微探智能环境下的公共图书馆典藏工作

彭 锐

（河南省信阳市平桥区图书馆，河南 信阳 464100）

典藏指的是收藏和保存珍贵事物。图书馆诸多工作中典藏工作属于一项重要的内容，主要工作内容为收藏和管理图书馆的书籍，是系统综合管理图书馆的表现，其有利于确保可以完整保存图书，而且可以严格按照图书内容和序号排列，为读者查找图书提供方面，也便于管理员管理图书[1]。当前阶段网络信息技术不断创新和改革，图书馆典藏工作也发生巨大改变，这种变化具有较高的时代意义，且图书馆典藏结构也变得多样化。在此背景下应深刻了解图书馆典藏工作中仍然存在一些问题，需要及时解决，这是满足大众诉求的关键。

1 智能环境下公共图书馆典藏工作作用

现如今大众进行图书阅读和接受知识主要通过公共图书馆进行，共同图书馆包含了大量的文献资料，有利于民众更好地查找资料，最大程度满足民众阅读需要，丰富了群体精神世界，满足了精神需求。随着智能化时代的带来，图书馆管理和运营方面改革变得更为全面，因此未来图书馆必然朝着智能化方向发展，这不仅是民心所向，而且是大势所趋。所以，智能环境下公共图书馆典藏作用主要有以下几点作用：

1.1 简化程序

智能化时代下工作人员开展共同图书馆典藏工作时应紧跟时代步伐。虽然从传统共同图书馆典藏工作来看工作方式产生的作用是积极的，但是随着智能化的普及，人们文化观念也发生巨大的变化，生活需求变得更加个性[2]。在此背景下若工作人员仍然应用传统典藏工作方式，则很难满足当今时代人们汲取文化方面的要求。所以，当前背景下很有必要以智能化特点为基础开发自动化、效率高的典藏程序。现如今已有部分公共图书馆已经在Windows系统中设计了上网查询和文献检索功能，为管理者管理和读者借阅书籍提供便利。

1.2 丰富内容

与传统的信息概念比较信息化社会存在较大的区别。传统的信息主要停留在音频和纸张媒介为主，但信息化时代的带来信息逐步朝着网络虚拟数字化层面发展。加之人们阅读方式和获取信息的方式发生了巨大的变化，尤其是出现智能手机后手机阅读成为新的方式。网络上各种文化书籍层出不穷，使我国书籍保有量不断丰富。所以，在当前背景下公共图书馆管理应提高对网络虚拟数化图书的重视，将新元素融入图书典藏工作中。

1.3 促进典藏结构更为多样

从传统的典藏结构分析，主要停留于纸质文献，人们查阅资料时主要以纸质资料为主。虽然取得了一定的借阅目标，但是由于内容有限，因此这样的方式仅在一定时期内起到一定的作用，但是受到网络化、智能化和信息化特点的影响下积极创新[3]。比如以原有纸质资料为主，制作网络课复制、光盘资料，这从某种程度上分析是补充文献典藏结构的表现，且纸质类资料有利于满足不同年龄段人们的需要。

2 智能环境下提升公共图书馆典藏工作效率的途径

2.1 提高工作人员业务能力

要想最大程度提升公共图书馆典藏工作效率必须在具体的工作中应用网络技术和信息技术，而且需要在智能化环境下逐步提高工作人员业务能力，这不单单是要提升网络技术理论、信息技术和实际操作能力，还需要转变自身服务意识。比如工作人员需要将自己定位在服务角色方面，这不单单是服务于人民，还需要及时解决人民遇到的困难。若读者在查询时不懂操作，工作人员应主动为读者服务，帮助其解决存在的问题。虽然这一问题看起来比较简单，但是我们可以从这些细节中看出工作人员的服务质量，这些都是为人民服务的表现。

2.2 加大图书流通管理力度

以图书馆布局现状和类型为基础合理摆放图书，模块划分藏书系统，促进书籍在系统中更优更好的达成。如此一来工作人员在具体的操作中也可以提高查找书籍效率，便于其了解数量变化，且为读者查找书籍提供便利。此外，将图书流通的流程简化，尽可能化繁为简，促进图书流通变得更为灵活，方便读者也方便工作人员[4-5]。

2.3 彰显典藏工作社会价值

首先，应在最显眼的位置摆放阅读次数最多的图书，为用户查找图书提供便利，比如可以在区域入口、图书馆站台摆放，使人们可以一眼看到深受欢迎的图书，吸引更多读者阅读和观看。部分图书读者较少，工作人员在摆放时可以以图书类目为基础分类摆放。若存在图书破损问题，则需要及时与相关部门联系，及时处理存在的问题。部分图书阅读量较大，且存量不多，工作人员应及时向上级反映此类问题，确保图书供给，实现共享馆馆目标。需要注意的是，工作人员调配书籍后应及时上架稀缺的书籍，最大程度维护图书馆典藏工作社会价值。

2.4 全面智能化建设

当前时期应主动融入公共图书馆智能化建设，以此达成新时期共同图书馆现代化管理目标。我们不可能通过一个人的力量完成智能化建设目标，需要借鉴国内外图书馆和其他地区优秀资源图书馆的建设经验和运营经验，结合本馆具体情况循序渐进开展相关工作，最大程度提升公共图书馆智能化发展水平[6]。北上广深等发达城市经济发展极为迅速，居民思想道德建设如火如荼进行，绝大多数公共图书馆为广大人民群众提供了优质的阅读环境和条件，最大程度满足了民众阅读需要。但是其在构建智能化图书馆工作体系时存在比较明显的缺陷，需要建立健全统一数据库，实现图书馆与图书馆之间资源共享和图书联动的目标。在馆藏工作中结合借记卡的作用变为读者借阅图书馆提供方面。由于每个图书馆智能化建设的进度不同，很有必要建立健全图书馆管理组织和机构，这样才能实现信息共享的目标，这为顺利进行馆藏工作奠定良好的根据，也提供了良好的平台和制度保障。

3 结束语

综上，智能化环境下开展公共图书馆典藏工作需要发挥多方政策和技术方面的支持，最为工作人员，应主动改变传统思维和观念，加大技术学习力度。虽然传统的典藏工作存在很多的工作缺陷，但是我们并不能完全将其抛弃，应在传统方式基础上进行创新，发挥智能技术和平台的作用最大程度提升典藏水平和效率，这样才能为建设社会主义精神文明奠定良好的基础。