浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新

高倩

摘 要：档案信息化管理主要指的是运用现代化技术手段对企业的重要档案进行系统信息化操作，在科学合理范围内实现资源共享，以此来促进企业更好运转。相对于传统方式下档案管理，这样的优化方式不管是对于后期利用的便捷之处，还是对于整体数据的保存性而言，都有极大意义。

关键词：档案管理;信息化;存在问题;发展路径

关于档案信息化建设的重要性已达成共识，要转变传统档案管理的思想，使资源的作用得到更大的发挥，提高档案管理能力。我们的社会不断的发展进步，对档案信息资源领域的开发具有积极的带动作用，从发展的角度来看，即档案信息要发挥出更大的作用，更好的利用档案信息资源。为了实现此目标，必须要提高服务水平，使档案管理工作迈上更高的台阶，走向信息化、数字化的发展之路。

1 企业档案信息化管理现状分析

1.1 档案管理意识较为薄弱

在很多企业中，对档案信息化管理都意识薄弱。面对当下信息化的迅速发展和大数据时代的日趋形成，人们的生活方式和工作环境均受到了一定影响。打破传统模式对档案进行管理，是对档案管理人员的一项挑战。信息化时代下，企业针对档案进行信息化管理所要耗费的资金较高，大多数企业站在无关紧要的立场，认为档案信息化管理对企业的发展不能够起到较大影响，是可有可无的存在，降低了管理者对档案信息化管理的重视程度。

1.2 档案信息存在安全隐患

信息安全隐患是网络时代下的一大威胁，很多企业在进行档案信息化管理过程中，存在着极大安全问题。具备高新技术手段的网络黑客利用盗取的企业信息做违法交易，泄露公司内部核心数据，这样一来，轻者企业信息外露，严重的造成企业财产损失。因此，档案信息存在的安全隐患，主要是因为企业自身对信息化管理工作认知存在缺陷，未能够做到良好防护措施，针对重要档案进行加密保护。

1.3 缺乏专业管理人才

新时期，数字化、网络化以及智能化对档案管理人员提出了更高的要求，其中信息化建设理解匮乏，没有形成更加全面的认知，系统内的业务操作和知识培训等都不精准，拥有的仅仅是简单的计算机操作和文字能力。这样一来，企业档案信息化管理在专业人才运用方面便极度匮乏，无法满足实际需求。

2 加强档案管理信息化建设的路径

2.1 转变认知，改变观念

实现档案管理信息化建设任务十分繁重，这就要求广大档案管理工作人员最先重视起来，为了实现档案管理的信息化，我们必须要统揽全局，认识到信息化建设任务繁重，时间急迫，不断思考，促进思想观念的转变，争取早日做到我国档案管理的信息化。

2.2 不断提高服务，扩展档案的利用

在档案管理体制的完善中，要提高服务并且扩展档案的利用。在这个方面，以我国档案信息化建设为例，管理缜密、健全的单位，最能突出的就是个人的档案信息，一个单位的档案管理信息化水平，便能体现出整个单位的人事管理思想，所以档案管理工作十分艰巨，这对档案管理人员提出了要求，管理人员应该时常关注管理工作中遇到的问题，具体问题具体分析，采取合理的策略和方法，不断开阔新视野，扩宽新思路，综合运用自身总结的各种方法处理好档案工作中出现的问题。这也需要档案管理者熟悉工作流程，在工作中能够创新模式，创立档案管理反馈和产生模式，时时刻刻改正管理上出现的不足，扩大档案资源利用的范围，从而更加有利于档案信息化管理的

建设。

2.3 加强网络方面的建设

档案的信息化管理与互联网密不可分，这就需要档案管理人员将传统的档案信息，传输到互联网上来，为每件事建立一个电子档案，这对从事档案管理的人员也提出了要求，管理人员要擅长计算技术，提高效率，也有益于减少工作操作造成的失误。要想将信息化管理做好，就要把信息做好，需要确立一个现代的信息服务模式，更加信息化、网络化，因此要加强网络方面的建设，将档案信息和网络紧密结合起来。

2.4 做好档案的附加值，合理开发档案资源

因为对档案工作有了好的开展，档案管理的信息化建设逐步确立起来。这体现在，计算机信息的应用大幅度提高，有了计算机，处理档案工作的效率得到提高。因此档案的信息化管理工作也离不开计算机网络，同时计算机能够最大速度管理档案信息，其速度远远超过了人力，所以档案的使用范围能够得到空前的提升，对档案资源的利用程度就会大大加深，这就方便了工作，能够最快、最准确地查到所需要的信息，有效提高工作效率。

2.5 提高管理人员素质，为信息化建设提供人才

想做好档案管理信息化建设，档案管理者的道德意识、信息处理能力以及服务意识必须相应提升，对信息化建設的具体内容与规则必须更加了解，才能够对档案管理的信息化建设提供中坚力量。

2.5.1 道德意识

真实性高的档案才能够在信息化建设之后具有借鉴意义。所以档案管理者必须时刻维护档案的真实性，以保证内容信息可靠。提高档案管理者的道德意识，防止档案管理者歪曲档案内容，篡改档案成果的恶劣现象出现。同时也要保证客观鉴别档案，坚持实事求是，力求尊重档案的真实性，绝不按照主观臆测档案，做出不恰当的分类。除此之外，档案管理者必须要有维护档案的意识，并且与一切歪曲档案内容、破坏档案真实性的行为作斗争。

2.5.2 信息处理能力

一个优秀的档案管理者，必须要拥有良好的信息处理能力。管理者必须要注重提高相关能力，在增强对信息的敏感度的同时提高自身鉴别与处理信息的水平，以保证社会对档案的需求得到满足。

2.5.3 服务意识

一个优秀的档案管理者，必须时刻注意自身服务意识的提高。由于档案管理者经常需要有效开发档案信息，以保证重要信息的时效性，及时与社会接轨，加强档案管理对于事业单位工作的有序进行是基本保障。所以档案管理者必须要时刻注重自身对于现代化设备运用的认知与熟练程度，保证自身具有的服务意识能够跟上时代进步，在履行职能时，将服务意识运用其中，按照国家现有规定标准进行档案的利用开发与公布。

3 结束语

档案管理信息化建设是一项系统工程，加强档案管理工作人员的认知，不断创新，使工作内容更加符合社会发展的潮流，适应时代发展的需要，制定出适宜的创新手段，吸纳更多专业人才，同时还要牢抓信息化建设的主要时机，构建科学的档案信息管理平台，从而提高档案管理人员的工作效率，提高专业服务质量，只有这样，使档案管理信息化水平迈入一个全新的高度，促使档案发展。

参考文献

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