试论加强电力档案管理的有效措施

张玉霞

摘 要：电力档案管理是电力企业至关重要的一项工作，在现代化信息技术发展中，电力档案管理体系随着信息技术的引用也在不断进步，管理人员在进行档案管理工作中，通过信息技术的手段可以更规范的完成档案管理工作，减少了工作量，提高了管理人员的工作效率。为了电力档案管理更好的在企业中发挥作用，需要提高档案管理水平，使档案管理工作在企业中得到重视。本文通过对电力档案管理现阶段出现的问题进行分析，探讨出解决电力档案管理问题的相应措施。

关键词：电力档案管理;问题;解决措施

在信息化时代，加强电力档案管理模式是促进电力档案管理工作发展的重要途径，电力档案管理工作的快速发展使档案管理资料逐渐增多，增加了管理人员的工作量，也会相应的出现诸多问题，本文通过作者自身的工作经验，分析出电力档案管理中出现的问题并提出相应的解决措施，希望可以提升电力档案管理工作的规范性，提高工作效率，促进电力档案管理的有效发展。

1 电力档案管理的含义

档案管理顾名思义就是档案管理人员对企业的档案进行整理及保存工作，促进电力企业其他部门的工作可以有效进行，在进行档案管理工作时，会遇到很多难点，一是电力档案管理资料整理过程复杂繁重，加大了档案管理人员工作量;二是需要对档案资料分类保存，是一个耗时耗力的工作步骤;三是需要对整理好的资料进行多方面因素的考虑合理归档，保证档案资料的安全性及便捷性;四是对档案资料进行年份的划分，做好分类编辑工作，方便相关人员查阅及使用。在现代信息技术发展下，电力企业对档案管理大多使用电子档案录入形式，通过电子设备实现档案资料快速录入以及保存，方便相关人员查阅的同时提高了管理人员的工作效率，促进电力档案管理的迅速发展。

2 电力档案管理出现的问题

1）对电力档案管理的重视程度不够。在工作中，大部分企业员工对档案管理工作理解有误区，认为档案管理就是对企业的相关资料进行输入以及保存的工作，没有把档案管理工作放到比较重要的位置，而大部分领导投入大量人力物力去管理档案，严重影响了电力企业的经济发展，很多电力企业注重电力的工程建设，往往忽视了档案管理建设，使企业员工对档案管理工作缺乏主動性，对上级领导的检查报以应付了事的态度，没有以对企业负责任的态度去完成档案管理工作。

2）电力档案管理工作落后。由于部分企业领导对档案管理的重视程度不够，导致在档案管理的建设上投入资金较少，使企业的档案部门没有相应的管理软件及技术，企业员工还是以手工录入方式进行工作，降低了档案管理的工作效率。有一部分电力企业的档案部门有专业的档案管理系统，但仍然与其他部门的工作做不到有效接洽，企业员工在进行档案管理工作时整理资料相对困难，从而体现出电力档案管理工作的落后。

3）电力档案管理人员素质较低。大部分电力档案管理人员都是没有相关专业的毕业证书，没有受过相应的专业知识培训，导致对电力档案的管理工作并不是很了解，其次很多档案管理人员都是企业年龄较大或者身体素质较差的员工来担任的，由于年龄大的缘故很适合这种安逸的工作环境，失去了工作热情，缺乏对工作的主动性以及创新性，以循规蹈矩的方式进行工作，降低了电力档案管理的工作效率，也使档案管理人员的素质有所下降。

4）档案记录不完善。电力档案管理人员只注重数据资料的收集，对照相、摄像以及录音设备没有很好的利用，就算利用了声像设备同时进行了收集，档案管理人员没有及时的进行归档保存，也会造成大量声像资料丢失现象，影响了声像档案管理的有效进行。

档案管理人员对档案管理的记录收集方式也不规范，比如同一件事情会用多种方式进行记录，增加了管理人员的工作量也使查验工作难度加大。

5）电力档案管理体系不健全。电力企业的部分领导对电力工程建设的高度重视，从而忽视了电力档案管理以及资料收集工作，对进一步开展档案管理工作增加了难度，使档案管理人员处于被动状态，只能靠经验进行管理，严重影响了档案管理工作的进展。很多档案都是等企业完工后开始进行档案归档工作，由于不是开工开始时进行的档案管理，导致部分资料的丢失，使管理人员只能凭记忆整理资料进行归档工作，加大了管理人员的工作量也使整个档案管理体系得不到规范管理。

3 提高电力档案管理的有效措施

1）提高档案管理人员综合素质。电力企业在招聘档案管理人员时，应优先选择有工作经验或者专业院校毕业人员，提高了档案管理人员的综合素质，同时也提升了整个档案管理工作效率，调动了员工工作积极性。对企业内部现有的管理人员，应定期的进行档案管理知识培训，更好的掌握档案管理知识及相关技能，促进档案管理工作有效进展。

2）提升管理意识，促进档案工作的规范化开展。不断增强档案管理人员的思想意识对促进电力企业档案工作的规范化开展有着积极影响。电力企业要帮助档案管理工作人员树立正确的思想理念，提高相关工作者的管理理念和管理意识，这样才能提高档案管理能力，为电力企业档案管理工作的高效开展提供保障。同时。要想进一步提高电力企业档案管理工作水平，必须要加强这项工作的标准化建设，确保档案管理工作能够得到有序开展。

3）推动电子档案的快速发展。近年来，随着电力事业的蓬勃发展，企业各门类档案也不断增长，随之也给档案保管和查找利用带来了很大的困难。而信息技术的迅猛发展可以对各门类纸质档案实行数字化加工扫描，大批量转化为电子文件。电子档案代替纸质档案，给档案的保存、查找和利用带来了很大的便利，既节约了时间又减少了工作量，电子档案管理实践的广泛运用，有助于理清档案学科框架，促进电子档案管理领域学术的正常交流，推动档案事业的长远发展。

4）提高管理人员对电力档案管理的重视。电力档案管理人员对档案管理的不够重视，使电力档案管理工作的开展受到了一定程度的阻碍。提高管理人员的工作效率应增加管理人员对档案管理工作的重视程度，应大力宣传档案管理知识，将管理人员的被动工作状态调整为积极状态，了解档案管理工作的性质，使员工不是为了工作而工作，从而以饱满的热情投入到工作中，掌握专业知识的同时也提升了工作效率。

5）加强电力档案管理制度，融入电脑信息技术。促进电力档案管理工作的进一步发展，需要对相关的管理工作制定相关的规章制度，档案管理人员按照制度去进行工作，提高了电力档案管理的工作水平。用先进的电脑信息技术替代管理人员现有的工作技术方式。档案管理工作资料比较复杂繁重，整理较困难，需要管理人员有足够的耐心以及专业技术能力去完成工作，但也避免不了发生录入错误情况，而运用现代化信息技术可以解决这种情况，大多数的档案管理人员都是通过手工录入的方式进行档案管理工作，由于每个人的书写方式不同，使档案管理人员查阅时出现看不懂的情况，通过电脑信息技术的介入，可以减少档案管理人员工作中的工作量，保证档案管理工作的完整性，提高工作效率。

综上所述，电力档案管理工作的管理好坏直接影响电力企业的发展，档案管理人员在工作中也会出现很多问题，应通过提高管理人员素质、加大宣传力度使档案管理工作得到重视、制定相关管理制度、投入先进设备及技术等措施，提高电力档案管理人员的工作效率以及档案工作质量，运用科学的技术手段对档案资料进行录入以及整理工作，从而促进电力企业的发展。

参考文献

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