分析健康教育档案规范化管理

孙文

摘 要：通过对这些健康教育档案进行规范化整理，能够确保我国健康教育事业全面发展。本文通过对健康教育档案的主要内涵进行分析，明确健康教育档案规范化管理的重要意义，并且提出规范化管理的主要措施，包括提高领导重视程度、建立合理的健康教育档案机构、注重健康教育档案工作人员培养，改善工作环境等，确保健康教育档案得到有效利用。

关键词：健康教育档案;规范化管理;管理制度完善

健康教育档案作为现代医学发展的重要组成部分，但是一直以来我国健康教育档案的利用效率始终不够深入。为了能够充分发挥健康教育档案的教育功能，最重要的就是确保健康教育档案规范化管理，有效转变健康教育档案管理模式和人们的思想价值观念，为广大学生提供更加完善的健康教育服务。

1 健康教育档案的主要内涵

健康教育档案主要就是指在开展健康教育活动过程中产生的文字、图表声像等各种历史信息，能够全方位记载健康教育工作的进展，为开展健康教育工作起到积极的指导。学生体检后，对体检表进行了合理的评价，按要求填好健康教育档案，有关数字上了资料板，促进今后的工作更好的进行。在建立学生健康教育档案时，要有利于提高学校的教育质量、教学水平和管理水平，有利于学生的健康发展，有效地为实现学校的教育目标服务。应把建立学生健康教育档案看作是教书育人整个系统工程中的一个重要环节，要从教育和预防的角度去开展这项工作，要把提高学生素质、培养合格人才作为建立学生健康教育档案工作的出发点和归宿。健康教育档案的主要内容包括纸质健康教育档案、声像健康教育档案以及实物健康教育档案等。

纸质健康教育档案包含制度规范标准、考核指标、年度健康教育计划、健康教育组织机构、人员构成、深入社区开展健康教育活动的相关报表。声像健康教育档案则包括电视台、杂志、报纸等新闻媒介的宣传片、录音、录像、照片等内容。实物健康教育档案包括奖牌、奖杯、锦旗等相关内容。通过对健康教育档案的内容进行梳理，能够确保健康教育档案规范化管理有效开展。健康教育档案管理人员需要对各种健康教育活动的实际情况进行深入分析，并且对各个阶段的基础教育资料进行妥善收集与整理，进行分类汇编，保证健康教育档案能够实现分类存储，为后续的资料查阅提供方便的检索，实施健康教育档案规范化管理，能够实现健康教育档案资料的有效存放，对未来活动开展提供重要的指导，同时也能够增强健康教育档案信息的整体利用价值，对的发展具有非常重要的影响。

2 健康教育档案的规范化管理措施

2.1 提高领导重视程度，建立合理的健康教育档案管理机构

健康教育档案管理必须要强化对相关信息材料的收集归类与整理。而这些工作都离不开领导的支持与帮助。在新时期要想提高健康教育档案管理规范，必须要转变领导的思想价值观念，通过提高领导的重视程度，全力配合健康教育档案管理工作的开展。从全局角度出发，将健康教育档案工作与科室目标管理质量管理相连接，并且采取科学的奖惩措施，确保工作人员的工资得到全面提高。

2.2 注重健康教育档案管理人员的培养

在健康教育档案管理工作开展时，离不开高素质健康教育档案管理工作人员的付出。为此必须要积极提高对健康教育档案工作人员的素质培训，让他们能够根据健康教育档案管理的实际要求以及自身科室的重点，对健康教育档案材料进行广泛收集与整理，确保信息质量全面提升。按照健康教育档案收集的相关内容进行分析，为健康教育档案管理打下重要基础。保证健康教育档案资料真实准确，从而选出质量更高、内容详实的健康教育工作材料，并且汇编成卷，为健康教育工作开展奠定重要的基础。按照健康教育档案管理工作的制度要求，无论是健康教育档案管理人员还是各科室管理人员都必须严格按照规章制度落实到位。对健康教育档案管理内容进行深入学习，不断更新自身的实践经验，运用所学知识指导工作，确保健康教育档案管理水平全面提升，最终提高健康教育档案资源化信息化发展。

2.3 改善健康教育档案管理环境，更新健康教育档案管理设施

目前健康教育档案依然是纸质材料，良好的管理存储环境能够延长健康教育档案的保存时间。为此，在健康教育档案管理时，最重要的就是注重防虫、防鼠、防霉、防火等相关内容。在健康教育档案书写方面要严格按照健康教育档案管理规章制度，利用深色墨水进行填写，延长健康教育档案的保管时间。对于声像资料健康教育档案还要注意防止高温变化，否则很容易造成资料信息丢失。

2.4 制定完善的健康教育档案规章管理制度

在新时期，要想提高健康教育档案管理规范，必须要根据的实际情况，对健康教育档案管理规范进行优化，确保制度得到有效落实，具备可操作性。明确健康教育档案收集不及时或出现遗失损坏等问题的处罚对策，通过具体化的管理规定能够为健康教育档案收集工作提供重要保障。

在新时期，对健康教育档案管理的同时还要注重健康教育档案的合理应用，只有加强健康教育档案的妥善保管，这样才能够在上级检查时将完整清楚的健康教育档案呈现给领导，从而提高的管理评级工作，健康教育也能够有效增进与学生之间的关系，让广大学生对健康常识知识有着深入的了解。通过将健康教育档案汇编成宣传手册发放给学生，让学生能够对工作和疾病治疗等常识信息有着深入了解，构建和谐文明的社会。在健康教育档案管理时，还应该选择深受学生喜爱和关注的相关内容，并且制作成海报以及漫画等科普形式，在社区农村进行发放，增强广大学生的健康知识水平，推动我国医疗卫生事业的发展。

3 结语

健康教育档案管理对健康管理工作开展具有非常关键的作用，健康教育档案管理部门要想全面提高健康教育档案的规范化管理水平，必须要明确健康教育档案管理工作的重要性，然后根据的实际情况建立科学的健康教育档案组织机构，制定科学完善的管理模式，并且确保各项管理工作制度得到有效落实，还要积极提高健康教育档案管理人员的综合素质，只有这样才能够确保健康教育档案能够严格按照規范化执行，提高的整体发展水平。

参考文献

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