探讨信息化时代医院档案管理工作的方法及策略

王 颖

（北京市垂杨柳医院，北京 100022）

在信息化时代，信息化建设已经成为医院档案管理工作的重要趋势之一，既有利于医院档案管理水平的提升，也有助于增强医院的综合竞争能力。基于信息化时代，医院档案管理的现状并不理想，医院管理层应该在重视档案信息化建设工作的基础上，通过组建强大的信息化管理队伍，加大对档案信息化管理工作的经费投入等方法，有效支持医院档案信息化建设工作的顺利开展。这样才能为医院其它工作的展开提供强大的数据支持，促进医院的长远稳定发展。

1 信息化时代医院档案管理现状

1.1 档案信息化管理意识淡薄

目前许多医院受传统落后的档案管理理念影响，档案信息化管理意识还较为淡薄。一方面，无论是医院领导、管理层还是医院档案管理人员与普通职工都未真正认识到档案就是一种资源，信息就是一种无形的资产。医院的档案由各科室相应分管，他们普遍对医院档案信息化管理不重视，有些科室人员认为档案管理就是单纯地收集纸质资料，而忽略了对电子信息的保管，造成了大量电子档案流失，影响了医院档案的完整性。另一方面，有些医院管理人员片面认为档案管理就是将医院信息输入电脑，而后通过简单的信息查询功能，就实现医院档案信息化建设。所以一直满足档案管理现状，对档案信息化管理方面的资金投入不足，以致无法开发与购买相关的档案管理软件，严重阻碍了医院档案信息化建设的进程[1]。

1.2 档案管理标准不统一，信息共享困难

医院档案信息共享可以使信息利用最大化，提高档案价值，同时增加人们对档案管理工作的认同感。但是由于案例医院档案缺乏标准化管理，档案共享困难。档案的记录、归档、检索的方式方法在不同科室不同人之间存在差异，给信息利用和共享造成严重阻碍。

1.3 档案管理信息化设备缺乏

目前许多医院的信息化档案管理设备都极其简单，部分医院甚至没有配置档案信息化管理的专用硬件设备，也没有安装相应的档案管理软件。这显然不利于医院电子档案的及时保存，加大了电子档案的毁坏与流失风险。还有些基层医院在电子档案管理方面只配置了计算机设备，没有购置配套的扫描仪与其它翻拍设备，这样就很难实现电子档案与纸质档案的双轨存档，降低了医院档案保存的完整性。另一方面，有些医院虽然配置了相关的档案信息化管理设备，但是却忽视了设备维护工作。没有引进专业的设备维护人员，没有依照维护标准，定期对档案信息化管理设备进行检修及维护。这些都十分不利于医院档案信息化管理水平的提升。

2 信息化时代提升医院档案管理工作的策略

2.1 增强全员档案管理意识

需提高医院全部工作人员的档案管理意识，不可忽视档案管理制度存在的问题，由于档案所采集的数据由医院各个科室的工作人员提供，因此只有提升全部工作人员的档案管理意识，才可使采集的数据更为及时准确。档案管理人员才能够对采集的数据开展汇总、分类以及归纳。同时需提高管理人员对于档案管理工作的重视度，只有有效提高领导者对于档案管理的重视度，才能够使档案管理工作的开展得到更好的支持。医院所具备的长期服务理念为医疗为本，在很长一段时间内，医院对于档案管理部门并不具备科学的考核项目，从而导致工作人员对于档案管理工作的开展积极性不高，创新性不足，限制了档案管理工作的开展。而提升整个医院对于档案管理工作的重视度，可使档案管理工作得到更为全面的发展，也可促进档案管理工作高效开展。

2.2 建立完善的医院档案管理制度

任何事物的推行都需要条文规则的约束，医院档案管理工作也需要健全的医院档案管理制度与规章。医院要根据自身的实际情况，强化档案管理工作，确保通过建立医院档案管理制度与规章，使医院档案管理工作的质量得到大幅提升。医院建立完善的档案管理制度与规章，能够更加明确医院的岗位职责，使医院档案管理可以正常有序地开展，始终保持高效的工作效率，约束与保护档案管理人员，确保其不存在违法违纪的工作行为。要强化医院档案管理工作化，必须贯彻落实医院档案管理制度与规章，使医院档案管理工作的水平得到提升，为医院文化建设提供大力支持。

2.3 提高医院档案管理的信息化

随着信息化时代的来临，以往应用的人工收集、整理与检索档案的模式已经无法对目前的档案管理需求予以满足，随着医院档案内容的不断增加，对电子档案的需求也明显提高。电子档案不仅具备极大的容量，同时丢失风险低，保存时间长，也更容易检索。因此医院需要构建档案信息化管理平台，做好查询权限管理，防止档案泄露。对于以往的纸质档案内容，可通过扫描的方式保存电子档案。

3 结束语

综上所述，在社会不断发展和创新的背景下，医院档案管理工作也需要进一步完善，及时更新档案管理理念，提升档案管理人员综合能力，完善档案管理制度，积极引进先进的管理设备，提升档案管理效率，联合数据挖掘、计算机信息服务相关的高新技术企业，深入研究档案管理的应用价值，才能将档案管理的价值发挥出来，提升医院档案管理科学化水平，促进医院稳定发展。