新时期乡镇档案管理信息化建设的路径

刘雨兵

（杜尔伯特蒙古族自治县一心乡综合文化站，黑龙江 大庆 166200）

在乡镇档案管理工作开展过程中，工作人员要加强信息化技术的运用能力，通过不断优化与完善信息化档案管理，加强了乡镇档案管理以及利用效率。基于此，在开展档案管理工作研究过程，要提高对于档案信息化建设的认识，通过分析乡镇档案管理信息化建设的必要性，提高了档案信息化建设水平，下面具体分析。

1 乡镇档案管理信息化建设的必要性

结合我国乡镇档案管理的实际情况来看，伴随时间的积累，所设计的资源、信息内容数量势必会越来越多，造成的压力也不断提升。通过实现信息化的建设，能够切实降低相应的档案整理压力。结合过往的经验来看，信息化的转型建设所涉及内容较多，主要包括如下：首先，要将现有的纸质化的档案资源能容，朝向数字化的方向进行转变，完成相应数据的录入以及存储工作。其次，要建设开发一个专门信息化档案的平台，能够第一时间完成相应的新数据、新信息的转换和存储工作，在需求使用的时候能够及时跳转和搜寻，最大程度上提升档案管理工作的效率，节省时间成本。最后，要形成一个专门的信息服务机制，开设专门的服务平台，相应的职能人员只需要搜索关键字词，即可跳转到相应的数字化档案，提升效率。对乡镇档案管理工作而言，加快信息化建设和转型的工作具备多元化的优势和价值，能够实现对档案的统一划分、管理，并且在专业的分类整理汇总下，只需要将关键的时间信息或节点输入，即可在最短的时间内反馈出相应的档案，减少了不必要的等待时间和步骤。通过使用信息化的方式方法，进行乡镇档案的管理工作，能够将原本纸质化档案所需求的空间转化，将有限的办公室资源进一步充分利用起来。不仅如此，将传统纸质化的档案完成数字化的转型，还能够最大程度上减少档案保管中所出现的隐患，包括丢失、损坏等，由此可见信息化转型的作用与 价值。

2 乡镇档案管理信息化建设的途径

2.1 树立信息化管理理念

档案管理工作开展过程要重视转变传统管理观念，相应的基层职能人员，为了更好实现乡镇档案管理信息化转型，就需要首先树立健全的信息化转型意识，在原有的基础上更进一步加快转型建设。对此，相应的单位必须树立为人民服务的核心诉求价值观念，有针对性地建设信息化转型的目标和方向，在原有的档案管理部门基础上，建设一支专门信息化转变队伍，分配好自身的工作职责。而且乡镇各个部门还要满足时代发展要求，提高信息化建设重要地位，加强档案登记及归档工作，对有价值的档案资源在政府信息网上进行整体布局。

2.2 建设乡镇的网络档案

对乡镇档案管理信息化的转型工作而言，首要前提即为档案的网络化建设，才能满足信息化的建设。对此，乡镇要结合自身的发展诉求与实际情况，建设专门的信息化网站或平台，其个性化内容的建设要保证速率与个性化。其次，要针对档案使用预留出专门的空间或者网页，进行准备工作。再次，要逐步完成纸质化档案向数字化档案转型的工作，并且经由专门的技术人员进行分类的管理工作。最后，不同档案之间不仅需求互相联络，还需要能够在原有基础上互相弥补。例如，针对乡镇的户籍档案情况来看，还可以与之相对应的快速检索到保险情况的档案，在人口普查的时候，即可最快时间查询到相应保险信息。从而进一步加强乡镇档案的利用效率。

2.3 完善档案信息管理制度

需要注意的是，信息化管理方式与传统的档案管理模式存在较大的区分，所以相应档案管理制度与方法也要做到与时俱进地完善调整，做好保障工作确实对当下信息化转型的重要支持。在信息化制度建设的过程中，要将相应的考核作为核心内容，结合信息化制度的规律以及档案使用方法出发，进行专门的制度完善，建立多元化的考核内容以及检查类目，明确不同的制度考察，包括鼓励机制、监督机制等，要强调每一个乡镇干部，在信息化档案管理工作中的作用与职责，敦促信息化档案管理工作的价值与意义。除了建设专门的考察制度体系以外，相关的职能部门还需要进一步督查制度的使用情况，要形成一个动态化的考察体系，一旦发现制度的问题和不足及时做出修正和完善。

2.4 完善信息化管理的配套设施

在乡镇新时期信息化档案的建设过程之中，乡镇需要积极主动配合国家工作，在原有的基础上加大对信息化转型的资金投入，不仅准备专门的信息化档案管理办公室，还需要配套专门相应的设备，包括扫描仪、复印机等现代化的设备，并且做到及时归档和升级，将传统的档案内容升级为数字化内容，使得档案管理的技术和水平不断提高，才能供给更有价值、更有深度的档案管理信息服务。乡镇管理档案机构还要尽可能建立网络化管理系统，在档案管理内部建立局域网管理系统，提高管理系统安全系数，共享档案信息资源，在上级管理部门帮助下，对档案信息进行扩建与补充，开发高效的信息检索工具，提高利用档案资源的利用率。有效的配套设施是保证档案信息化管理效率的关键，因此，作为档案管理工作人员要提高认识。

2.5 引进与培养专业人才

从本质上来分析，新时期的乡镇档案信息化管理工作的核心还是工作人员，所以对乡镇而言人才才是第一核心资源，如果专业度不足，信息化建设效果势必差强人意。所以，乡镇就需要有目的性地引入专门人才，不仅懂得档案管理工作，更需要具备信息化操作技术。与此同时，乡镇还需要加强人才的培育和管理工作，做到有针对性地能力培育和管理工作，使得每一位档案管理人员不仅具备良好的工作能力，同时还具备完善的道德水平和服务意识，能够更好为乡镇服务做出贡献。同时，乡镇要预先做好管理工作，避免任何档案管理的人才流失。要加强日常的培训作业，并且提升薪酬福利、加强进修学习等，使得人才能够更好被重视，获得最佳的工作体验，以求加强对岗位的忠诚度。

3 结束语

在现代化的建设过程中，乡镇档案管理部门应该加大对档案信息化建设工作的重视度，采用改进乡镇档案管理的方法和档案处理的步骤，扩展乡镇档案信息资源的开发领域，合理的利用档案信息资源，积极主动地促进档案信息化建设中应用的各种硬件和软件的建设工作，不断地更新乡镇档案信息化管理的方法等有效的方法，逐渐地促进乡镇档案管理工作的数字化和信息化的发展。