加强石油企业档案管理工作的措施研究

郭延珍

摘 要：石油企业在生产经营活动中会产生大量的档案，而通过加强档案管理，能够使企业得到更加完整且精确的资源信息。当下发展形势，传统的管理模式无法满足当代发展需求，所以企业需要加强档案管理工作，促进档案管理工作效率与质量同步提升。因此，本文对档案管理工作在石油企业中的加强措施进行了研究，从而为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：石油企业;档案管理;加强措

档案资料能够展现出石油企业的发展历程，真实全面的记录企业的技术更迭、生产经营以及人员调配等情况，还能够为企业未来发展提供参考。档案能否发挥价值，决定了石油企业能否发展的稳定健康。因此，石油企业不仅要重视档案管理工作，并且要加强档案工作管理措施，以便于企业参考档案顺利开展工作。

1 石油企业档案管理工作强化的意义

1.1 符合企业工作模式转变要求

档案的创新管理实现了对企业工作思路和方式的创新[3]。当前信息化发展背景下，石油企业各项管理工作也逐步改进，更注重信息化模式的应用，而加强档案管理工作，转变工作模式能够更加高效利用资源，符合企业的未来发展。通过对档案管理工作的加强举措，能够提高档案管理工作的运作效率，并且一方面简化了工作流程，一方面也提高了档案信息数据的精确度，为后续参考工作提供便利。并且在将档案管理工作的傳统模式向智能化方向转变，提供更加主动的服务模式，以达到提供更加准确的资料数据给石油企业。

1.2 为企业发展提供数据信息

石油企业的发展离不开档案资料的支撑，通过对企业技术更迭、生产经营以及人员调配等情况的数据信息的分析与优化来制定企业发展方向，细化管理策略。改善管理工作效率，确保企业任何部门想要进行档案资料查阅时，都可以在第一时间查阅到[3]。发展新的管理路径，并加强企业档案管理意识，结合现代化信息技术提高管理工作效率，以保证石油企业需要进行档案数据参考时，可以快速准确的获取数据资料，更便于对数据信息进行分析和优化。并且石油企业的发展方案也会在参考数据丰富中不断修正和完善。

1.3 推动企业管理现代化发展

石油企业档案的创新管理是企业现代化发展过程中的必经之路[3]。企业的发展随着现代科技发展也迎来了新的挑战和机会。石油企业的管理方式和运营制度都产生改变，而加强企业档案管理也是重中之重，通过对于档案管理工作的严格把控达到企业各部门协调配合，提高工作效率的目的。并且，石油企业资料信息繁多，只有加强档案管理，在发展路途中不断对档案管理模式实行进行现代化改革才能实现企业的稳定长期发展。这是未来石油行业的必经之路。

2 石油企业档案管理创新途径

2.1 建立健全档案管理机制

石油企业要想提升档案管理水平，将各项档案资料价值真正体现出来，应该尽快建立起完善的档案管理制度[1]。石油企业在传统模式运行应用档案网络信息系统，而非档案管理网络信息运行系统。应用档案网络信息系统虽然能够体现档案管理价值，但也有信息泄露的安全隐患，而在档案管理网络信息运行系统此平台上能够更高效传递信息，为查询与参考提供更好的体验。不仅如此，定期的检查数据与内部系统防火墙的更新也至关重要，同时加强管理措施需要管理部门人员与技术部门人员协调配合，在严格管理下保证档案的安全与准确，才能更好的利用开发数据。

2.2 加大档案管理资金投入力度

石油企业各部门要主动协调配合档案管理工作，严格落实档案管理工作加强措施，各项档案资料及时入档，以确保档案的准确和完整。对于档案管理工作，内部宣传也需要重视，石油企业要积极进行内部宣传，以每个员工认识到其重要性为目的，为顺利开展档案管理工作打好基础。并且，传统档案管理工作模式中，由于企业不重视，极少投入资金，导致石油企业的档案管理工作进行困难。对此石油企业应该逐步加大投入资金，充分满足档案管理工作的经费需求。而在经费需求被满足后，也更加便于档案管理工作加强管理措施，促进档案管理工作效率提升。

2.3 强化档案管理人员综和素质

21世纪企业之间的竞争更多的体现在人才上，高素质人才对企业生存与发展至关重要，对此石油企业也要注重提升档案管理人员的综合素质[2]。所以石油企业应重点培养档案管理工作人员的专业素养以及综合素质，孵化档案管理精英人才。第一，定期展开培训工作以及团队学习活动不可或缺，石油企业要让档案管理工作人员及时获取相关专业知识、法律法规以及政策，提高档案工作管理人员的专业水平，以达到顺利高效开展档案管理工作的目的。第二，提高档案管理工作人员的学习意识，不仅要积极参加企业培训，也要自主自发学习相关科技知识，以拔升档案管理科技水平，开发创新档案管理方向，实现档案价值充分利用，促使企业高速发展。

2.4 引进现代化管理设施

硬件设施的配置齐全对石油企业档案管理工作的顺利高效开展不可或缺，石油企业需要转变传统思想，引入现代化设备，如计算机、扫描仪、打印机等设备，拔升档案管理工作的科技水平。同时加强管理措施，高效利用设备，避免出现设备闲置浪费企业资源。在此基础上，形成的信息管理系统较传统信息管理模式其自动化水平得到提升。并且结合现代化设备的管理系统文件的录入修改以及转储、合并、拆分等功能强大，能够更好的配合档案管理工作人员对于档案资料的分类以及存取，方便企业各部门人员进行资料参考工作。因为石油企业档案类别多、数量大的特点，只有结合现代化设备加强管理措施，才能大幅度提升档案管理工作的效率[3]。

3 结论

总的来讲，石油企业在发展过程中所产生的大量档案资料，能够反映企业人员调度，工程建设和生产过程等情况。所以石油企业需要重视档案管理工作，不但要建立档案管理制度、投入资金引入现代化设备，还要培养高素质人才，同时加强档案管理措施。才可以提高档案管理工作效率，以达到为石油企业未来发展奠定良好基础的目标。

参考文献

[1]杜惠芳.大数据时代的企业档案管理初探[J].办公室业务，2018（13）：104.

[2]闫婧.如何运用创造性思维管理石油企业档案[J].城建档案，2018（05）：93-94.

[3]刘惠.石油企业档案的创新管理路径[J].办公室业务，2019（05）：89.