疾病预防控制档案中传染病档案问题与对策

魏来

摘 要：档案管理工作在各个行业的发展过程中都发挥着重要作用，在疾病预防控制中，档案管理的重要性也尤为突出，尤其是传染病方面的档案管理。做好传染病预防管理能够为传染病的预防与控制提供一定的借鉴意义。在新时代的背景之下，如何做好有效的传染病预防与管理也成为许多人关注的问题。基于此，本篇文章着重从当前阶段中传染病档案管理中存在的问题出发，找出现阶段中问题的原因，并提出相应的解决策略，希望能够对传染病档案管理问题的解决产生积极的意义。

关键词：疾病预防控制;档案管理;传染病档案

疾控档案指的是疾控工作者在进行疾病监测、防疫过程中大量信息的汇总，具有明显的专业性、连续性、丰富性等特点。疾控工作者若想更好的提高自身的工作质量，必须要研究过去的疾控档案，从过去的工作中吸取经验和教训。传染病作为疾病防控制档案中的重要组成部分，对于疾控档案的管理与发展发挥着重要的作用。进行有效的传染病档案管理能够有效预发病趋势、有效预防传染病，对于传染病的研究提供科学的依据。由此可见：研究传染病的档案管理具有积极的社会意义。

1 基层疾控系统传染病档案管理存在诸多问题

1）管理人员专业素质较低。在对档案管理的研究现状中发现：现阶段的许多档案管理人员已经由过去全职的专业人员变为了兼职人员，所以也就导致了许多管理人员由于缺乏专业的专业素养，在实际的工作中出现了许多问题。另外，许多人选择档案管理是想谋取一份的安稳的工作，但在后期的工作中，由于工作的枯燥和信息的繁琐，造成了许多工作人员的流失，人员流动变化较大，也对档案管理造成了一定的负面影响。档案管理看起来是一份比较简单的工作，但是若想真正的把它做好，并不是一件简单的事情，其中的具体门类、具体方法，都有着较强的技术考验。

2）管理意识淡薄。在对传染病档案管理工作人员的管理意识的研究中发现：一些管理人员对于一些基本的管理知识都不够了解，并且没有想要去学习的意识。另外，由于传染病种类繁多较多，其中各项信息的整理工作都极为繁琐，致使工作人员造成了对档案管理工作的疏忽。并且许多传染病没有设立专门的档案管理部门，对于档案的分类只是粗略的分类，整理工作基本上是轮班制。可见，现阶段，我国传染病档案管理的意识还是相当淡薄。

3）管理設施较为落后。在之前的发展过程中，传染病的档案多为纸质版的档案，这些档案确实能够最大限度上为需要的人员提供更加准确的信息，但在信息化迅速发展的今天，这种管理方式显然需要更新。纸质版的档案对于环境也有较高的要求，然而，许多单位的档案缺乏固定的档案管理室，档案存储多为地下室或一些狭小的空间，甚至把档案管理室当成仓库一样，各种杂物都存在其中。

4）传染病管理法规不完善。部分管理人员对国家《档案法》及《档案管理办法》等有关法律法规的学习和贯彻力度不够、认识不足，许多医院和疾控部门并未设立专门的管理法规来约束管理人员的行为。

伴随着我国疾病防控领域的不断深入，科技水平的不断提高、对传染病的研究不断深入，出现了大量的疾病防控档案，这对于相关工作人员的研究和疾病的防疫提供了借鉴。但是由于缺乏对档案的有效管理和研究，致使许多的研究文献和调查报告流失，这为后期人员的查阅和档案管理工作带来了极大的困难。

2 疾病预防控制档案中传染病档案对策分析

1）管理人员加强对档案管理的研究。《档案法》作为支撑档案管理的根本方法，对于传染病档案管理工作的开展具有积极的指导意义。因此，传染病档案管理的工作人员，要加强对档案法的学习和研究，以档案法为基础，结合档案法管理的要点，有效提升自己的工作质量。

2）提高档案管理工作人员的专业素养。由于许多的传染病档案管理工作人员属于兼职人员或者是“半路出家”，因此，他们对于一些基本的要点和管控技能是十分缺乏的，所以各个疾控部门要让安排管理人员加强对相关知识的学习，开展相应的技能管理讲解大赛，让工作人员能够有阅读分析业务报告的能力，确保管理工作的科学性。

3）各个疾控中心和相关部门完善法规。一个单位的运行除了管理者的掌控之外，单位的法规就发挥着巨大的作用。它可以约束工作人员的行为，也可以为工作人员提供相应的工作指导。由此可见，相关部门的规定对于传染病的档案管理发挥着巨大的作用。为此，可以从管理工作人员的角度出发，进行相关规定的制定，积极吸取管理工作人员的意见，使得这些规定能够真正发挥出他们所应该发挥出的作用，方面工作人员工作的开展。

4）国家政策扶持。任何新生事物的发展都离不开国家层面的支持，因此国家要加强对新模式新方法的探索，鼓励档案管理工作者的切磋交流。例如：国家可以每年开展“提高传染病档案管理质量交流会”，让人才汇集，让思想碰撞，不断的产生行之有效的、高效率的管理方法，并且不断的展开。大力推广新式档案管理方法的应用，鼓励专业的学者和档案管理工作人员一起互动。另外，还可以在市里开展这种交流会，鼓励各种人员的交流，吸取优秀工作者的经验，让相应的研究人员能够有针对性的提出相应的策略。按照各个单位的实际情况加以运用，推动我国传染病档案管理工作的开展。

5）充分利用现代化技术，提高管理质量。在对于传染病档案管理的现状研究中发现：许多的传染病档案管理仍然采用纸质的档案管理，在互联网大潮的发展现状下，传染病档案管理的工作人员可以充分利用现代化技术，将相关的资料和档案进行分类上传到单位的数据库中，方便以后资料的阅读和查询，这样既可以提高档案管理工作者的工作效率，对于查询资料的人员来讲，也方便了资料的阅读。另外，虽然有些传染病已经进行了数据库的设立，但是，他们对一些缺乏备份，只是存在一个中心电脑中。在这样的状况下，如果单位的安全系统出现了维修或者其他的状况，这些资料就有可能会全部消失，更何况是在互联网的大势推动下，对于档案的保护工作要更加注意。

很多时候，就在简单的数据传输、数据存储和数据交换中就有可能会出现数据故障，导致单位中的许多资料流失，给管理工作者的工作造成较大影响，并且，传染病的许多数据都是一些隐秘的资料。因此，在传染病中，必须强调数据保护。其中，最简单的方式就是备份数据，首先要对传染病工作的信息进行备份，其次，对于单位中的各项支出与收入、重要资料等都要进行相应的备份。通过备份数据的方式，传染病的信息能够得到有效保护。同时，通过数据备份的方式也可以防止因病毒入侵造成的对数据的破坏。

3 结束语

随着科技的更新和时代的发展，传染病的档案管理工作也要跟随时代脚步，与时俱进。树立新的档案管理观念，不断探索新型的、行之有效的管理方法。充分将传染病档案管理工作与互联网紧密联合，建立一套科学的、高效的、灵活的档案管理体系，方便档案管理工作的开展。从以上几个方面，实现档案管理工作 规范化、科学化、现代化，为社会信息使用者提供更多有价值的信息资源，能够推动我国传染病控制预防事业的发展，为相关的工作人员提供更多的指导经验。

参考文献

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