浅析高校图书馆学位论文的管理与利用

姚玉平

（三峡大学图书馆，湖北 宜昌 443002）

前言

学位论文是高校图书馆资源建设中能反映图书馆特色资源的一大亮点，管理好利用好学位论文既可以为学生提供大量有据可查资源，又可以帮助学生参考前任们课题以免自己走弯路。学位论文具有三种特质，一是综述性,学生在调研课题时，针对课题对他人研究的有关数据、资料进行科学的分析、研究，从而对这一课题进行概括性的概述，最后提出本人的独特见解。二是研究性，根据前人提出的论点和结论，加上自己的研究，提出进一步的论点并进行新的探讨。三是延续性，随着科学技术的不断发展进步，以后的学生也可以在以前研究的基础上提出新的具有前沿性的观点，使课题更具新观点、新思想、新方法。

每一所高校都有大量在导师指导下完成的科学研究、科学试验及科技成果开发应用的科研技术报告，其论文有较强的学科前沿性和实用价值，都是具有一定的独创性研究成果。高校图书馆是拥有这些丰富的学位论文资源重要场所，但由于学位论文版权、图书馆对论文管理模式和制度等原因，其利用率很低，使这些具独创性、学术性、实用性代表学科前沿的丰富资源束之高阁。如何管理和有效利用这些优秀的学位论文，是图书馆亟待解决的问题，也是值得我们图书馆员思考的问题。

2 目前学位论文存在的问题

1）管理缺乏科学性，学位论文是按照图书馆分类法的有关类目分类的。没有一个统一标准，各图书馆标准不一，达不到资源共享。以我馆为例，纸质学位论文只是按自然科学和人文科学自科进行粗分，然后按年上架，并给予每位作者一个著者号进行排列。编目的索书号只有C533/N533两大类，无法按学科专业查阅只能以作者来查阅，造成了学位论文利用率很低，学生选题重复严重，浪费了大量的人力、物力。

2）版权和保密性问题，每一篇学位论文都是作者和导师通过大量的实验、调研后形成的科研成果，其著作权有部分学生是要求保密的，这也阻碍了学位论文资源的开发利用。学位论文数字化后如何防止其侵权也是目前亟待解决的问题。对学位论文权力归属认识不准，对其使用方式、使用范围等事项没有明确约定。

3）图书馆缺乏专业的管理人员，由于学位论文在编目上比较简单，造成了学生查阅困难，管理人员由于学科的局限性，对学位论文中的标准术语划分模糊不清，为学生提供不了准确的查阅信息，造成了学生学位论文重复严重，管理人员水平亟待提高。

4）学位论文流通面窄，绝大部分学位论文是不公开发表的，只有极少部分能在学术期刊上发表，学位论文通过答辩后，一般由高校图书馆收藏保管，其论文数据库的建立也比较零散，纸质文献著录格式不规范，使其流通范围较小，导致学位论文流通不畅，没有发挥出学术价值。

3 如何提供学位论文的利用率的几点建议

高校图书馆拥有丰富的学位论文资源，加强对学位论文的科学管理，使其学位论文发挥其应有的情报价值，为学生毕业论文的选题、撰写提供有用的学术参考,具有非常重要的意义。

3.1 改善学位论文管理的方式方法

研究生学位论文的从选题、调研、论点的提出，是导师和作者通过长期的实验调查、收集国内外大量参考资料并反复推敲后写出的，具有很强的新颖性和独创性。图书馆应制定学位论文提交时间、提交方式，一方面学生通过答辩后通过图书馆网上提交系统提交电子版论文，图书馆根据数据库元数据进行全文数据格式转换；另一方面学生提交纸质论文，图书馆应根据图书编目标准进行编目，以利于学位论文的全面收集、有效管理和开发利用。制定出从图书馆战略视角的馆藏计划，促进学位论文资源的有效利用。

3.2 强化学位论文编目的标准化

对收集来的学位论文无论是纸质和电子的都应该有专人负责加工和管理，对学位论文著录格式要有统一的著录标准，借鉴其他文献资料的著录格式，如论文名称、作者、学位类别和专业以及导师与学位授予单位和时间等。使其著录既能够揭示学位论文信息，又能满足学生的检索需求，提高其论文的检索效率。其次根据本馆学科收藏特色建立本校学位论文数据库，制定元数据著录标准，建立特色资源库。提高学位论文的使用效率。

3.3 加强学位论文的宣传报道

学位论文作为一种有价值的“三次文献”，其利用率是很低的，图书馆首先要认识到学位论文的学术价值，主动向读者宣传、推荐学位论文，介绍学位论文对读者在论文选题，以及项目研究历史、现状和调研上的优势，让读者知晓其学术价值；其次是加强学位论文的收集工作，利用图书馆网络技术构建学位论文全文数据库检索和服务平台，使其管理更加规范化。最后是建立学位论文共建共享网络平台，形成学位论文检索、知识发现、知识咨询等不同层次的服务体系。发挥学位论文作为重要参考工具或原始情报源作用学位论文是学术价值很高的学术文献，体现了本校学生对其专业选题特点，是非常重要的信息资源。同时，加强对学位论文著录标准化管理以及学位论文全文数据库的建设可大大提高学位论文的使用价值，可为学生撰写论文、从事科研活动、查找资料提供重要的文献保障，在教学科研工作中具有不可低估的作用。图书馆需要转变思路，从简单的收藏管理向深层次服务转变。建立良好的网络交流平台、完善著作权保护等方面开展积极的工作，从而提高学位论文的经济效益和社会效益。