“互联网+”下档案信息化安全建设研究

何琼

摘 要：过去，档案一直是记录社会变化的主要载体，而在当今的社会大环境背景下，档案管理急需改革，传统档案管理手段局限性明显。在档案保管运输，查阅等方面力不从心，因此互联网加时代背景下，档案信息化安全建设，逐渐走进人们视野。档案信息化建设在安全效率等方面有着巨大的优势，而传统档案管理工作，则占用巨大资源。互联网加下档案信息化是时代的必然选择。

关键词：互联网+;信息化;档案管理

当今，信息技术渗透进生产生活的各个方面，信息化时代降临，我认为档案信息化也必将成为大势所趋。档案信息化的优势不言而喻，节省空间的同时，极大地提高了查找档案的效率，减轻了档案管理人员的工作难度，互联网+计划是我们李克强总理首先提出来的，涉及我们生产生活的各个方面，在政府的管理工作中，档案工作的重要性尤为明显，有一个高效安全的档案管理方法就非常有必要。随着时间经验的增加，档案必定是越来越冗杂，档案信息化安全教育因此必将成为一个重要的解决手段。

1 基层档案信息化建设的现状

1）对档案信息化建设的了解匮乏。不能清楚的认识到档案信息化建设的重要性。在大多数非档案管理员工心中，档案信息保管工作较为简单，不需要重视，只是简单的收集整理提取的过程。而档案管理工作的实际现状是工作简单但是耗时长，确有不得不安排一定数量的人数完成较为简单的工作。造成了人力资源的浪费和低效率的成效。如果能将互联网+引入档案信息管理工作，就可以全员参与进来，信息共享，资源开放而多元。因为观念的落后，造成档案信息化不能够快速推进，导致档案管理改革的滞后。所以对于档案信息化建设知识的普及是非常有必要的。

2）档案信息化建设的软硬件设施相对落后。互联网+时代的来临，软硬件是基础。因此不仅要有较强素质的软硬件，还要再后期的维护方面下足成本。所以就需要大量的资金和技术支持，政府方面也要表明立场，积极参与支持，光靠基层是无法完成的。软硬件技术的落后也是阻碍答案信息化推进的脚步。所以对于档案信息化建设的软硬件设施的投资是非常关键的。

3）档案管理人员的综合素质较低。如果要将互联网加技术引入档案管理工作，对档案管理工作人员的综合能力要求就会比较高，不仅需要掌握基础的档案管理能力，还需要对计算机知识网络知识有一定的了解。但是在基层工作中具备这样要求的人并不多，甚至有些企业在档案管理人员不足的情况下，会让其他，没有相关管理经验部门的人进行管理，从而让档案管理工作的难度加大。其实档案管理工作更加需要专业技能和综合素质的优质人才，必须要有传统档案管理工作的大量经验，以及对互联网+信息的涉猎。对档案管理工作人员的要求必须提高，才能与互联网+大形势下档案管理工作的时代接轨。所以对于档案管理人员综合素质的要求是非常高的，需要传统档案管理人员进行新的技能储备。

4）档案管理工作中的数字资源化资源缺乏。将纸质档案数字化是互联网加档案管理的第一步。当前在众多基层，大部分的档案主要，在档案室中主要以纸质的形式存在，需要有计划，有条理地将其数字化。另一方面還需要加强对已保存的电子档案的保护意识，可笑的是，有些经验不足的档案管理人员，在电脑内存不足的情况下，会删除部分电子档案，用纸质档案代替，这种买堵还珠的做法，严重的阻碍了互联网+档案信息化的进程。同时对于电子档案管理工作人员也不能够有足够的重视，不能够像收集纸质文件那样的细心认真工作，导致很多数字化文件的缺失，使互联网加档案，信息化进程严重受阻。

2 档案信息化建设的现实需求

在社会信息化高速发展的今天，信息化已经深透进了各行各业，档案信息化必将是大势所趋，为了能够服务到全社会人民，查阅资料的快准稳，档案信息化建设已经是迫在眉睫。因此为了适应时代发展的要求，档案管理必须改革，档案信息化建设，必将是时代的选择。

1）时代的需求。我国政府对档案管理工作是相当重视，根据我国有关档案管理的法律法规及政策表示，要借助信息技术凸显出自己的优势和特色，解决档案管理信息化过程中的各项问题。

2）行业的需求。从档案管理信息化的必然趋势来看，档案管理必将最终面对社会，面对大众。为大众提供优质的答案服务资源，对于答案有需求的用户规模越来越庞大，是档案工作越来越难以进行，引入信息化技术可以有效的解决这一问题，答案信息化可以使答案更加安全，使查询用户更加高效地得到自己想要的内容。从档案管理的效率来看，纸质档案占用空间大，搬运成本高，维护成本高，并且最重要的是很难满足大众的及时查询的需求，互联网+档案管理应运

而生。

3）大众的需求。档案的本质是记录。对社会发展的记录，对时代历程的记录，对大众记忆的记录。对于大众查询答案的新需求，之前刑事单一的纸质档案已经不能够满足，在当下借助信息化平台和搜索引擎，大众更偏向于及时的反馈，而纸质档案的低效是大众所排斥的。而互联网加形势下的档案管理对这些要求都很高效的符合了。

3 对档案信息化建设进程推进过程的建议

1）提高档案管理工作人员对档案管理工作任务的重要性的认识。有一定的认识，在当前数字化的时代背景下，档案工作可能不像以前那么复杂，但仍需要，有之前对纸质档案文件整理的耐心，而且在前期档案整理工作，过程中可能需要对之前的纸质档案进行数字化，这个过程更加需要档案工作人员认真负责的态度，使纸质档案能够完整的数字化。还有之后的档案管理工作各个环节收集鉴定整理借阅等工作都不能有丝毫的疏忽。只有继续保持认真负责的工作态度，才能够让档案管理工作顺利进行。

2）合理规划档案室。互联网加形势下的档案管理，应该更加注重软硬件的建设，建议将档案室内的大部分空间留给软硬件设施的完善，对于不能数字化或者原档案有其特殊意义的档案，放在特定的环境中妥善保管。互联网加档案管理，最重要的一环是信息的收集，一定要拓宽电子信息传输的各项工作，不放过任何一个电子邮件中的所有信息，最后还要将所有文档可以备份，以免不时之需。

3）提高档案管理工作人员的综合素质。互联网+形势下的新型档案管理人才应当是档案管理工作能力与计算机网络信息处理能力结合的优质人才。其二者缺一不可，档案管理工作的经验可以有助于档案管理电子化信息化的高校进行而现代计算机网络技术的储备，有助于在之后的工作中更加高校安全的文档管理工作。必须接受新的信息技术知识，才能够适应新时代的档案管理工作。

4）将档案管理工作标准化统一化。档案管理工作的最终目标是为了让社会更和谐的发展，所以，在工作进行的初期，就应该做好准备将这一目标从始至终的贯穿下来，人人都是答案管理者，人人都是资源拥有者。做到查阅资料时的方便快捷，而提高事件处理的效果的效率，最终达到百家争鸣百花齐放的效果。

4 结束语

档案管理信息化必将成为时代的选择，互联网加档案管理在效率安全等方面与传统档案管理相比，有着天然的优势。互联网+档案管理取代纸质档案储存只是时间的问题，我们应该加快档案管理信息化工作的进程，以推动社会的发展。

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