探究地方电台广播音响档案管理的发展进程

摘 要：从目前广播音响档案管理的实施来看，广播音响档案管理经历不同的发展阶段，在发展特征、发展内容、发展类型方面存在一定的差异和区别，了解其特点和要求，对做好广播音响档案管理工作和满足广播音响档案管理需要具有重要影响。从目前广播音响档案管理的实施过程来看，了解技术发展阶段和技术发展内涵，对整个广播音响档案管理工作的推进与实施具有重要影响。因此，了解广播音响档案管理的特征和内容，对做好广播音响档案管理工作具有重要意义。

关键词：地方电台;广播音响;档案管理

基于对广播音响档案管理的了解，在管理过程中，其发展历程和发展历史值得我们深入研究，不同阶段的广播音响档案管理在实施过程中侧重点和管理内容存在一定的区别，了解其内涵和特征，对解决广播音响档案管理问题和推动广播音响档案管理工作发展具有重要影响。广播音响档案资料具有存储介质特殊，档案资料载体特殊的特点，在存储过程中，对存储的方式、场所有较高的要求，需要在存储中按照标准要求做好场地的选择和存储方式的选择。正是由于介质特殊，导致了广播音响档案资料存储难度大，调用难度大，给档案管理带来了较大的困难。因此，了解广播音响档案管理的特征和内容，并根据广播音响档案管理工作的实际要求做好管理工作，对广播音响档案管理工作的实施具有重要影响，同时也是做好广播音响档案管理工作的关键。

1 广播音响档案介质的发展历程

1）开盘带。在广播音响档案发展过程中，广播音响档案的介质存在一定的区别，在介质的发展初期，开盘带作为广播音响档案的主要介质类型得到了有效的应用。由于其具有存储速度快、存储内容多和存储介质先进的优势，满足了当时广播音响档案存储要求，成为广播音响档案存储初期的重要形式[1]。但由于当时管理设施、手段的缺乏，开盘带存在磁粉脱落，霉变、黏连及重复使用等问题，一些重要的音频资料未能及时得到保存。

2）光盘。随着广播音响档案资料存储技术的不断发展，存储介质从开盘带向光盘的方向转变，一定程度上压缩了广播音响档案资料的存储空间，在存储容量方面得到有效提高，存储效率提升，解决了广播音响档案资料的存储问题。因此，光盘技术是广播音响档案介质发展的重要阶段，对整个广播音响档案介质的发展和应用起到了积极的影响。但受每张光盘容量的限制，存储的音响资料有限，只能挑选出部分最具价值的音频资料收存。

3）磁盘。从目前广播音响档案介质的发展来看，磁盘作为重要的介质形式，得到了有效应用，解决了广播档案资料的存储问题，并且磁盘具有安全性高，存储技术先进以及存储容量大的特点，对整个广播音响档案资料的存储起到了重要影响。因此，应用磁盘技术存储，对整个广播音响档案机制的发展和广播音响档案资料的存储产生了积极影响。目前，我台四个频率的播出节目均存储在播出服务器上，每天每个时段的节目都能完整保存，每年定期拷至硬盘，便于归档查询。

4）磁盘陈列。为了提高广播音响档案资料的调取速度，可以采取磁盘陈列的方式进行存储，利用现有的办公局域网络，通过办公室电脑及时调取，既能提高调取速度，同时也能实现档案资料的共享，解决档案资料的调取问题。在存储过程中，需要对广播音响资料进行标记，保证档案资料能够在存储中做到类别清晰，存储位置准确。

根据广播音频素材的不同特点和使用情况进行分级储存管理，对于使用频率较高的素材，可用高转速磁盘、多级备份等存储管理，便于查询利用;对于使用频率不高但具保存价值的，可直接归档入库，确保安全存储[2]。

2 广播音响档案管理手段的发展

1）人工管理。从目前广播音响档案管理的手段发展来看，初期以人工管理为主，主要采取了人工搜集、分类和管理的方式。工作人员凭借纸质目录和大脑记忆进行人工查找。由于人工管理在整个管理的快速性和有效性方面存在一定的问题，影响了工作的推进，不能达到预期要求，不能解决管理效率问题[3]。因此，在初期的管理过程中，广播音响档案管理在实施过程中还存在一定问题，对整个管理效率的把握和管理效果的把控存在一定的影响。

2）电子管理。基于广播音响档案管理的发展特点和发展阶段，已从最初的人工管理向电子管理的方向转变。电子目录逐步取代纸质目录。虽然管理手段比人工管理有较大的提升，其实施效果、实施的有效性和全面性得到有效提高，但在管理效率方面与现阶段采取的网络化管理方式有着一定的区别。

3）网络管理。基于广播音响档案管理的实际需求，在发展过程中，电子管理已不能满足管理要求，网络管理成为重要的管理方式。主要采取的措施包括：建立网络档案管理系统、将广播音响档案资料转化成电子版资料、建立广播音响档案数据库，做好档案调用流程的塑造，允許网络查找特定年份的广播音响档案资料，实现广播音响档案资料的远程查找和访问。通过数据库检索查询，就可直接调取音频文件。但其缺点是标注往往采用人工制作检索条件，不但费时，还不能准确反映内容。目前，我台广播音频存储和查询可以自主进行配置和设定录音的时间和码流，来满足不同的需求，可通过制播网、办公网中的站点对慢速录音进行审听和制作调用。通过统一的用户认证对系统进行管理和设置。

4）云存储。从目前广播音响档案管理工作的实施来看，云存储档案介质成为重要的存储方式。云存储档案介质的有效应用，为整个广播音响档案管理提供了有力支持。

利用现有的云端存储设备，将广播音响档案资料存储于云端，根据档案资料的特点，选择调用方式。同时，扩大广播音响档案资料的存储规模，将云端作为档案资料的主要存储形式。此外，优化广播音响档案资料的管理流程，通过云端实现快速调用和存储，降低广播音响档案资料的存储成本，提高存储效果。因此，了解云存储档案介质的发展特征及变化程度和应用情况，对整个广播音响档案管理工作的实施和发展具有重要影响，同时也是解决广播音响档案管理发展问题的有效手段。

3 广播音响档案管理的发展展望

基于广播音响档案管理的特点，在管理过程中必须要对管理手段进行有效的创新，使整个广播音响档案管理工作在实施过程中能够根据其特点和要求，采取有针对性的管理手段，保证管理手段在先进性、有效性和可靠性方面得到提高，为广播音响档案的管理提供有力支持。因此，创新档案管理手段并围绕着档案管理工作进行必要的手段更新，是目前广播音响档案管理面临的主要问题，对整个广播音响档案管理工作的实施具有重要影响。

广播音响档案管理工作在不同的发展阶段所采取的发展方式和发展措施有一定的区别，要想在管理过程中取得积极效果，就要了解广播音响档案管理存在的问题，以及各个阶段的管理特点，根据其特点和内容制定有效的发展措施，推动广播音响档案管理工作在发展中取得实效，为整个广播音响档案管理工作奠定良好的基础，解决广播音响档案管理工作发展问题，为整个广播音响档案管理工作的实施提供有力支持。

参考文献

[1]殷凌云.计算机技术在广播音响系统中的应用[J].信息与电脑（理论版），2014（12）：99.

[2]张钰.广播电台音频节目制播系统存储架构设计[J].广播与电视技术，2016（9）：76.

[3]王隽容.试论广播管理的发展进程[J].浙江档案，2008（3）：52.

作者简介

李琦（1973-），女，汉族，江苏南通人，大专，助理馆员，研究方向：档案管理。