公路行业人事档案的管理作用分析

孙志强

摘 要：随着市场经济的发展，公路企业要提升自身的竞争力，保证健康持续性的发展，这其中人才是最重要，也是最基本的条件。人事档案管理能够提高人才选拔、选用的质量和效率，可以建立人才培养计划，为公路企业提供发展的需要。而作用的发挥需要有正确的管理方法，所以需要人事档案管理人员做好工作上的完善和创新，使档案管理能够符合企业发展的需求，并促进其市场竞争力的提升，保证健康发展。

关键词：公路行业;人事档案管理;作用;方法

人事档案管理工作是人力资源工作中重要的一环，为人事管理和人才选拔提供了基础资料和意见。人事档案管理的工作因为人员的变动和技能的提升有着真实性和动态性的特点，这就为公路行业中企业的发展提供了具体的人才管理计划，能够推进行业的发展。但是作用的发挥是一个具体的内容，需要采取正确的管理方法，并针对公路行业的发展做管理方法的创新，保证规范化、信息化的管理，提高人事档案管理的质量。

1 人事档案管理可以促进公路行业的发展

人事档案管理最大的作用就是促进行业健康发展。首先，档案管理可以让人力资源得到合理分配，发挥出员工的个人能力，做出人力资源的合理分配。这能提高行业工作人员利用率，也能达成控制人力资源成本的目的[1]。其次档案管理可以合理规划在职员工的成长路线和学习培训计划，并且为企业的人文化建设提供良好的基础，提升员工的归属感和成长意识。比如，对于一些家庭有困难的员工进行帮助，解决实际问题;挖掘在职员工中的潜力，安排进修，找到其擅长的领域，这能提高人力资源的利用率。最后档案管理能够为人事管理提供最为真实的资料，这对人力资源计划的建立和提拔升迁提供了便利，也能促进行业规章制度的完善，使行业发展能够有一个完善的管理制度。以人为本是我国的政策之一，而公路行业的发展核心也在于人员素质和水平的提升，人事档案管理在作用上能够推进公路行业健康持续的发展。

2 公路行业人事档案管理的方法

促进发展作用的发挥需要管理工作的有效落实，所以在具体的管理方法上需要做规范化、信息化、创新性发展，以提高管理质量、效率，提高作用效果。

2.1 规范化管理，提高管理质量

人事档案管理质量的保证需要规范化的实施，实际的工作主要规范档案记录的真实性和归档的便捷性。人事档案真实性是管理的核心内容，需要针对档案的内容做出鉴别和筛选[2]。首先需要进行档案审核，针对档案的内容和用途做完整性考虑，清除无用材料，补充缺少材料;还要针对档案的内容做审核，审核修改和造假问题。其次需要在档案审核之后进行归类，针对不同的内容和用途做整理，查看内容是否完整。

档案管理规范化中的归档便捷性主要是为了提高档案的利用率，便于档案的查看。在管理工作中需要做档案的排序，并制定目录，形成一个整体的人事档案资料库。在归档的过程中需要查看档案资料的完好程度，对于影响档案保存和查看的情况要做及时的处理，并且对于规格和顺序上的错误要做重新调整，便于档案的保存和查看。对于归档中的档案整理规范需要将完整的档案装订，并建立统一的规格，对档案的编号和简略信息做标注，最后进行档案库保存。人事档案规范化管理需要精细化管理理念的落实，管理人员需要提升责任心，并针对实际工作做好反思，保证管理工作的质量。

2.2 信息化管理，提升管理效率

随着信息技术的发展，现在公路行业的人事档案管理需要进行信息技术的应用，以此来提高管理效率，也让人事档案管理能够有具体的分析，可以提高档案管理的效率。信息化管理的方法需要建立信息化人事檔案库，发展专用管理系统，并且在公路行业中进行系统的统一，保证人事档案资料传递的便捷性和通用性，保证档案资料的共享。但是在从纸质档案管理向信息管理的转变过程中，需要档案管理人员具备信息化技能，并且加强电子信息录入的审核[3]。同时要利用好现在的大数据，针对档案资料做审查，比如工作经历、诚信记录等，这样人事档案的信息内容更加完善，也能从中选拔出优秀的人才。信息化人事档案管理需要公路行业中做分级管理，针对各级别的权力和需求开放权限，做好档案信息安全性的管理。而且针对信息化管理需要建立管理制度，禁止资料买卖，保护员工的隐私，也保证人事档案管理能够卫公路行业的发展提供助力。

2.3 创新性管理，优化管理作用

人事档案管理的作用的发挥需要创新性管理，让管理工作得到优化。第一点需要将管理中的被动服务与主动信息支持做结合，提高档案管理的作用。其中以档案的变更记录为主，针对人事档案资料的调整需要单独记录，并录入档案库，保证人事档案的真实性，并发挥大数据的作用，让管理服务质量更为精准。第二点需要优化公路行业的管理环境。其中以档案安全为主，可以建设档案查阅室，不允许将人事档案带出和复制，减少泄密的情况发生，提高档案的安全。公路行业人事档案管理中的创新优化了服务作用，保护了档案资料的安全性，这能为人力资源的开发和利用提供信息基础，为行业发展提供了助力。

3 结论

总而言之，人事档案管理不是一个简单的记录工作，在公路行业中要做好人员信息的采集和档案管理制度的制定，保证档案的真实性和准确性，让人力资源管理能够有综合性的发展和提升，这样公路行业的持续发展也就会有人才的支撑，保证发展的持续性。但是，实际管理工作中，需要主动做管理方法上的改进和创新，让作用能够得到优化，并在实际的工作中发挥作用，保证人事档案管理的规范性、信息性和创新性，提高管理的有效性。

参考文献

[1]刘娟.公路系统人事档案管理研究[J].办公室业务，2020（08）：178+192.

[2]班炜炜.高速公路管理局提高人事档案管理效能探讨[J].现代经济信息，2019（24）：121.

[3]马秀娟.公路施工企业人事档案管理标准化策略[J].办公室业务，2019（18）：166-167.