体育档案管理信息化探究

王 爽

（吉林省梨树县体育运动学校，吉林 四平 136500）

体育是人类日常生活的重要组成部分，在体育档案当中记录着人类体育事业的发展历程，能够为未来体育事业的发展提供充分的数据支撑。因此，做好体育事业档案管理工作就是我国体育事业实现进一步发展的真实需求。通过对当前我国的体育档案管理事业发展情况进行调查能够发现，我国的体育档案工作仍旧处于发展的初期阶段，存在着许多的问题需要解决，因此只有针对这些问题进行深入的分析才能够让我国的体育档案管理事业更上一层楼，而解决这些问题的方式就是实现对体育档案管理事业的信息化发展。

1 体育档案管理的重要性

体育档案是对于我国当前不同地区体育事业发展情况的直观表现。在不同时期下，不同地区的体育事业发展情况都能够通过体育档案来进行反应。体育档案能够对当前地区体育发展当中的优势以及缺点进行说明，指出未来体育事业的发展方向，从而为政策的制定提供数据支撑。在对体育档案进行管理的过程当中，对具有优势的体育项目进行完整记录能够对未来体育事业的发展起到良好的导向作用。而对具有劣势的体育项目进行加强，也能够促进我国体育事业的进一步发展[1]。

2 我国体育档案管理发展现状

2.1 体育档案管理思想落后

我国的体育事业起步较晚，针对这方面的档案管理工作也比较有限。但是仅仅是在有限的档案管理当中也记录了我国各个体育事业的发展历程，是我国体育事业发展当中的宝贵财富。随着我国体育事业的飞速发展，体育档案管理工作也发生了天翻地覆的变化。但是就当前的体育档案管理工作而言，在管理思想方面仍旧存在着许多的问题。比如缺乏对于体育档案管理的重视，由于体育档案同其他档案相比具有特殊性，只有进行充分的记录才能够让档案的价值得到体现，而在实际的档案管理过程当中发现针对这方面的档案非常少。这就反映出了当前的管理部门对于体育档案管理工作的忽视，仅仅将目光放在了取得的成绩上，限制了体育事业的进一步发展[2]。

2.2 体育档案管理方法缺乏创新

由于当前网络信息技术的飞速发展，使得档案信息管理进入到了数字化管理阶段。任意规模的体育赛事都能够通过网络来实现第一时间的转播，但是在体育档案管理方面的手段仍旧比较单一和落后，一部分的体育档案管理部门尚未开展对档案管理信息化的工作，依旧采取落后的手工档案记录工作，对于比赛的记录也只是依靠文字说明，不能够充分利用当前高科技的影像储存技术。这主要就是管理部门不能够真正认识到体育档案管理的重要性对管理的方式缺乏创新所导致。

2.3 体育档案内容不丰富

通过对体育档案管理的内容进行调查能够发现，当前在国内的体育档案当中仅仅是记录比赛的内容以及最终的成绩，对于比赛过程当中所涉及的细节都进行了忽视，导致了档案管理的科学化不高，不能够充分挖掘隐藏在档案当中的各种资源。同时这种档案记录方式也不能够为后续的运动员培养提供良好的指导，只能够让人们将目光更多的放在成绩上，对于运动员的发展不利。

3 体育档案管理信息化路径

3.1 改革管理理念，提升管理水平

想要从根本上提升体育档案的管理水平，就必须要对当前的体育档案管理理念进行更新，结合当前最先进的档案管理理念，充分利用信息化技术来提升档案管理在体育事业发展当中的地位。首先需要体育档案管理部门加强对于档案管理人才的培养，将对计算机技术的掌握也提上培训的日程，只有这样才能让体育档案管理更加适应当前的发展形势。其次，需要加强各方对于体育档案管理的意识，让体育档案管理工作发展成为日常工作的一个重要组成部分，加速对于日常信息的收集，从而利用信息化技术来提供更加全方位的数据分析。点，需要设立专门的体育档案管理部门，建立完善的体育档案管理体系，划分不同的档案管理类别，对后续的档案管理工作进行指导[3]。

3.2 加强体育档案管理信息化建设

由于科学技术的飞速发展使得人们的生产生活方式发生了天翻地覆的变化，在体育档案管理事业方面也是如此。随着各种新型的档案管理技术出现，让档案管理的效率大幅度提升。想要实现体育档案管理的信息化可以从以下四个方面着手。首先将体育档案进行数据化，通过数据化手段来实现对体育档案的储存，进而实现体育档案管理的自动化。其次，需要建立完善的档案检索系统，将体育档案的内容根据特点进行不同的编号，实现对体育档案的快速搜索。第三，需要建立计算分析系统，对档案进行更加完善的统计与分析，并且深入发掘当前在体育档案管理工作当中存在的问题，并且积极寻求措施来进行解决。第四，需要创新管理计算机档案查阅系统，让系统实现更好的档案查阅服务。

3.3 构建完善的体育档案内容体系

针对当前我国体育档案管理事业管理方式较为单一的情况，可以采取措施来丰富体育档案管理内容，除了采取传统的文字描述的方式以外，还可以通过对实况转播的录制以及各种数据化的分析来共同搭建多维化的数字化体育档案，让体育档案管理工作能够更好的实现信息化，并且通过当前科学的技术手段来深入挖掘在数据信息当中的资源。同时通过这种方式还能够为未来培养更多体育人才提供良好的数据支撑，在进行人才培养的过程当中，可以通过对人才的以往数据来进行分析来制定未来的更加科学的培养方案。

3.4 构建完善的体育档案评价体系

还需要建立完善的体育档案评价体系，其中主要包含了体育档案整理评价体系、体育档案价值鉴定评价体系、体育档案保管评价体系以及体育档案利用率评价体系五个部分，通过建立专门的档案管理评价团队来凭借以上几点对体育档案管理工作进行全方位的评价，及时对当前存在于体育档案管理工作过程当中隐含的问题进行发现，并且积极采取措施来进行解决。同时还需要加强对体育档案信息化管理的监督工作，加强对于数据的安全保护，派遣专家来定期对档案的防火墙等进行检测，促进体育档案管理向着信息化、高效化的方向不断发展。

4 总结

总而言之，体育档案管理工作是促进我国文化事业发展的重要因素。当前在我国体育系统当中，针对体育档案管方面仍旧存在思想不重视、管理方式单一以及管理内容简单等问题。提升体育档案管理的信息化程度能够促进我国档案管理向着科学化和规范化的方向不断发展。体育系统档案管理信息化的发展，能够帮助体育系统档案信息实现更加透明化和规范化，促进我国体育事业的进一步发展。