档案管理过程中存在的问题及对策探究

付丽丽

摘 要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。随着现代化建设步伐逐渐加快，档案管理工作有了全新的社会责任和历史使命。同时，档案管理部门为了满足时代需求，逐渐创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。

关键词：档案管理;制度体系;现代化建设

档案管理工作具有悠久的历史，无论是在过去还是现代社会，档案都是重要的文化材料，其在当前的档案应用系统中被赋予了全新的价值，相应的管理工作必被切实重视，档案馆等管理单位应当对档案相关的资料进行有效整合，提升档案信息资料的应用率，提升档案管理工作具有的综合价值水平。强化档案工作单位建设，提升档案管理水平，需要解决各个档案管理环节中的问题，本文根据对目前档案管理中存在的主要分析，分析如何有效提升档案管理工作水平。

1 档案管理中存在的问题

1.1 档案管理意识不强

在人们习惯意义的认识中，档案管理是专职人员从事的工作，在一般的单位里，档案工作就是整理上级和本单位下发的文件，然后按照顺序装在盒子里保存，從普通干部到领导层次，大多数人都认同这个做法，档案管理工作岗位一般也由一些比较闲的人来负责。

1.2 档案人员配备不足

人是这个社会最重要的资源，档案管理工作只有配备专业化的管理人员才能胜任当前的工作，一些档案软件如：量子伟业、中信信息、东方飞扬等软件才能运用得起来，才能发挥出效率。但实际情况是大多单位的档案管理人员都为后勤人员，文化程度和专业水平都较低，运用现代信息技术的能力较弱，档案管理只局限于整理简单的资料和传递文本的工作。

1.3 档案设施设备落后

目前各部门均对档案管理的认识程度有限，因此在档案设施设备的投入少之又少，配置好些的单位有一间档案室，给一至两台电脑用来存放电子资料，条件差一些单位几乎没有独立的档案室，档案资料存在在办公室的柜子里，长期以往，档案的遗失就非常严重，当想查阅某年某月的资料时，无从寻找，使珍贵的档案资源永远封尘在柜子角落里。

1.4 档案管理体系不够完善

在档案管理工作中要想促使其可以向着规范化、标准化、现代化的方向发展则需要制定完善的规章体系，这样才能在实际的管理活动中促使工作人员按照规定的制度来进行各项业务活动。而目前在一些档案管理部门中其档案管理体系的制定未能全面的落实档案局所提出的规范要求，再加上受固有管理制度的影响使得档案管理体系未得到及时的改进及革新，因此也无法满足档案管理现代化的发展要求，使得在管理工作中一些业务活动的开展存有混乱的情况，因此也无法使档案管理现代化的作用在实际中体现出来。

2 解决档案管理问题的对策

2.1 树立现代化建设的思想理念

为了做好档案管理工作的现代化建设，首先，领导干部和档案管理工作人员要树立现代化建设的思想理念，了解市场发展环境，加大人力、物力和财力的投入、紧跟时代的步伐、重视创新工作。不断更新和引进先进的管理技术设备，为档案管理工作现代建设提供硬件支撑;重视管理模式的改革和创新，努力研究和制定符合自身发展，满足现代化管理需求的工作制度;合理配置和调整档案管理工作人员，适应新形势下工作的需要。除此之外，档案管理人员应该树立管理创新和依靠科技进步的现代化的思想理念，增强档案管理意识，积极改变落后的、保守的、仅仅重视经济效益的工作理念，从原有的被动档案管理逐渐转变为主动档案管理，从原有的原地踏步逐渐转变为积极创新，为档案管理现代化建设提供动力，促进档案管理现代化稳步发展、有计划的进行。

2.2 加强档案管理队伍的建设

为了保证档案管理工作的顺利开展，相关部门和领导人员必须重视档案管理人员业务能力和写综合素养的培养，做好现代化管理队伍建设工作，有效调整和整合档案管理人才，充分发挥人才优势，加快档案现代化建设的进程。首先，相关部门要重视档案管理人员基本素养和工作能力的培养，培养他们乐于奉献、爱岗敬业的精神，引导他们端正工作态度，认真学习和充分掌握档案管理的基础知识和专业知识，进而有效的提升档案管理工作的质量和效率。其次，相关部门要加强对档案管理人员计算机技术的培训，使用完善的奖罚制度，调动其学习信息化计算机操作和网络技术应用等知识的主动性和积极性，进而提升档案管理人员的综合素养，建设一支高素质的人才队伍。

2.3 制定完善的档案管理制度体系

完善的档案管理制度体系可以为档案管理活动的开展提供基础依据，使其在实际中的各项管理行为可以得到有效的控制及约束。因此在进行档案管理制度的制定上则需要综合考虑档案管理现代化发展需求，并以相关的法规制度作为基础来对档案管理制度中的各项内容进行细化及明确，以此来使以此来保证档案管理制度的内容可以具备科学性、合理性、合法性，这种方式有利于推动档案管理工作的规范化、标准化转变，其也推动了档案管理现代化建设的进一步发展。因此在实际中档案部门需结合自身档案管理的实际特征，不断调整与改进本部门的档案管理制度，以此来增强其制度体系的实用性及可

行性。

2.4 协调各部门关系，共同推进档案管理现代化建设

笔者认为，可以采用两种方法，第一种方法就是强制公布档案信息管理现代化建设相关方案，将各个部门都纳入其中，这样就让档案信息管理现代化建设变成了每个部门必须完成的工程，从而能够有效的提升档案信息管理现代化建设的速度和质量，这是非常重要的。第二种办法就相对困难，主要是对各个部门的人员进行档案信息管理现代化建设相关思想教育，让这些人才从内心中，从根本上能够支持档案信息管理现代化建设，这样才能保证档案信息管理现代化建设是每一个部门的人员都发自内容完成的，档案信息管理现代化建设也能够起到最大的效果，保障企业的发展。

3 结束语

本文从档案管理中存在的问题出发，提出了一些科学有效的全新档案管理工作建议，为了能够高效完成档案管理任务，拓展档案应用功能，首先应当注重对优质档案管理者进行有效培养，一方面要使其形成符合现代先进的档案管理系统的工作理念，另一方面，还要增加其技能，确保其能够快速适应信息化档案管理平台;除此之外还应注重利用档案资源形成品牌效应，创新现有档案管理工作方法，将多种数字化系统结合，管理流程也可随之变得更加顺畅，全面改进档案管理系统后，管理水平可逐步提升。

参考文献

[1]洪斌.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].黑河学刊，2018，240（06）：183-184.

[2]张丽丽.档案信息化建设与档案管理的探索与思考[J].人力资源管理，2018.

[3]李灵.提高文书档案管理水平的几点思考[J].广西青年干部学院学报，2017.