方式来落实各项工作，甚至需要进行手写档案内容，使得各项工作的效率受到了较大影响。而在大数据时代到来以后，各种信息技术的应用，实现了档案管理工作效率的提升，这就需要在开展党建档案管理中，工作模式必须要进行相应的创新，改变以往手写档案内容的方式，利用各种电子档案管理系统，将这些信息进行电子录入，同时开展更为高效的整理与分类工作，实现了党建管理工作效率的提升。

3 大数据时代高效党建档案规范化管理的措施

1）坚持与时俱进。为了更好地适应大数据时代下党建档案管理工作的要求，在规范化管理的过程中，要转变传统思维的束缚，坚持与时俱进，将各种新生事物的作用发挥出来，以一颗积极的心态来接受各种新技术与方法，实现自身创新意识与发展意识的提升，改善工作效率[5]。高校在开展党建档案管理的过程中，管理人员需要利用各种信息化手段，通过进行微信公众号的建立，进行党建文章的发表，同时开展线上的沟通，不仅能够实现党建工作水平的提升，同时也为党建档案管理的规范化开展打下了良好基础。与此同时，也要强化党建档案管理队伍建设，保证其在具备档案管理知识技能的同时，能够熟练地使用计算机，从而发挥出大数据技术的作用。

2）提升档案管理工作效率。在大数据时代下，高校党建档案管理工作环境已经发生了很大的变化，为了更好地实现整体管理规范化的提升，必须要借助各种媒介平台，实现工作效率的改善。首先，档案管理人员需要对大数据时代下的各种媒介平台形成深入地了解，高校也需要组织专门的学习，让各类管理人员能够将这些媒介平台的作用发挥出来，既能够实现工作效率的提升，又能够为规范化的档案管理工作提供可靠保障。与此同时，需要制定严格的奖惩机制，保证工作人员能够严格地按照相应的规章制度开展工作，实现各项档案管理规范化食品的提升，为党建工作的开展打下良好基础。

3）完善档案管理操作系统。随着高校党建工作的日益复杂，在档案管理工作方面的难度也随之提升，如果依旧采用传统人工处理的方式，则很容易出现一些失误，同时分类容易出现混乱的局面，影响了档案管理的规范化开展。这就需要积极的完善档案管理操作系统，实现档案管理信息化水平的提升，学校需要从自身的党建工作需求出发，实现传统纸质档案向电子档案的转变，借助计算机来开展智能档案管理工作。在这种情况下，即能够实现党建工作效率的提升，又能够规范化的开展各项档案管理，为档案的长期有序保存提供可靠 保障。

4 结束语

在当前大数据时代到来以后，为了更好地推动高校党建档案管理规范化水平的提升，必须要坚持与时俱进，将现代化信息技术融入其中，实现整体档案管理效率的提升。高校在开展人才培养的过程中，要加强对相关人员的培训工作，让他们能够熟练的应用各种信息化技术，实现档案管理效率的提升。与此同时，也要注重增强档案管理人员的安全意识，避免出现档案信息被窃取的情况，开展规范化的档案管理工作。