医院人事管理中信息化技术的应用

时间：2024-04-25

丁国荣

（射阳县人民医院，江苏盐城 224300）

随着网络信息技术的不断发展，越来越多的领域选择引入信息化技术帮助其更好的处理日常工作，而相关的大数据也从侧面证明，将日常工作与信息技术展开有效地结合，有助于快速提高自身的工作效率，同理可证，作为维持社会平稳运行的医院，也应当在日常人事管理中融入信息化技术，使两者紧密结合，在信息技术的辅助下，令医院人事管理工作以更高的质量、更快的效率运行下去。通过管理模式的改变带动医院辅助部门总体工作效率，并以此为基础为医疗体系的蓬勃发展提供有力的支持。将信息化技术与人事管理制度进行结合，使医院人事部门逐步完成注重实效性和现代化管理模式的转变。

1 医院人事管理中信息化模块的应用

1.1 构建与医院人事管理相关联的信息系统

随着信息技术的不断发展与完善，医院人事管理部门也应该跟上时代的脚步，将当前的医院人事管理工作与大数据是当代展开紧密地结合是当前人事管理制度的改革趋势，推动人事管理部门搭建相应的人事管理信息系统是当前医院管理部门的主要工作任务，医院人事部门作为维持医院日常工作平稳运行的辅助部门，是医院人事管理制度的基础，而一切制度的建立都是以确实有效的纸质档案作为医院内部人员考核、调动、升职或加薪的重要理论依据，但传统模式下的余元人事档案管理并没有与当代信息技术进行融合拓展，仍然以纸质档案作为人事管理的基础档案，医院与其他私企或事业单位不同，医院中大部分的职工都是长期为该医院工作，所以该部门职工的档案存于档案管理部门十几年甚至更长的时间，在漫长的档案管理过程中，该职工的人事档案或许会因为档案保管人员保管不善造成档案的确实或登记有误，且由于保管时间过长，纸质档案或许会因为环境不利于存储而发霉，上述档案管理现状都进一步表明，传统模式下的档案保管方法已经不适用于医院人事管理体系，应该尽快将信息化技术引入档案管理模式中，以现代化的保管手段可以从根源上解决上述传统档案保管模式中的不足。

1.2 相关科目的设立原则

医院档案管理人员在日常工作中可以发现，传统模式下的档案管理方法已经和当下的医院人事管理制度脱节，其具体的表现在相关人事科目的设立上，众所周知，传统模式下的人事档案管理制度往往是以个人为单位进行人事档案的建档工作，在后续人事调动时，人事部门仅以该员工为例进行调整，而无法横向与其他同期医护人员的人事档案进行比较。这种人员评估模式较为片面、单一，无法系统性的评估分析该医护人员的专业技术与成长潜力，不利于医院正确评估本单位的人才储备。而将信息化技术应用到现阶段的医院人事管理模式中，可以通过设立相关人事管理科目从根源上解决上述问题，使医院与职工达成工作上的共赢。医院人事部门在进行信息化技术科目的设立时，要充分把握以下原则：1）如果医院本身规模较小，那么设立信息化科目时不宜设置得过于繁杂，而要根据医院的现有规模设立相关科目。2）科目的设立要根据医院人事部门的检索需求设立，不能将其他医院的科目生搬硬套到当前供职的医院，而要根据本单位的需求细化相关科目。

1.3 日常信息库的维护与用户权限的设置

在完成信息化框架的搭建和相关检索科目的设立后，医院人事部门要根据医院当下的人事需求进行用户权限的设置和对信息库展开日常维护，使信息化技术与医院自身的人事管理制度相融合。传统模式下的人员信息管理存在一定的不足，而以信息技术为基础的新型人事管理制度也并不是十全十美的，该管理模式存在信息技术的固有缺陷，即信息库存在遭到破坏从而丢失人员信息的风险。针对信息化人事管理制度的固有缺陷，档案管理人员可以定期对数据库的内容进行更新和备份，从而确保数据库遭到破坏时相关人员信息可以妥善保存，避免数据丢失的风险。医院人事资料作为本单位的一项重要资产，需要对保管人员的身份展开严格的核验，以信息技术为主导的医院人事管理制度中，可以对不同等级的用户设置不同的访问权限和更改权限[1]。将密码口令与权限卡作为核实用户身份的主要方式，可以一定程度提高信息操作的安全性和保密性，从而降低人员信息泄露的可能性。

2 医院人事管理中信息化技术的具体措施

2.1 提高人事管理工作效率

医院人事管理部门在现有的人事管理制度中应用信息化技术，就表明现阶段的人事管理已经由传统模式下的纸质档案管理方法逐步转变为以信息化技术为基础的新型管理模式，传统模式下人事查阅职工的人事信息往往耗时较长，而现阶段通过信息的检索可以大大提高人事的工作效率，促进人事整体管理水平的提升。以信息化技术为基础对医院职工进行管理，可以有效杜绝传统模式下的管理漏洞，以医院职工加薪为例，以往的人事管理模式在决定人员薪资涨幅时，往往以员工自身为单位进行薪金涨幅的判定，而通过信息化技术对员工的薪资进行分析时，可以将同期入职的员工放在一个水平线上进行比较，从而较为科学的判定每个员工的薪资涨幅，确保人事管理的全面性[2]。

2.2 提高数据库的使用频率，优化医院管理流程

医院人事部门通过当前的人事管理模式对本单位的员工统一进行管理，可以在实践中发现当前医院内部管理工作中的不足之处，随着大数据时代的来临，医院管理部门也要顺应时代的发展趋势，努力建设本单位的数据库技术，提高数据库的使用频率，将从前多人负责的繁杂的人事管理工作，简化为以信息技术为主导的人事管理制度。不断优化管理流程，提高人事工作效率，以原始单据的录入为例，人事在相关单据的录入时，要确保信息的准确性和完整性，通过与系统运算相结合，提高自身的工作效率，并以此作为信息技术的改善点，利用现代化的信息技术不断完善当前的管理流程，使之适配本单位的人事管理制度，达到1+1＞2的效果。