浅谈医院院史档案馆现状与改进措施

薛蕙质

摘 要：院史档案馆是一家医院发展历程的真实写照，代表的是医院文化形成的历史渊源。前事不忘后事之师，不忘历史才能开辟未来，善于继承才能善于创新，以院史档案馆为媒介，做好院史档案的管理才能更好地规划医院明日的前进方向，顺应新时代新起点新要求，最终推动医院可持续健康发展。

关键词：医院文化;院史档案;管理策略

1 院史档案馆的重要意义

1）院史档案馆是医院文化及核心价值观传承和发扬的重要载体。文化建设对医院发展的重要性不言而喻，是医院发展的软实力，为医院健康发展提供源源不断的智力支持和精神动力。院史档案作为记录医院文化最重要的实物载体，具有天然的文化价值。它见证了医院的发展历史和文化传承，是一家医院的宝贵精神财富，是凝聚医院干部职工的重要内生力，是支撑医院发展前行的基本推动力。而经过不同时期的开发利用，同样的院史档案也会呈现出不同的文化意义，带给后来人不同的启示，帮助后人了解医院的历史发展轨迹，理解医院文化的精神内涵，为医院发展增添新的生机与活力。

2）院史档案馆是医院对外展示医院文化理念的重要窗口。做得好不如说得好，说得好不如宣传得好。无论院史档案记录事件的大小多寡，最终目的是要通过实物展示的形式，把医院最引以为傲、最动人心弦、最体现大爱无疆的医者仁心的文化底蕴展现在大家面前，院史档案馆通过大量珍贵的音像、实物档案等讲述医院故事，更直观地为参观人员从视觉、听觉上带来关于医院文化的体验，直接传递了医院的文化理念，彰显医院的历史底蕴，形成一定的医院品牌效应。

3）院史档案馆是对医院发展的经验总结。很多大型医院建立院史档案馆，以此形式总结、回顾、展示医院历史文化。通过对医院历史档案进行深入的分析、判断、梳理、分类、总结，把院史中的精华部分加以开发利用，对一些发展过程中出现的曲折和困难如实记载，才可以更好地帮助医院决策者作出最有利于医院发展的决策，结合历史经验制定适合医院发展的制度等。收集好、保护好、开发利用好院史档案具有重要意义。

2 院史档案馆管理现状

1）档案信息收集不完整。档案信息越完整，就越能全面、真实地复原医院历史发展的面貌。我国许多公立医院历史悠久，一方面，由于历史原因，早期归档制度不够健全，前期档案尤其是建院早期档案没有统一的收集标准，收集不全面，保留不完整;有的档案散落在个人手中，随着机构调整、人事变动等，收集工作难上加难，许多建院初期的功臣们甚至已经不在了。另一方面，即便是在我们不断重视院史档案的现在，各家医院在实际中对院史档案的重视程度以及管理手段仍然不够。面对越来越多的档案资料积累和人员更替的现状，还是很少有医院设置专职档案管理员，全院领导干部职工对院史档案信息收集和保存的意识也不高，大多数医院都选择年底一次性收集该年度的院史档案资料，这极大地影响档案收集的时效性以及完整性。

2）档案的保管与保护做得不够。建立院史档案馆很重要的一点就是为了保护好记载着珍贵历史记忆的档案。但目前来看，大部分医院的院史档案馆远远达不到应有的标准。一是缺乏专人管理，档案收集好、陈列好后常常鲜有人问津，管理人员多为兼职，定期负责清扫，不能做到根据最新形势要求及时更新档案内容和陈设方式，及时优化结构;二是缺乏专业管理，一般医院院史档案馆的建设标准、管理标准远远达不到专业档案保管要求的湿度、温度等要求，面对众多纸质档案，随着年代推移、长期处于光亮中，反而加速破坏了这批珍贵档案资料。

3）档案的开发利用做得不够。档案文化是一种历史文化，是代表医院发展历程的记录，他记录了无数先辈筚路蓝缕、艰苦奋斗的创业历程和奋进求索、探索医学真理的发展历程，开发利用好档案有利于做好对医院精神内核的继承和发扬工作。就现状而言，大部分的院史档案馆成了“摆设”，成了“物品陈列柜”，没能发挥传承文化这项最重要的功能。很多档案在收集整理存放好以后就很少再被查阅使用，更不用提开发利用了。

3 改进工作，进一步发挥院史档案馆的作用

1）完善院史档案收集，优化档案管理结构。档案收集工作是一项长期性的复杂工作，首先就是要做到尽可能地保证信息完整：一是对于已经形成的档案，持续做好归档制度宣传，继续挖掘、收集有价值的档案;加强走访调研，获取有价值的实物档案，或采访不同时期的医院职工、专家等，借助口述史研究，探访医院重大历史事件、珍贵故事等，整理资料形成文字记录。二是对于尚未形成的档案，要有超前控制的意识，要强化全院职工档案收集意识，鼓励干部职工及时将有价值的、对医院历史发展科研成果、重大项目建设资料、行政管理资料、名人大家资料等收集整理起来，做好档案库储备资料。此外，要注重顺应时代发展，及时补充更新院史档案馆的资料，根据不同历史要求及时优化、定期更新档案馆资料结构。

2）科学管理院史档案，加强保管与保护。要强化医院档案保存意识，将档案整理和院史馆建设有效衔接，及时整理有价值的医院科研成果、名医大家资料、行政管理文件、重大建设项目等广泛的文字、图片、影像、实物等档案载体，建立文件检索目录。同时还应根据实际，及时将档案馆中重要内容转移至院史馆陈列范畴中，使院史馆的布展陈列内容能够及时地更新。同时，要把院史档案保护与医院档案管理更紧密结合，真正融入医院建设;改进院史档案馆硬件设施，根据不同档案材质等合理布局，保证温度、湿度、光照等在标准范围内;对已经损坏的档案做好修复;如硬件条件受限，对珍贵档案考虑陈设复印件或通过电子照片、视频等呈现，原件以标准管理方式处置，避免档案受损、退变，最大限度延长档案寿命;投入一定经费用于档案馆的日常管理，聘请专业人员保管、保护档案和做好日常管理。

3）开发利用好院史档案，增强医院文化自信。要将弘扬院史工作与医院文化建设深度融合，使院史档案馆成为医院文化建设的坚强阵地。将院史档案的作用发挥极致，通过对院史档案资料的整合与利用，对医院职工进行核心价值观教育以及文化熏陶。要讲好档案故事，每一件院史档案背后都是一个生动的医院历史故事，记录医院发展历程的点滴，是医院的生命力所在。讲好院史档案故事，有利于弘扬医院传统文化，医院院史馆的建设可以借助口述史研究，及时采访名医名师、退休职工，寻访医院发展重要事件，及时保存、整理、展示医院珍贵的历史记忆，呈现感人故事瞬间，使受众透过一个物件看到栩栩如生的历史，鉴往知来。要利用院史档案馆打造医院文化品牌，扩大院史馆受众范围，从原先的领导参观、业内同行参观，扩展到来院的每名普通群众。要适当增加群众喜闻乐见的内容，通过对院史资料的整理，结合医院实际发展进行现代化处理，从而吸引患者这个受众群体，形成医院的无形形象，不断扩大医院影响力;将参观院史档案馆纳入新员工培训，培养新员工对医院的文化认同感。

4）做好信息化建设，建设数字化档案馆。推进信息化管理，优先将珍贵的、具有重要保存價值的档案、利用率较高的档案以及具有医院特色的档案进行数字化，提高工作效率的同时减少对档案原件的破坏。为访客提供智能化信息检索和资料图片下载等功能，进一步提高开发利用率，对于涉密档案材料，要注意安全保密。建设线上档案馆，通过VR影像进一步扩大受众面，输出医院文化。要应用好多媒体技术，增强院史档案生动性和吸引力，可以通过录制语音故事、扫码听故事等现代化技术手段更好地传播档案背后的历史意义。

参考文献

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