浅析保管员管理问题与对策

张建萍

（三门峡渑池县水利局，河南 三门峡 472400）

1 保管员的主要岗位职责

1）严格执行制订的各项财务管理制度和物资管理制度。

2）保管员必须每天现场验收物资，把好物资验收质量关，对库存物资要遵循先进先出。

3）保管员负责所有库房整洁卫生工作，并做好七防(防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉)工作。

4）必须严格执行单位规定的领料制度，出货、清帐要有领料单，物资入库要及时建帐、并根据各部门当天领料单做好部门的日核算工作。

5）配合财务检查人员在月底盘库，并做到帐物相符，帐目清楚，并按中心规定时间交月报表。

2 保管员管理存在的问题

1）管理混乱，现有制度执行不到位。目前虽配备了专门的保管员，却仍存在一些问题，比如管理混乱，账实不符，由此导致的直接后果就是单位资产的不确定以及成本核算的不准确，由此造成单位利润的不准确，影响单位全面预算工作。

2）物资储备不够合理。库存控制是单位物资管理核心之一，目前单位在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰，超储积压，占用大量库存资金，也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱，不能准确掌握库存情况，有的材料库存短缺，影响到单位的使用，增加急用料，使物流成本、采购成本上升。

3）退回物资处理机制不够完善。针对退回物资，由于处理机制还不完善，导致很多物资退回后，没有检验过性能好坏、能否再次使用，全部积压在仓库中，既无法入库，又不能处理，为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。

3 加强保管员管理的对策

1）牢记职责，增强保管员依法管库的自觉性。库管工作具有独特的管理制度和操作标准，管理岗位的每一个人，人人都有相应的职责；从物资入库到物资发出，各个环节都有严格的操作标准。因此，在仓库工作的每个人都要首先牢记自己的职责，懂业务，会管理，才能谈得上按章办事，进行程序化作业，保证质量关。

2）搞好传帮带，在实际工作中培养高素质的保管员。要充分发挥老保管员的长处，每个老同志带几个新同事，在实际操作中帮，手把手地教，使新同事在实践中循序渐进，不断提高操作技能。此外，还可以通过举办专题讲座、知识竞赛和研讨会等，拓宽知识面，提高理论水平，使新同事尽快成长为技术过硬的保管员。

3）开展岗位练兵，增强保管员学技术、用技术的积极性。岗位练兵不能局限于每季度一次的“双红”评比，而应贯穿于日常物资验收、装卸、入库、鉴定、保管、发出等各个环节。要充分发挥每个保管员的特长，开发每个保管员的潜力，通过评比竞争，使他们勇争先进，不甘落后，比出学技术、用技术的积极性，并借此不断发现人才，培养更多的优秀保管员。

4）全面提高仓管水平，严格执行管理制度。作为一名保管员，要时刻谨记自己的岗位职责，全面负责仓库管理工作，切实掌握库存情况以及单位资产状况，以便准确核算单位生产成本。严格执行仓库管理制度，如有相关责任人工作疏忽或制度执行不到位，应纳入其绩效考核进行惩戒。以具体分析单位生产经营中存在的问题，确定单位开源节流政策，以便在各个细节上把成本压缩到最低，达到利润最大化。比如，出入库的材料要及时记录账目，对仓库材料要及时清点记录。产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关NC账目，不得随意操作。仓库有自己的材料保管账目。严格按照规章制度，正确规范记录材料出入库及结存数量。负责定期对仓库材料盘点清仓，做到账、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调账工作，保证库存报表的上交时间和数据的准确性，真实性。

5）提高物资采购计划的准确性，合理储备物资，调整库存结构。加强物资需求计划管理工作，提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性，并有一定的前瞻性。一是物资采购应定量采购，生产部门应编制具体的生产计划单供各职能部门审批，以此确定具体物资采购量，具体到几台机器具体用哪些材料，用量多少，以减少浪费。二是要求相关业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物资需求计划后，物资供应部门在了解需求特点的基础上，保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求，主动对接，及时落实货源，确保物资供应。对于任何单位而言，保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使单位整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给单位带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压，增加单位生产经营成本，给单位的生存与发展带来影响。因此，对库存进行有效的控制管理，合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

6）及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料，减少资金占用。退回物资应首先检验性能好坏以及能否再利用，可用物资重新入库，且有优先使用权，不可用物资做报废处理。相关部门应定期对库存需要进行调整，对于多年不动的物资、超过使用年限的物资和确定今后不会再使用的物资及时进行处理报废。报废时，可以根据当月的实际财务状况，调节报废数量与金额，这样可以调节当月利润，对单位有税收的好处。积压物资的处理应形成制度化和常态化，及时消化单位的不良资产，为单位减负。

7）充分发挥仓库在库存控制中的作用。不能以传统的认识认为仓库只是存储物资的场所，实现对物资收发料动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于库存资金分析，优化库存结构，加速资金周转，为决策提供依据。

8）提高人员素质和业务水平。随着信息化时代的到来，在保管工作中，同样要积极引入信息化技术。随着库房步入电子化、专业化管理，对保管员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，按照生产与运作的管理知识，通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践，熟悉库存物资的属性，应用6S进行库房现场管理，及时准确提供数据，充分发掘库管物资的经济潜力，实现仓库管理新的飞跃。因此，要定期对库房管理人员进行培训，并制定激励措施，调动员工的积极性。

4 结束语

总之，作为一名保管员，在今后的工作中要不断学习提升库管的知识。使自己时刻保持一个清醒的头脑，坚持踏踏实实做人，认认真真做事，不断积累工作经验。要反思自己的工作的不足和失误，也是今后应该时刻注意和逐步改进的，使自己在普通的岗位上发挥自己光和热！