图书资料管理现代化的思考与探索

陈 涛

（临清市文化艺术交流中心（张自忠将军纪念馆），山东 临清 252600）

我国是发展中国家，同时也在进行创新型国家的建设，目前在极力推崇各个行业的创新，鼓励自主创新。在现代化时期，信息的采集非常重要，创新的基础就是要有丰富的信息，信息资源是无价的，只有快速准确的获得信息，才能抓住先机，提高竞争实力，进行图书资料管理也不例外。在信息时代，人们获取信息的渠道繁多，所以传统的读书这种获取信息的方式就会受到猛烈的冲击，所以一定要在管理理念和管理方式方面与时俱进，才能使图书馆不至于停滞不前，才能不影响获取知识的时间以及效果，才能提高自身行业形象。

1 图书资料管理现代化的重要性

图书资料管理是一项非常复杂的过程，管理人员要对自身的岗位职责进行明确，发挥现代化管理的优势，细化复杂的管理工作。图书资料管理现代化可以营造良好的管理环境，有效衔接各个环节，同时能更好的减免失误，把图书资料信息的完整性提高，节省大量财力资源。之前在管理图书资料时由于所涉及内容较为广泛，需要人工分门别类详细登记各种图书，这是非常庞大的工作量。而在管理图书资料过程中应用现代化技术，可以有效的保护原始资料，使图书资料损坏的几率大大降低，同时采用现代化技术更加方便检索，管理人员查阅图书更加方便，可以在较短的时间内找到所需图书。另外使用现代化技术，可以更加方便的对零散资料进行分类，并统一保存。为了给广大读者提供更好的服务，需要关注最新的新闻信息，在信息系统管理平台上加入更多的世界各地的科研资料，并对资源设备进行定期优化，为读者可以进行最新资讯的了解，提高读者的知识面，让读者有正确的阅读意识，为推动读者积极学习图书资料做出努力。

2 图书资料管理工作的现状

2.1 管理工作人员自身综合素质较差

开展图书资料的管理是一项任务十分艰巨的工作，要想做好这份工作，需要有较强的技术性，所以需要管理工作人员有较高的专业技能和过硬的综合素质，这对管理工作人员有较高的要求，需要其对管理工作方面的知识有充分的了解，对其进行综合管理。目前我国图书资料管理工作的现状就是综合来讲，管理人员自身综合素质不达标，影响到管理工作的质量，不利于图书资料管理工作的开展。

2.2 图书资料管理力度不足

图书资料管理力度不足是目前影响图书资料管理工作质量的因素之一，要想发挥出图书资料的意义，就要对其进行科学合理的管理。但是目前传统管理模式依然是大部分图书馆采用管理模式的主流，这无法满足新时代对其发展的需求和标准，无法实现资源共享，也无法科学的规划社会资源。

2.3 图书资料管理设备落后

书架、阅览室以及写字台等都是传统的图书资料管理设备，这些管理设备无论是以往还是现在都有重要的意义，随着我国信息技术水平的不断发展，需要更好的利用信息，这就对图书资料管理设备提出了更好的要求，但是目前设备较为落后，这是影响资料管理发展的 关键。

3 加强图书资料管理现代化实施策略

3.1 创新构建电子阅览平台

获取知识信息的重要渠道就是电子阅览室，目前电子阅览室的作用在逐渐得到认可，电子阅览室的存在是对传统图书管理的冲击，是一种成功的创新，它可以有层次的分配繁重的管理工作，可以使图书资料管理效率提高。目前进行电子阅览室平台的构建是一种潮流，优势明显，可以突破传统图书储备量受空间的制约，丰富了图书存在的形式，加长了图书资料的使用年限，把信息收据渠道拓宽，管理方式更加的专业化和科学化。

3.2 实现图书资料管理网络化

计算机技术的重要应用就是实行图书资料管理网络化，这值得推广与使用，由于计算机系统的存在，为读者进行资料的查询提供了重要的参考依据，图书采编系统主要是前期入库图书资料的工作，如采购、验收以及编目等等。具体分为业务处理、经费管理完成图书采购过程中经费分配及统计工作、单据管理、书商管理、图书编目等几个功能模块。业务处理包括分类统计图书采购流程中的各项业务；单据管理主要是采购图书的各种订单、催订单、新书通报和账目等单据；书商管理就是指添加、删除和修改查询书商信息；图书编目指的是图书编目、文档查询、卡片处理等。图书流通系统主要是图书入库并进入流通后的管理运作。具体包括借还处理模块、预约处理模块、读者管理模块、流通统计模块、典藏调拨模块。借还处理模块包括借书、还书、续借及损书丢书处理等功能；读者预约登记、预约取消和预约借书功能是预约处理模块。读者管理模块：它完成为读者办证、挂失、解挂、补证、查询等功能；流通统计模块：它完成工作人员各种工作量的统计，包括统计时间段内借书、还书、续借预约登记、预约借书及罚款金额等数量；典藏调拨模块：主要实现图书调拨、图书盘点、废书删除等功能。

3.3 提高图书资料管理人员的综合素养

图书馆正是由于有图书资料现代化管理系统的存在，可以转化成为信息媒体的中转站，现代化管理系统降低了工作人员的工作量，但是也对工作人员的综合素养有更高的要求，需要工作人员自身会操作图书资料现代化管理系统，同时对读者进行指导，让他们可以通过系统达到自己的目标，所以工作人员要不断的提高自身素质和专业水平。详细的说要把与信息教育相关的素质提高，如果信息素质不强，缺乏信息意识，发挥专业水平就会有局限性，所以需要工作人员提高信息意识，从而潜移默化的影响读者信息意识的提高。另外要提高计算机管理的理论知识，作为新时期的图书馆员，不仅要对图书馆的性质有一定了解，同时也要有计算机知识，才能更好的实现现代化管理，建立图书资料现代化管理系统，需要提出与计算机原理匹配的目标和实际实行方案，要对系统的建立和运行以及升级等方面进行充分的考虑，这样才能满足技术发展需求。

4 结束语

总的来说，图书馆信息化建设的重要组成部分就是图书资料管理现代化的改革，加快现代化管理进程，可以有效保障图书馆的服务效率，这也是新时期发展的一大趋势。将现代科学技术手段可以使图书资料管理所耗费人力、物力、财力大大降低，把复杂化的图书管理操作流程简单化，提高了管理效率，使图书馆可以更加优质高效的服务大众，使读者的知识事业拓宽，进行正确价值理念的树立，推动我国图书管理行业的发展。