当前位置:首页 期刊杂志

试谈提高档案管理科学化水平的路径选择

时间:2024-04-25

邹 璇

(中国电子科技集团公司第二十八研究所,江苏 南京 210007)

我国的档案管理工作进行科学化的相关创新与转型已经是必然的趋势,只有数据化和科学化的相关技术水平才能对大量的信息进行储存,并且能够快速查找,这对档案管理工作是一个非常重大的提升,对于今后的档案管理工作也产生了具体且深远的影响,希望可以对档案管理科学化水平进行有效的提高。

1 档案管理进行科学化发展的重要性

1.1 文化方面的发展需求

档案可以理解为是一些过去的重要资料,是对过往一段时间的真实反映与客观说明,随着互联网时代的兴起,档案已经越来越多,很多的相关内容已经无法进行记录,另外很多档案都代表着文化方面的发展,如果不对档案管理进行科学化的改革与转型,文化方面的发展需求将没有办法得到有效的满足[1]。因此,档案管理进行科学化发展有着难以想象的重要性。

1.2 档案方面的发展需求

除了文化方面的发展需求外,档案方面的发展需求也是体现档案管理进行科学化发展重要性的主要原因。传统的档案管理模式已经难以对如今的相关档案进行处理,只有科学化且数据化的管理模式可以有效的处理当代档案,由此可见科学化的档案管理有着难以想象的重要程度。

2 提高档案管理科学化水平的路径选择

2.1 档案管理方法的转变

在提高档案管理科学化水平的路径选择中,对档案管理方法进行相应的转变是非常有效的策略。在过去的档案管理中,档案采用的都是纸质的档案,所以对档案进行相应的管理时非常的费力,并且很多档案都会出现丢失的情况,所以应该对相应的档案管理方法进行转变,应该将纸质的档案转变为线上的档案,真正的实现了线上管理,让线上的档案管理模式成为主流的档案管理模式。这样的档案管理方法减少了纸张的使用,并且节约了大量的空间,同时相关的档案已经不会出现丢失的情况[2]。因此,对档案管理方法进行相应的转变是在提高档案管理科学化水平的路径选择中非常有效的路径选择之一。

2.2 对档案管理制度进行完善

除了档案管理的方法需要转变外,在档案管理工作正在进行时,一定要建立相应的档案管理规章制度,所有的档案管理人员都必须按照相关制度来进行工作,将档案管理制度铭记于心头,在收集、整理和归档的档案管理过程中,都应该有着相应的档案管理制度。在完善相应的管理制度后,也要把已经有的制度和相关规定进行补充和完善。例如《档案工作管理制度》和《档案借阅相关规定》等等。让档案管理变得更加规范化与制度化的同时,还要确保每个人都要遵守相应的档案管理制度,要将新的制度规定有效的落实到现实情况之中。

在这样的制度下,应该把档案管理部门的相关权利进行增加,让其拥有权利对不遵守档案管理制度的工作人员进行指正并对不及时归档的其他部门工作人员向其讨要相关档案。由此可见,一个良好的档案管理制度让相应的档案管理工作变得井井有条。

除了约束性的制度条例外,还应该对原有管理制度进行相应的转型,应该将传统的档案管理制度转变为信息化与科学化的档案管理制度,将互联网引进到档案管理工作中,只有信息化的管理模式可以对杂乱的档案进行高效的处理。因此在提高档案管理科学化水平的路径选择中,对档案管理制度进行相应的完善是非常有效的路径选择之一。

2.3 对档案管理者进行培训

在档案管理工作中一定要加强对管理人员的培训,只有这样才能让管理人员更 良好的实行科学化的档案管理。在培训的过程中,应该将培训的内容分为两个方面,一方面是专业技术上的培训,应该让档案管理人员进行互联网方面的学习,只有这样才能将信息化档案管理工作高效的展开。另一方面便是思想上的培训,很多的档案管理人员都已经在岗位上工作了好多年,思维已经固化,并不能理解互联网档案管理,所以应该加强他们对互联网管理与科学化管理的重视程度。在很多的档案管理工作中,部分档案都属于机密文件,因此还应该培养管理人员的高度保密意识,让工作人员都认真的学习《档案保密规章制度》等相关的保密协议来把相关资料泄露的风险降到最低。档案管理人员经过如此的培训后,档案管理业务水平将得到升级,用高标准,高要求来更好的在档案管理工作中大放异彩。管理人员应该严格遵守相应的制度,通过培训与学习,让其有着更高的保密意识和工作效率。因此在对提高档案管理科学化水平的路径选择中,对相应的档案管理人员进行相应的培训时非常好的路径选择之一。

3 结论

综上所述,传统的档案管理工作已经不能够适应新时代的发展,所以应该对传统的档案管理工作进行相应的创新,将信息化;数据化和科学化引入到档案管理工作中,本文已经对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了深入的分析与探讨,希望通过这些相关策略让我国的档案管理工作得到更加良好的发展。

免责声明

我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理! 部分文章是来自各大过期杂志,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!