刍议档案销毁工作进展迟缓及应对策略

文璀灿

摘 要：由于受到多方面因素的影响，有些单位的档案销毁工作进展相对较为迟缓，甚至有些单位的档案销毁工作压根就没有开展，对档案销毁工作非常不重视，为了实现安全保护档案的工作目标，应当对导致档案销毁工作进展迟缓的主要影响因素进行详细的分析和思考，然后根据所分析的内容提出行之有效的应对策略。本文基于实际生活对档案销毁工作中存在的现状问题与应对策略进行了探讨，旨在提出具有针对性的措施保障档案销毁工作的顺利推进。

关键词：档案销毁;进展迟缓;应对策略

档案销毁工作在档案工作中占据了非常重要的位置，是保障档案安全性和保密性的重要措施，坚持在档案行政管理机关的正確指导和监督下积极推进档案销毁工作，主要是以单位为核心，在科学发展观的正确指导下运用准确全面的观点对到期档案进行严格的检查和鉴定，在鉴定到期档案存在无续存价值之后开展档案销毁工作，主要起到优化档案资源的关键作用。目前受到一些因素的影响，档案销毁工作中存在的现状问题是导致工作进展迟缓的主要原因，因此需要提出相应的应对策略，促进档案销毁工作的健康发展。

1 档案销毁工作中存在的现状问题

1）没有清楚认识到档案销毁工作的重要性。很多从事档案工作的人员都清楚知道档案事业是社会主义建设事业的重要组成部分，同时也清楚知道档案工作的重要性，以及档案工作具有一定的服务性和管理性，尤其对档案工作的实际作用和价值具有较高的认知。实际上还有很多从事档案工作的人员对档案销毁工作的认知并不全面，没有清楚认识到档案销毁工作的重要性，所以对档案销毁工作的重视度普遍不高，在开展档案销毁工作的时候就无法集中精神，甚至有些工作人员在进行档案销毁工作的时候漫不经心，或者以消极的态度对待工作，也就无法有效提升档案销毁工作的实际效率，以及无法确保档案销毁工作实际质量和完成效果。

2）对档案销毁工作过于忽视。档案销毁工作在档案事业中占据了非常重要的地位，但是很多时候对档案工作人员对档案销毁工作并不重视，并且从狭义的角度上看一般认为档案工作是文件中心和档案室所从事的档案业务工作，通过科学的方法对档案进行样严格的管理和控制况，并且也是属于社会服务性工作，主要工作内容基本包括了档案的接收、鉴定续存价值、系统整理和归纳等，虽然对档案工作的工作范围和内容要求有着清楚的界定，但是却没有将档案销毁工作进行详细的解释，导致大部分档案工作人员对档案销毁工作的具体内容和基本原则等缺乏全面的了解与掌握，甚至有些工作人员都无法明确档案销毁工作的具体开展方法。

3）缺乏丰富的档案销毁知识。通过档案销毁工作的顺利开展能够对档案资源进行优化和管理，同时对档案续存价值进行准确的鉴定后就会正式将档案进行销毁和处理，由于档案工作人员对档案销毁工作的理论本质缺乏充足的认知，而且在档案学科专业教学中并没有重视档案销毁工作内容知识方面的教学，导致大部分从事档案工作的人员无法准确了解档案销毁工作的具体开展方式与流程，以及缺乏丰富的档案销毁知识，无法保障档案销毁工作的健康发展，这也是造成档案工作进展迟缓的主要原因之一。

4）档案销毁工作实际态度过于随意。档案销毁工作在档案事业中具有十分重要的影响作用，通过档案销毁有助于优化档案资源，但是有些单位在开展档案销毁工作的过程中，由于对档案销毁工作并不是很重视，并且对档案销毁工作并没有给予充足的投入，开展档案销毁工作多半是为了通过上级的检查，或者为了满足社会事业性任务的实际需求，所以对档案销毁工作的进行效果并不是加以重视和关注面，而且缺乏经验丰富的工作技术人才的指导，在销毁档案的过程中过于随意和懒散，没有严格按照相关流程进行工作，甚至没有结合实际情况选择合适的销毁方式，并且在进行档案销毁在工作时没有做好详细的记录，这些问题也是影响档案销毁工作顺利开展的部分原因。

2 应对档案销毁工作现状问题的有效策略

1）强化档案人员对档案销毁工作重要性的认识。首先组织档案工作人员积极参加培训班，给档案工作人员详细普及档案销毁工作方面的知识内容，让档案工作人员清楚意识到档案销毁工作的重要性与作用价值，也是档案工作中必不可缺的重要组成部分，同时也是确保档案安全性和保密性的重要手段。坚持在科学发展观的正确指导下，运用科学辩证的方法对档案价值进行合理鉴定，在确定档案已经无法具备续存价值合理开展档案销毁工作，从而有效提升档案资源的利用率，通过对档案资源进行优化和开发，有助于为社会主义建设事业提供更好地服务。

2）及时更新先进的档案销毁工作理念。档案销毁工作进展相对较为迟缓和滞后主要原因在于受到档案工作人员自身陈旧思想的深切影响，一方面大部分的档案工作人员面对档案销毁工作时并不热情，甚至有些档案工作人员缺乏一定的工作耐心，所以需要通过采取合理的方法充分激发档案工作人员的工作积极性和主动性，并强化档案工作人员的创新意识，促使档案工作人员保持积极向上的工作心态;另一方面加强奖罚制度的合理建立，对于工作表现优秀和工作效率较高的档案工作人员给予一定的物质奖励，并及时进行表扬和鼓励，有助于形成和谐竞争的工作氛围，激发其他工作人员的竞争意识，从而有助于树立奋发上进的思想观念，从而有助于提升档案销毁工作人员的工作效率。

3）加强档案销毁工作相关规范标准的完善。档案资源属于不可再生资源，不仅是档案工作的重要部分之一，同时也是促进我国和社会良好发展的重要保障，也是优化档案资源的重要方法和措施，对于我国社会主义建设事业具有十分关键的推进作用。随着时代和社会的高速发展和持续前进，给社会各行各业带来了新的挑战和机遇，对于单位档案销毁工作同时也产生了一定的变化，而传统的档案销毁工作相关规范和制度已经无法适应现代化社会的发展需求，所以为了更好地促进我国档案事业的长远发展，应当加强档案销毁工作相关标准和规章制度的完善，结合实际情况针对传统的档案销毁工作相关规章制度和规范标准中存在的不足之处进行分析，并根据档案销毁工作的开展现状提出有效完善规章制度中存在不足问题的有效方法，从而有效促进档案销毁工作的顺利开展。

4）建立完善的工作实践指导体系。首先加强档案销毁工作相关理论体系的完善，便于档案工作人员能够在相关理论指导下开展档案销毁工作，同时应当让档案工作人员深入学习和掌握档案销毁工作理论知识，并且为了提高档案工作人员对档案销毁工作的重视程度，应当将档案销毁工作正式纳入档案业务工作中，并对档案销毁工作进行详细的阐述和解释，能够让档案工作人员清楚意识到档案销毁工作的重要地位，能够强化档案工作人员的工作意识，以及有效端正档案工作人员对档案销毁工作的工作态度，从而有效保障档案销毁工作的开展质量。通过建立完善的工作实践指导体系，有助于调动档案工作人员的主观能动性，使得从事档案工作的人员能够坚持在相关理论指导下正确开展档案销毁工作，以及有效保障档案销毁工作的健康发展。

3 结语

档案销毁工作在档案工作中也占据了一定的地位，为了促进档案销毁工作的顺利开展，应当加强从事档案工作的人员对档案销毁工作重要性的认识，以及采取合理的措施激发工作人员的工作积极性，并严格要求档案工作人员坚持在相关规章制度和规范标准的指导下开展档案销毁工作，有效保障档案销毁工作的健康发展和积极推进。

参考文献

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