流动人才档案管理模式的优化策略分析

杨冬冬

摘 要：在当前市场经济环境下，人员流动性增加，这也对流动人员档案管理工作提出了更高的要求。而且为了能够人才流动情况，流动人才档案管理模式也越来越受到重视。因此需要构建全新的流动人才档案管理模式，全面提高流动人才档案管理水平，更好的发挥出流动人才档案的重要效能。

关键词：流动人才;档案管理;问题;优化策略

在经济新常态背景下，随着企事业单位用人制度的不断变化，人才呈现出多元化的流动趋势，这也使流动人才档案在人力资源流动配置中发挥着非常重要的作用。流动人才档案对于流动人才自身具有极为重要的意义。目前流动人才呈现出多元化发展的态势，这也给流动人才档案管理工作帶来了较大的挑战。为了能够进一步提高流动人才档案管理的水平，则需要积极推进流动人才档案管理模式的优化，实现对流动人员合法权益的有效维护。

1 加强流动人员档案管理的必要性

流动人员档案真实记录着流动人员学习和工作中的具体信息，通过重视流动人员档案管理工作，能够有效的保障流动人员享受到相关的福利制度和保险制度，进一步维护好流动人员的合法权益。而且通过规范性针对人事档案进行管理能够及时和完整的收集流动人员档案资料，并进行归档，确保我国人事档案管理工作的完整性和规范性。

目前在市场经济环境下，人才流动性较大，这也对各组织吸纳人才带来了难度。通过做好流动人员档案管理工作，实现对流动人员信息的集中管控，更好的凸显出流动人才档案管理工作的社会价值，提升人才档案管理的实效性。同时流动人才档案管理还具有较强的广泛性和多变性特点，通过做好流动人员档案管理工作，创新档案管理方式和方法，可以有效的提高流动人员档案管理水平，进一步促进流动人才档案的开放性，更好的满足用人单位的需求。

2 流动人才档案管理中存在的问题

2.1 缺乏对流动人才档案管理工作的重视

目前大部分企事业单位对于流动人才档案管理工作都缺乏重视度，特虽是在当前市场经济环境下，私人企业较多，这也对传统的人事管理模式带来了较大的挑战。在自由竞争的市场机制下，对于人才档案管理工作较为忽视。而且就业人员职业观念也发生了较大的变化，市场上用人机制更具灵活性，流动人员获取工作的机会增多，各单位在具体招聘人员过程中对于档案缺乏重视，这也导致流动人员档案无法发挥其有效作用，因此无论是流动人员自身还是用人单位都对其关注不高，从而导致人档分离现象较为常见，流动人才档案管理整体水平也相对落后。

2.2 制定健全的流动人才档案管理体系

目前由人才服务中心承担着流动人才档案管理的职责，但大部分企事业单位在具体工作中并没有严格按照相关的流动人才档案管理规定，流动人才档案管理相对混乱，相关政策执行具有较强的滞后性。特别是在实际工作中缺乏完善的流动人才档案管理体系，在实际档案管理工作中缺乏必要的指导和规范，严重制约了流动人员档案管理水平的提升。

2.3 流动人才档案管理模式落后

目前流动人才就业观随着市场形势的变化也发生了较大的改变，因此流动人员档案管理工作也要做到与时俱进。目前我国部分档案管理工作中对于信息化技术应用率不高，存在基础管理设施配置不完善的情况。当前社会发展过程中人才流动频率较快，在实际流动人员档案管理工作中，针对流动人才信息的收集滞后于人才的流动速度，严重影响了档案信息的完整性和规范性，不利于流动人才档案管理工作的有序开展。

2.4 流动人才档案传递、移交不规范

流动人员档案需要随着人员流动来进行档案的传递和移头。但在实际针对档案的传递和移交欠缺规范性。特别是目前大学生越来越多都需要自主就业，部分人员对档案的重要性缺乏认识，再加之用人单位不重视，档案在具体传递和移交时拖延、信息不完整等现象较为常见。

3 流动人才档案管理模式的优化策略

3.1 增强相关人员的档案意识

为了能够进一步提高流动人才档案管理水平，档案管理人员要积极转变观念，并强化自身的档案管理意识。相关部门还要定期针对档案工作者进行培训，使其能够掌握前沿知识和新技术、新方法，并能够在实际工作中灵活进行应用，提高流动人员档案信息化管理水平，实现档案信息的异地检索和利用，进一步提升流动人员档案服务水平。

针对当前相关人员对流动人员档案重视度不足的问题，需要借助于新媒体来宣传。人才服务中心也要不断对流动人员档案服务进行创新，充分的利用新媒介进行宣传和信息推送，进一步强化公众对流动人员档案的重视度，并为其提供咨询服务，积极搭建流动人员档案服务平台，增强社会对流动人员档案管理工作的认同感。

3.2 制定明确的档案管理政策

当前针对流动人员档案管理的相关规定具有一定的滞后性，规定中存在许多不足之处，同时也越来越无法适应当前流动人员档案管理工作的需求。针对这种情况，国家需要加快针对流动人员档案管理工作出台相关的规定和政策，针对接收流动人员档案的企事业前段时间进行明确，定期针对档案管理工作的规范性进行抽查，针对没有按规定要求接收档案的单位要加大惩处力度。通过法制的强制性来实现对流动人员档案的规范化管理，为流动人员档案管理工作水平的提升打下坚实的基础。

3.3 打造更为系统的流动人才档案管理模式

在针对流动人才档案进行管理工作中，需要集中管控具体的管理项目，使流动人才档案管理模式能够与时代发展诉求相顺应。在具体流动人才档案管理工作中，需要重视应用各种先进的技术手段，积极创新档案管理模式，并运用流动人员档案信息管理系统，全面提高流动人员档案管理水平和服务质量，实现流动人才档案信息的高效利用，使流动人员档案能够更好的为流动人员和企事业单位服务。

3.4 规范流动人员档案的转递程序

流动人员基于自身的流动性特点，这也决定了流动人员档案管理工作中需要针对档案进行转递。在针对流动人员档案转递过程中，需要积极规范具体的转递程序，避免转递过程中出现问题。因此需要针对各环节流动人员的档案转递明确任务。在具体实施过程中，流动人员在提出档案转递申请后，还要与接收单位做好沟通工作，及时将档案转递出去。对于流动人员原单位，宜在流动人员办理转出手续后30天内完成人事档案移交工作，以此来从源头上规范档案转递工作，避免后续利用档案时出现各种问题。

4 结束语

目前市场经济环境下，人员流动性增强，这也对流动人员档案管理工作提出了更高的要求。为了能够提高流动人员档案管理工作的整体水平，需要在实际档案管理工作中积极对流动人员档案管理模式进行优化，进一步提高流动人员档案管理的服务效能，从而更好的发挥出流动人才档案的社会价值。

参考文献

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