大数据视域下事业单位档案管理发展的意义

王 卉

（佳木斯大学附属第一医院，黑龙江 佳木斯 154003）

事业单位的工作开展随着经济的发展在不断进步，受到现今大数据时代发展的影响，对于档案管理工作的开展提出了新的要求，但同时需要面临更大的机遇与挑战。事业单位在开展档案管理工作时，必须要针对档案管理工作内容展开分析与研究，以此推动档案管理信息化工作的开展，保障我国的事业单位档案管理工作开展效率提升，但是在现今的档案管理工作开展中，还存在角度的问题，阻碍了档案管理工作的开展效果。

1 大数据视域下事业单位档案管理工作开展存在的问题

1）档案管理信息基础与理念薄弱。在科技的不断进步中推动了数字载体的快速化发展，但是很多现代化的档案管理工作开展需要使用到数字化管理，在现今新时代档案管理工作开展的背景下，促进我国事业单位工作不断地向前迈进。但是在实际的事业单位档案管理工作开展中，开展档案管理数字化与载体管理工作时，使用到的手段都是落后的，并且很多的数字化载体都是基于人工维护与检查工作开展之上，导致后期管理检测工作中没有得到落实，且事业单位档案管理人员因为实行的激励制度不到位，导致很多人员没有意识到工作开展的重要性，当员工在工作开展中出现惰性思维，就会导致工作效率低下。

2）档案管理工作存在安全隐患。在现今事业单位实行信息化管理工作中，是同时存在利与弊的，对于工作人员来讲优化了工作开展的手段，并且对实际工作开展的效率与质量起到了良好的保障。但是弊端主要是大数据时代背景下，所有的信息工作开展存在较大的安全风险，一些事业单位会在工作开展中，信息化管理的开展导致内部出现重要资源的泄露，网络资源的传播速度比较快，且为一些不法分子提供了更多犯罪的机会，导致信息在传输的过程中被窃取，这样一来就导致档案信息资料出现泄露。在现今的事业单位档案管理信息化工作开展中，体系建设工作比较落后，一些专业人士对于信息化的认知程度不高，导致忽视了事业单位档案管理中存在的安全隐患。

3）事业单位档案管理人员创新不足。因为近些年事业单位的档案管理工作，已经从纸质逐渐的转变为现今的电子版，方便了更多记录工作的开展，但是在数字化载体的应用过程中，依旧会消耗掉大量的人力物力等资源，在工作开展的后期也需要开展维护与更新工作。在一些偏远的地区，档案管理工作的开展还没有完全的引进先进理念，依旧在工作开展中使用纸质档案，总体工作开展的流程是比较繁琐的，且工作人员对于工作没有较大的积极性，导致实际的档案管理工作开展速度缓慢，降低了事业单位档案管理工作的录入效率。我国没有重视单位档案管理工作开展的重要性，严重的缺少与创新更多的鼓励措施，导致在工作人员档案管理中缺乏创新精神。

2 大数据视域下事业单位档案管理措施

1）强化信息化人才建设，提升管理人员专业素养。不管是对任何一种信息开展的开发与建设工作，无法离开专业化人才提供的支持。在信息化时代的发展中，我国事业单位档案管理方式与方法的使用发生了非常大的改变，对于档案管理人员的自身专业素养与信息化素养的发展有着家颇高的要求。只有提升档案管理人员的专业素养，才能够更好地提升系统的开发与使用创新工作开展，并且定期的开展一些统一的培训工作，积极的鼓励工作人参与到相应知识的研讨与专业交流工作中，并督促工作人员加强学习教育工作，以此不断地提升工作开展水平与质量。

2）强化信息管理理念，建立信息化管理制度。开展事业单位的档案信息化管理工作时，需要立足于现代化档案管理工作开展的基础之上，建立起科学合理的信息化管理制度，是工作开展的必要性，这样的一种工作开展制度，主要是让每一个单位的工作人员，都具有相应的管理权限、管理职责以及管理要求，防止在工作开展中出现信息泄露的问题。在加强档案管理信息化工作建设的过程中，需要将信息化安全管理责任落实到每一个人身上。同时将所有的分散档案资源，有效地将其整合在统一的资源管理库中，等到需要时在进行查询，保障使用的是一个系统，避免在工作中出现资源的浪费。

3）建立档案管理数据库。在现今大数据发展视域下，有了信息化技术提供的支持，事业单位在开展档案信息管理工作时，建立起相应的管理数据库，将所有的内部档案数据信息传输到数据库中，建立起相应的防盗系统，结合计算机技术的使用以此保障数据的安全性。同时要注重对档案的分类整理工作开展，将所有的机密信息存储到介质中，不重要的信息可以存储到网络中，这样一来可以提升信息资源的安全性。在档案信息化管理工作开展中，建立起管理员登录保密系统，通过密码的认证实现对数据中资源信息的抽调，以此保障数据档案资源管理的安全性。

4）使用大数据技术开发档案信息资源。基于大数据技术的使用，应用在各种档案资源的开发工作中，网络的发展具有开放性的特点，且在各个平台中都有着非常大的信息资源，这样一来就加强了事业单位信息档案获取的渠道。所以事业单位档案管理工作的开展，需要结合现今大数据时代发展的特点，吸取到更多有效的信息资源，并加以对资源的筛选与整理，促进对资源内容的丰富，为事业单位未来工作开展奠定丰富资源基础。

5）增强档案管理安全工作。信息化档案管理工作的开展与传统方式不同，现代化管理工作主要将其存储在介质中。但是网络存储也具有其优缺点，优点就是可以保证资源的长久保存，并且在工作开展中更加便于调整与使用，但是其缺点主要是因为使用先进的计算机技术，就容易受到黑客的入侵，导致出现数据破坏、信息泄露等问题。根据二者存在的优缺点，适当的选择档案分类管理的方法，将一些不重要的信息存储在网络中，以此保障资源使用的安全性，便于档案管理工作的开展。

3 结语

在现今大数据时代发展背景下，事业单位档案管理工作的开展已经走向了科学化与信息化发展方向，需要工作人员随着现今时代的发展，开拓出更多创新性的思维，强化对信息技术的合理应用，促进事业单位档案管理工作开展的创新发展，从而为我国事业单位的工作开展提供出更多的服务。事业单位档案管理人员的管理工作迎来了新的机遇，为了提升工作开展的管理水平，需要加大对大数据技术的使用，提供不断的开展创新与改革工作，以此提升事业单位档案管理工作开展的效率。