档案工作的基本现状和发展趋势

摘 要：机关单位的档案属于政府内部重要的政策性文件，因而在其管理上需要投入更多的精力从而使重要机密得到有效保护。而我国机关单位在档案管理工作上仍然有进步的空间，近年来，在档案工作上仍然存在着重视意识不强的现象，从而致使档案管理工作质量得不到保障。尤其在新形势背景下，更需要利用现代信息技术优化基础建设，从而从根本上推动机关档案工作整体水平上的提升。因而本文主要基于档案工作的重要性及存在的问题进行策略探讨，以期为后续提升档案管理水平提供理论依据。

关键词：机关单位;档案管理工作;现状与趋势

1 引言

机关档案管理工作质量对于国家发展和决策具有关键作用，因而机关单位在进行档案管理工作时就需要保持高度的严谨性，以此更好地对党的政策性文件或政府内部的公文进行保密。即使档案管理工作在近年来得到了相应策略的规范，但其中仍然存在着众多问题，因此给机关档案管理工作带来了很大的安全隐患，故本文主要根据当前机关档案管理工作的实际情况，给予相关的优化策略，以此推动机关档案工作整体水平的提升。

2 档案规范化管理的必要性

2.1新形势下社会发展的需要

机关档案是关系我国决策和党中央文件保密质量的重要环节，因而在新时代背景下，就需要机关单位进行档案工作制度的变革，从而更好地适应国家决策发展的需要，同时也能更好地维护社会的和谐稳定。在现代快速变动的社会节奏中，档案管理工作也需要伴随着社会的发展而做出相应的改变，以此更好地推动机关档案管理工作的正常发展。

2.2 机关加强自身管理的需要

机关档案管理工作规范化是为日常管理工作树立了标杆，其能更好地带动整体管理工作的积极性，从而对机关工作单位中遇到的问题进行及时地解决和处理，从而降低问题蔓延范围。同时，机关档案管理工作的规范化也能为机关单位树立良好的形象，从而推动机关单位运行的效率，强化机关对自身的管理。

3 档案工作的基本现状

3.1 档案整理工作缺乏规范性

机关单位是对国家文件进行整理、归档的重要执行者，其工作质量将直接关系到国家的正常发展，尤其对于机关内部的重要文件，更需要对其进行分类整理，并做好登记工作，以便在后续工作中及时地进行方便查找、翻阅，提高工作效率。然而，经调查发现有部分机关单位工作者往往抱着消极怠工的态度对档案进行管理，由此造成档案遗失、混乱的现象。对档案進行无序地管理不仅会影响后续的工作进程，同时也可能导致重要文件出现丢失现象，影响档案工作的保

密性。

3.2 档案管理工作信息化水平不高

随着现代信息技术水平的不断提升，档案管理工作也日益地需要借助信息技术进行管理，从而提升档案管理的工作效率，以及提高管理工作的保密性和安全性。但经调查发现，当前部分机关单位仍然未能充分跟上时代潮流，采取保守的态度进行档案管理，这不仅使得档案管理工作的效率大幅度降低，同时也不利于档案管理工作的正常

发展。

?3.3 档案管理工作人员业务水平参差不齐

机关单位人员往往采用国家统一考试的形式进行录用，然而其在实际的操作能力上却难以得到均衡化发展，也由此导致了机关单位档案管理工作人员业务水平参差不齐现象的存在。机关单位工作人员对档案工作的重视意识不强，从而导致在实际的工作过程中出现工作随意、散漫的现象，从而影响档案管理质量。

4 档案管理工作发展趋势

4.1 档案管理工作日益规范化

机关档案中的政府公文、党的相关政策都是属于十分重要的机密文件，因而在具体的操作过程中需要增强其管理的严谨性，对其工作流程进行规范化管理，对同类型的档案进行分类整理、归档，以此提高后续工作的便利性。因而机关档案管理人员需要严格按照《档案法》中的相关规定对档案进行管理及存放，并对其整理后的档案进行再次检查，完善健全档案管理机制，对于档案管理工作人员胡乱堆放档案的行为要进行及时地禁止，同时要求其进行分类存放的同时贴好标签，以便于后续登记工作的进行。而在规范条例的约束下，未来的档案管理工作也将更加规范化。

4.2  档案管理工作日益信息化

现代计算机技术及信息技术的快速发展为档案管理工作带来了极大的便利，因而机关单位档案管理者要摒弃传统管理方式，积极地将现代信息技术融入到档案管理工作中，以此提高管理工作的效率，也能更好地提高档案存放的安全性。信息技术还可以有效简化冗余信息，将纸质版文件资料输入电脑中进行存档，能够更好地提升文件的安全性，避免外界因素而导致的文件丢失而影响档案的完整性。因而为了更好地推动机关档案工作整体水平的提升，就需要紧跟时代发展的步伐，不断完善基础建设，配备相应的计算机、打印机等进行档案管理，以此为提高档案管理工作信息化奠定良好的基础，由此在未来计算机技术不断发展的状况下，档案管理工作的信息化水平将得到进一步的提升。

4.3  档案工作人员日益专业化

为了更好地提高机关单位工作人员的综合素质，就需要在招聘时招收档案学相关专业的人才进行档案管理工作，并在后期工作中给予相应的业务操作指导，以此切实提升机关单位档案管理工作人员的整体业务操作能力。其次，还可以采取定期培训的方式，邀请专业的档案管理人才来开展培训班，以此提升机关单位档案管理工作人员学习的积极性和业务能力。除此之外，为了机关单位档案管理工作人员能够更好地运用信息技术进行档案整理和登记，就需要强化其计算机操作、信息化建设等能力，定期开展计算机操作能力的实训，让其将所学到的信息技术运用到档案管理工作中，提高档案管理的工作效率。最后，为了更好地调动工作人员工作的积极性，机关单位还需要制定相应的激励政策，采用档案管理工作知识及能力竞赛的形式，让工作人员在放松身心的同时，也能更好地吸收法律法规、档案学等理论知识及档案管理实际业务内容，并通过物质奖励的方式让管理人员时刻对档案管理知识进行熟记，以备战比赛，从而切实地提升其综合素质能力。由此一来，将使得档案管理人员的专业性得到提升。

5 结束语

总而言之，为了更好地提升机关档案管理工作水平就需要充分运用当下先进的信息技术，以此提升其工作的严谨性。其次，机关档案工作质量需要人为地进行控制，这就需要对机关单位工作人员进行综合素质的培训，以此提高其业务操作能力。基于不同的问题，相关管理层应给予不同的措施进行应对，以此切实地提升机关档案管理

水平。

参考文献

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作者简介

王梦婕（1992-），女，汉族，新疆奎屯市，硕士，新疆大学档案馆，助理馆员，研究方向：档案管理。