浅谈高校行政管理中考勤工作的开展

马丽琼?林坤瑶

摘 要：管理岗人员是高等学校各项工作正常运行不可或缺的群体，随着高等学校办学规模的扩大和师资队伍规模的壮大，管理岗位人员的数量也逐渐随之增加。为了增强学校运转效能、提高工作效率和提升管理水平，对管理岗人员开展考勤工作是必要的方式方法之一。本文对在高校开展管理岗人员考勤工作的相关问题进行了讨论，以基于人脸识别的打卡机作为考勤设备，通过记录数据和导出数据分析，为高校对管理岗人员的考核以及对学校各二级单位的考评给出一定的参考依据。

关键词：高校;行政管理;考勤工作

1 现状与意义

根据教育部2007年出台的《关于高等学校岗位设置管理的指导意见》，高等学校的岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位。管理岗位指担负领导职责或管理任务的工作岗位，管理岗位的设置要适应增强高等学校运转效能、提高工作效率、提升管理水平的需要。高等学校管理岗位包括校、院（系）以及其他内设机构的管理岗位。高等学校专业技术岗位一般不得低于岗位总量的70%，管理岗位一般不超过岗位总量的20%。

随着高等教育的蓬勃发展和社会对人才需求的不断增加，各高校逐渐扩大办学规模，师资队伍规模也不断壮大，管理岗人员的数量也随之不断增加。目前很多高校的管理岗行政工作人员都是上千人的规模，比如北京大学2018年基本数据显示北京大学行政人员为1827人;浙江大学学校主页显示教职工人数为9377人，按照教育部要求的比例不超过20%来计算，浙江大学的管理岗位人员也应是接近1875人。

高等学校管理岗工作人员是高等学校各项工作正常运行不可或缺的群体，他们从事的行政工作对高校的发展起着重要的作用。而对于庞大的管理岗位人员队伍，如何进行高效的管理，使之更好更有效地为师生服务，并推动学校向前发展，成了各所高校必須面对的问题。而对于提升学校管理水平来说，在管理岗人员中开展考勤工作是行之有效的方式方法之一。

2 组织机构与制度保障

要开展并做好高校管理岗人员的考勤工作，学校首先需要设置专门的组织机构来负责此项工作，负责完成包括考勤系统的维护、考勤数据的导出与分析，以及分析结果的汇总上报等相关工作。如果学校没有条件设置专门的机构，则可以设置专门的岗位，专人专岗来负责此项工作。可以在人事处下设一定的岗位人员专职负责，也可以在学校设置的负责督察督办工作的机构下设一定的岗位人员专职负责。

高效的管理离不开制度的保障，考勤工作作为学校对管理岗人员进行管理的工作之一，也需要通过建章立制来保障各个环节的顺利开展。学校要出台考勤管理制度，如果采用打卡机打卡的方式考勤，还需要出台相应的考勤打卡细则。学校在制定管理岗人员的考核办法中也可以明确员工的考勤结果会与员工全年的绩效考核进行挂钩，建立一定的奖惩机制，在督促大家严格遵守工作纪律的同时也可以激励大家积极工作。

3 考勤规则

随着科技的进步，现在已经可以选择安装基于人脸识别的考勤打卡机来完成考勤记录工作，这可以大大地节省人力物力，提高工作效率。由于人脸识别需要一定的反应时间，如果打卡机的数量设置不够的话在打卡高峰时段很容易出现人员拥堵现象，因此要在办公楼各楼层安装相应数量的基于人脸识别的考勤打卡机。

假设工作时间为工作日上午8：00—12：00，下午14：00—18：00。两个工作时间段必须分别签到和签退，即每人每天有四条打卡记录。各高校还可以根据学校自身的要求设置迟到与早退的记录时间范围，比如可以设置打卡时间在8：00-10：00时记录为迟到，打卡时间在10：00-12：00时记录为早退。在一个工作时间段内如果只签到而未签退则记录为早退，如果只签退而未签到则记录为迟到，既未签到也未签退记录为旷工。超过正常工作时间段的时间记录为加班。

专职负责考勤工作的人员，定期比如按月导出考勤数据并完成数据分析和结果上报。

4 考勤数据分析

大量考勤数据在导出之后，可以利用Excel软件按照学校要求对数据进行分析。对每位员工可以给出数据分析结果并发送给员工本人，如

对学校各二级单位也可以按单位给出数据分析结果，如

通过数据分析给出的表格，学校可以清楚地了解员工个人以及各二级单位的出勤情况。

5 考勤数据结果应用

结合学校制定的考勤制度以及考核办法中的奖惩机制，学校各二级单位可以将考勤数据分析结果作为对职工进行绩效考核的重要参考依据。通过对各二级单位的考勤数据进行分析和汇总，学校还可以清楚地对各二级单位的考勤情况进行对比，从而作为学校对各二级部门进行考评的重要参考依据。

6 结语

对于高等学校来说，在管理岗人员中开展考勤工作，是有效提高管理水平的方式方法之一。严格考勤管理制度，建立职工考核和学校二级单位考评奖惩机制，通过开展管理岗人员的考勤工作，督促管理岗人员严格遵守工作纪律，提高他们从事行政工作的积极性。在各高校大力发展师资队伍的同时，也要重视提升学校管理水平，这样才能更好地推动学校向前发展。

参考文献

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[3]张昕怡.关于加强员工考勤管理工作的几点思考[J].建筑工程技术与设计，2017年第22期3140-3140.

[4]夏君.关于加强员工考勤管理工作的几点思考[J].福建质量管理，2016年第2期：26-26.

作者简介

马丽琼（1979-），女，汉族，四川峨眉人，研究生，就职于西南交通大学峨眉校区管理委员会综合办公室督查督办科，讲师，理学硕士，研究方向：应用概率统计。