试论大数据时代工程档案信息管理及创新途径

张馨云

摘 要：随着信息化时代的到来，信息管理工作也发生了日新月异的进步，尤其是在工程档案信息的管理工作上，对于数据化的应用，能够更好的提升大家对工程档案信息的应用效率，为了强化大家的理解，本文就大数据时代工程档案信息管理工作展开探究，希望能够起到一些积极的参考作用。

关键词：大数据;工程档案信息;管理;创新途径;分析

在工程建设过程中，档案管理工作的重要性不言而喻，所以强化这方面工作的管理水平，是相关从业人员需要肩负的一项重要职责，但是在实际的调查中发现，部分管理人员的意识还比较落后，对于大数据时代的一些新型档案管理方法，并未展开合理的应用，进而限制了档案的管理、开发水平，这对于工程建筑行业的发展大为不利，要想针对工程档案信息管理展开进一步的巩固，工作人员不妨利用一些新型的档案管理方法，完善档案管理思路，深化档案管理的整体质量。

1 大数据时代工程档案信息管理的关键

信息化的发展，让民众对于信息管理工作的认识，也得到了一个全面性的提升，在共车行建设中，其档案信息至关重要，决定着整个工程的最终质量，所以，在档案信息化管理的工作中，相关人员务必要把握住相关的管理要点，针对工程档案信息的数据化建设工作，不妨从以下几何关键点着手进行：

首先，需要对应用性的技术内容作出强调。工程档案信息的种类比较繁多，所牵涉到的档案信息，可能会有技术差异，在管理的过程中，工作人员不妨根据项目情况，选择合适的管理方法，就工程技术建设，构建起完整的档案管理框架，尽量为后续的档案信息化管理创新，奠定一个扎实稳固的基础;其次，强化管理人员的专业性。根据实际的调查情况显示，档案信息管理工作的岗位，大都是一些闲职，而针对工程档案信息管理，领导安排的人员也都是非专业化人员，对于业务并不是完全熟悉，影响了档案信息管理的创新，在以后的发展管理中，针对這方面的内容，工作人员必须要给予恰当的认识，提升管理人员的专业化程度;最后，确保管理制度的规范性。针对工程档案信息管理的内容，相关的领导人员，务必要结合实际的管理情况，提出一些有效的保障措施，针对问题，还需要制定出相应的应急规范，确保大家在工程档案信息的管理中，都能秉承规范性的查阅意识，对于那些违规行为、泄密行为要出示相应的奖惩措施，进一步强化档案管理工作的重要性。

2 大数据时代工程档案信息管理的创新途径

2.1 强化档案管理的信息化建设

在大数据的时代环境下，针对工程档案的信息化管理工作，最重要的一点，就是要强化档案管理的信息化建设工作，根据实际情况，提出一些具有针对性的建设管理措施，从根本上强化档案管理的质量。首先，对于硬件方面的内容，工程建设单位可以根据档案管理部门的实际需求，采购一批符合档案信息数据化的设备，像电脑、打印机、传真机等等，保证档案管理人员的工作效率，同时也进一步促进纸质档案的数据化发展，从根本上强化档案管理的质量;其次，对于软件方面的建设，工作人员可以根据工程档案的实际情况，展开深入、详细的了解，建立起一套适合工程档案信息管理的软件系统，利用智能化的管理系统，对工程项目过程中的各类档案信息，展开有效的手机、整理、归档，以及后续的共享操作，这样不仅仅可以节省后续的档案管理精力，同时还可以有效强化大家对档案信息的利用率，对于工程建设的发展大为有利。

2.2 出台信息化的档案管理制度

要想结合大数据时代的特点，对工程档案信息管理展开更为智能化的创新，相关人员需要明白一点，除了要完善必要的硬件、软件设备，还需要对管理制度，进行适当的明确和改革，尤其是传统档案管理制度，有很多已经不再适应当前的管理状况。首先，可以根据实际的档案管理情况，结合工程建设管理的一些必要法规，深化管理制度的要点，尤其是要针对工程建筑的细节性内容，更要进行有效的拓展与声明;其次，在一些具体的管理细则上，可以对档案信息的收集、保存、统计、保密和销毁等，展开详细的说明，让工作人员明白自己的工作要务，以便强化他们的责任意识;最后，对于档案部门的一些工作人员，要详细讲解制度的应用性，尤其是结合信息化的档案管理环境，就一些特定的要求展开说明，这样既能够加深其管理意识，同时也能够有效强化其未来的管理方式。

2.3 提升信息化档案管理的安全

档案信息的数据化发展，虽然提升其管理效率，但是一个重要的问题也不得不给予重视，那就是档案信息数据化管理过程中的一些安全问题，针对这一点，无论是主要的管理人员，还是工程建设单位的领导者，都要有一个清醒的认识。为了提升档案信息的数据化管理质量，首先，要明白有哪些潜在的安全隐患，可以分析类似的工作内容，了解故障来源是因为网络黑客，还是病毒问题，亦或者是否在操作设备的时候存在着不当操作等等;其次，对于档案的安全管理内容，大家可以就设备的使用，展开安全性的说明，比如计算机的日常操作细则，资料的复制操作，数据化信息查阅需要遵守的规则等等，强化大家的操作规范性;最后，在管理工作中，还需要利用一些杀毒软件，定期对数据化网络环境展开维护，条件许可的情况下，还可以就工程档案信息建立一道网络防火墙，这样可以有效增强档案资料的安全性。在保证档案信息资源安全性的同时，注重档案信息资源的共享，以往的档案管理中，各个部门交流较少，信息传递较为缓慢，想要了解其他部门信息，难度较大，借助档案信息资源共享模式，可以实现部门之间信心传递，借助大数据和互联网技术，实现各种信息资源的共享和整合，提高部门之间信息资源传递速度，保证信息资源的精确性和有效性，实现工程档案管理的有效性和创新性。

2.4 确立信息化档案管理的发展

对于工程单位的领导者而言，档案信息管理不会带来直接的利润刺激，所以他们在这方面的管理思路，还存在着一定的局限性，为了改变以往档案管理工作的不良风气，相关人员需要确立信息化档案管理的发展思路。首先，工程行业具有较强的专业化，所以档案信息具备一定的保密性，对于各类档案信息文件的协调管理，相关人员在服务、应用方面，对那些参与文件管理的各个部门，档案信息的管理要更加科学化，必要的时候，可以对公司的一些机密文件进行加密操作，根据需要，在特殊符号解码后存储信息，这样更利于后续的生产应用，有效规避了合作过程中可能会发生信息外泄的问题;其次，对于专业化人才的建设工作，管理者也要给予重视，一方面在内部可以开展重点人才培养计划，定期培养员工的档案管理思路，从技能和知识两个方面进行引导，为了提高员工的归属感，应当注重激励政策的完善，提高企业内部资源信息管理能力。在档案管理工作中，培养管理人员良好的工作态度和作风，提高管理人员品德修养，实现档案管理工作创新和发展;另一方面则要强化“保密法”和“档案法”的内容。作为档案管理人员，应当适应时代发展特点和要求，借助公平方式保护权利意识，通过科学合理的方式，完成档案文件的收集、处理、存储和统计工作，掌握更多信息化技术，掌握新的管理软件知识和技能，提高档案管理专业性。

3 结语

总而言之，在当前这个强调信息化和数据化的时代里，针对工程单位档案信息管理工作的内容，相关人员需要确立有效的管理思路，不断完善自身的管理意识，结合实际情况，提出一些有益的档案信息化发展思路，对于那些潜在的信息管理问题，也要采用恰当的方法展开优化，进一步强化信息技术在单位内部的应用效果。

参考文献

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