手机微信公众号对学生档案查询的调查与分析

摘 要：当代互联网发展日新月异，学校对于学生的档案管理因顺应社会，谋求创新发展，加快学校的智能化现代化学生档案信息管理势在必行。为此，根据我校实际情况，开展了手机微信公众号对学生档案查询的调查，谈论手机微信公众号对学生档案管理的必要性。

关键词：智能化现代化;学生的档案管理;手机微信公众号

1 进行手机微信公众号对学生档案查询的背景

1.1网格化管理

网格化管理是现代化管理的主要模式之一[1]，而网格化管理就是互联网+发展的一个范畴。校园学生工作网格化管理是一种全新的学生管理模式，随着网格化管理的日益成熟，其先进功能和良好效果引起了国内校园的关注，网格化管理可应用到学生日常管理、教学工作当中，以实现管理的科学化、精细化、人本化和全面化。而根据国家互联网+发展的总体要求，个人认为目前校园在实行网格化管理中微信公众号平台是互联网+发展的一个重要趋势之一。

1.2 “互联网+开放合作”下的“互联网+教育”

广西2017年公需科目“互联网+开放合作”下的“互联网+教育”学习课程中有明确提出，现代教育必须顺应时代的变革与发展，实现现代教育的在线化、数据化、可视化、自主化和个性化。针对“互联网+开放合作”的“互联网+教育”学习课程中基本内涵的数据化和在线化启发了手机微信公众号对学生档案管理能否在校园实行的谈论。

2 在校学生使用手机微信公众号的调查

2.1 问卷调查

本次问卷调查选择了我校17级药剂3班和18级护理9班进行调查，共发放149份问卷。回收问卷149份，有效问卷142份，有效率为95.30%。调查结果为142名学生在使用手机微信，占比为100%，140名学生知道微信公众号，占比为98.59%，128名学生知道微信公众号的推送、查阅等功能，占比为90.14%。

2.2 随机调查

本次随机调查从我校中随机抽选了5名护理生，2名药剂生，1名医学影像生作为调查对象。调查结果为8名学生在使用手机微信，占比为100%，8名学生知道微信公众号，占比为100%，8名学生知道微信公众号的推送、查阅等功能，占比为100%。

3 调查结果

3.1 你有手机吗

调查结果显示，100%学生目前在使用手机。在使用手机的同学中，女生有120人，占84.5%，男生有22人，占15.5%。（图一）

3.2 你的手机来源

调查结果显示，121名同学的手机来源于父母购买，占85.21%;12名同学的手机来源于哥哥姐姐等亲戚的赠送，占8.45%;9名同学的手机来源于自己存钱购买，占6.34%。（图二）

3.3 你购买手机的用途

调查结果显示，在校学生使用手机和父母经常联系的有10人，占7.04%;用于和同学之间聊天的98人，占69.01%;用于上网查阅资料的有30人，占21.12%;其他用途的有4人，占2.81%。（图三）

3.4 是否有使用手机微信

调查结果为，142名学生在使用手机微信，占比为100%。（图四）

3.5 是否有知道微信公众号

调查结果显示，140名学生知道微信公众号，占比为98.59%;2名学生不知道，占1.41%。（图五）

3.6 是否知道微信公众号的推送、查阅等功能

调查结果显示，128名学生知道微信公众号的推送、查阅等功能，占比为90.14%;14名学生不知道微信公众号的推送、查阅等功能，占比为9.86%。（图六）

3.7 你微信中关注的公共微信账号主要有哪些类型

调查结果显示，新闻实事类为30人，占21.43%;文学科普类68人，占48.57%，娱乐游戏类28人，占20.00%;餐饮类 1人，占0.71%，时尚潮流类13人，占9.29%。（图七）

3.8 你会阅读微信的推送信息吗？

调查结果显示，会阅读微信的推送信息的有98人，占76.56%;不会阅读微信的推送信息的有3人，占2.34%;很少阅读微信的推送信息的有27人，占21.10%。（圖八）

4 针对本次调查的思考

4.1 时代在进步

随着信息化的发展，校园智能化越来越普及。这不仅仅体现在学校教学方面，同时也存在于社会网络中。互联网+的学习功能存在于通过手机上网进行查阅资料，随时掌握国家动态，关注社会焦点。社交方式由传统的单向性向现代网络的多元化发展，人与人的距离，仅仅只是一层薄薄的手机屏幕;人与科技知识的对话，仅仅只是一个简单的屏幕按键。

4.2 学生在发展

社会发展的信息化，智慧化校园的深化。学生对于知识的渴望，局限于课堂、校园文化是无法满足的了。学生通过手机网络，电脑网络浏览互联网;也可以通过手机APP获取更多的信息，弥补在课堂无法获得的知识，充实校园枯燥乏味的求学生涯。但是网络信息参差不齐，做好引导学生更好的使用网络进行健康安全的教育是重任。

面对日新月异的互联网发展进程，网络成为教育事业的重点攻坚领域。换位思考，学生的档案管理与手机微信公众号结合的又会碰撞出怎样的花火？

5 手机微信公众号对学生档案查询的必要性

5.1 学校因素

5.1.1 本学校学生2014年-2017年查档档案的人数

5.1.2 本学校学生2014年-2017年开出学历档案证明的人数

从以上数据看，近4年学校回校查档的人数逐年上涨，每年开出学历档案证明的人数也高居不下。所以开展手机微信公众号对学生档案管理的工作存在一定的必要性，因为除了能够减轻学校档案管理人员的工作量和减少学校日常办公耗材开支外，也能够让学生减少了开回学校路上的时间和费用。

5.2 社会因素

5.2.1 互联网+的开放性

随着信息时代的来临，人们的日常生活也越来越信息化，出门已不用带钱，微信，支付宝，对于微信公众平台的利用从信息的发布形式角度，档案馆微信公众平台服务可提供具有文字、声音、图像、视频等不同媒体形式的多样化服务内容;从服务功能的开发角度，档案馆利用微信公众平台可提供基本的预约查档服务、咨询交流服务和资源检索服务，只有这样档案馆微信公众平台服务才能真正满足公众的基本服务需求，实现人与设备、人与服务的有效链接[2]。

5.2.2 构建动态的学生档案管理数据库

信息革命、全球化、互联网业已打破了原有的社会结构、经济结构、地缘结构、文化结构，市场竞争就是时间的竞争，时间竞争就是现代信息化的竞争。完善学生档案的管理资源库，要以广大学生本身的学习与发展需求为依据，充分结合档案、师生、服务以及社会发展等多项因素，全面拓展档案管理工作的效能[3]。构建动态的学生档案管理数据库，要随时随地可以查阅学生档案，建设一条流动型的学生成长之路，扩大用人单位信息化建设的领域。

5.2.3 关注学生的动态发展，从资源管理到服务的过程

人的发展是推动科技进步、经济增长、社会进步、文化繁荣的最根本的力量。关注学生的动态发展，建立学生的动态资源档案，实现互联网学生信息的在线查询，利用微信公众号推送学生每时每刻的学习信息、就业动态，深造经历，通过更多的文字，图片，视频等信息展现。微信公众号就是档案信息资源共享的一种方式[4]，微信公众号就是档案信息资源管理到服务的一个过程。

无论从是从建设动态的学生档案管理资源库的层次来看，还是从资源管理到服务理念的转变来看，开展手机公众号对学生档案管理是非要必要的，也是符合现代互联网+的理念的开放，形式的开放，内容的开放，过程的开放，评价的开放重要决策。

6 结语

综上所述，在以“互联网+开放合作”下的“互联网+教育”的依托下;从学生使用手机微信公众号普及、学习形式多元化認知和社会社交的多样化的推动下。让学校档案管理面临的繁琐工作量和严峻的创新改革的考验转化为契机，建设互联网+模式下的手机微信公众号对学生档案的管理模式，必将发挥其重要价值，也能够更好的为现代化档案管理服务。

参考文献

[1]包治国.孙一平.网格化管理：高校学生管理新模式——以P大学为例J].管理学刊，2018.

[2]史辉.档案馆微信公众平台服务存在的问题及对策分析[J].档案天地，2016.

[3]王丽.基于高校档案管理信息化创新分析[J].智库时代.2018.

[4]刘影.微信公众号与档案利用服务的思考[J].才智.2017.

作者简介

朱峻宏（1987-），男，汉，广西北流市，本科，档案系列。