档案信息化建设探析

阳海平

摘 要：档案的信息化建设是档案管理应对世界科技发展的必然趋势，也是提升我国社会信息资源利用开发水平，促进信息资源结构优化和质量提升，提升信息化建设经济效益的必然要求。基于此，本文将对推进档案信息化建设，培养信息化档案人才进行研究分析，以期给相关研究者以有益借鉴。

关键词：信息化档案人才;档案管理;档案信息化

1 正确树立观念，强化培养档案信息化人才的责任感

常言道：“知识就是力量，人才就是资源”。对于我国档案事业来说，人才同样也是信息化档案建设中的最活跃、最重要的积极因素，就像邓小平主席曾经说过的那样：“人才是我们做好事情的基础，没有人才我们什么也做不成。”在社会持续发展和教育逐渐进步的当下，我国广大档案管理人员的科技文化知识水平尽管具有明显的提升，但他们中仍有很多人的知识结构很难跟上知识更新的步伐，现有的知识储备在不断退化，新知识的补充又无法进行及时的跟进;支撑评级尽管在一步一步上升，但知识储备量却并未获得相应的增加;部分档案管理机构的设备尽管比较先进，但由于技术人才的缺乏，这些硬件设施的利用率和应用水平并不是很高，很难充分发挥应有的作用。如果我们说档案管理工作无法满足时代发展的基本要求，是主要的档案管理矛盾，那么档案管理工作者素质较低，就是这一矛盾的主要原因和主要体现。因此，我们如果不能搞好档案人才的教育和培养工作，我们不得不能解决之一矛盾，而且会让这一矛盾更为明显、更加突出。我们必须树立正确的人才培养观念，用“出人才就是出成绩”的标准要求档案管理机构，对档案管理机构成绩的评定，不但要看它们的“硬件”水平如何，更要看它们的“软件”如何，看它们的时间意识、竞爭意识和创新意识如何。

2 明确人才培养目标，着重档案信息化人才的打造

拥有一批理论知识深厚、综合素质高、思政观念强、技能技法高超的人才，是信息化档案建设的顺利进行的重要保障。就我们目前的客观情况来件，我们必须统筹安排、合理规划，制定一个科学合理的整体人才培养规划和目标方案，着重做好下列几方面的档案信息化人才培养：

首先，信息化档案建设的高层管理人才是档案信息化人才团队的核心，是这一过程中的领导者和组织者，发挥着重要的引领和导向作用。各级档案管理机构和部门的领导应具有战略性的眼光，全局一盘棋的意识，作风优良、政治坚定、思想纯洁、懂管理、善指挥，努力掌握自身管辖范围甚至世界的信息化档案建设的发展趋势和现状问题，不断提升自身的决策科学性和合理性。

其次，专业技术性人才是信息化档案建设的专家，能对档案管理工作中现代信息技术的应用问题进行很好的处理，具有丰厚的网络、数字技术专研能力，很好的实践疑难问题解决能力。例如电子档案科学办法、电子文档管理办法和远程操作方法的研究，兼容、使用的档案管理软件的开发和利用，统一操作规程和技术标准的制定等。

再次，档案管理高校研究人员会将档案管理的基础理论与高科技知识进行结合、融合，对信息化档案建设的深层次问题和内在客观规律进行系统研究，创建电子档案管理学和电子文件学等新学科。档案管理的研究者，不但需要对档案内容进行积极的研究，同时，也需要对数字档案馆和档案数字化的管理措施和技术手段进行探索，对档案管理的新方法、新概念进行归纳分析，以进一步提升档案资源的服务功能和服务效率。

再次，指导、监督性档案管理人才主要负责对所属领域内的档案管理模式、管理流程和管理方法进行监督指导，以让档案管理工作更具科学化和规范化。这类人才要具有较强的自身本领，去帮助和组织档案管理人员学习新技能，掌握新知识，对档案管理的技术标准和技术规范进行自觉的执行;用饱满的精神状态，较硬的技术储备去获得工作对象的接受和认可，以让他们愿意为信息化档案建设尽职尽力。

3 拓展途径，提高信息化档案人才的整体素质

为了推进档案信息化建设，培养高素质的信息化档案人才，可以从以下几方面着手不断提高档案管理水平。首先，不断提高档案管理人员的政治素养，坚持用党的指导思想充实档案管理人员的头脑，使档案管理人员在工作中能够认真贯彻执行党在档案管理工作中制定的路线、方针、政策，以提高档案管理的服务宗旨，推进档案管理工作的与时俱进。

其次，依托高等院校，培养高素质的档案管理人员。设有档案管理专业的高校应该充分发挥学校的师资力量，不断深化教学改革，创新教学内容，比如，就档案管理的本科专业来说，应该适当的增加现代档案管理技术的教学，而研究生教育则应该以档案管理信息化建设研究为主要研究内容，通过高等院校的专业教育，提高档案管理人才的综合素养，进而推进档案信息化建设。与此同时，还可以通过开展继续教育的方式，不断普及信息技术知识，充实档案管理人才的档案管理知识。

再次，通过合理配备人才，提高人才资源的利用效率，让不同的人才适应不同的工作岗位。在档案管理工作中，可以根据每个人知识结构、学术水平、业务能力等的差别，合理配置各类人才，使得每个工作人员之间能够相互合作，发挥自己的才能优势，以形成最佳的信息化档案人才队伍结构。

4 运用奖励机制，提高信息化档案人才的综合素质

各档案馆可以通过设置合理的奖励机制，设置公平、公正、合理的档案人才考核机制，激发档案信息管理人才的工作热情，提高档案信息化管理人才的素质。在档案管理工作中，要重点考核档案管理人员履行岗位职责的能力，用同一标准去考核员工的工作业绩;坚持采用日常登记统计知识，严格标准，对工作突出者，以一定的工作奖励，通过职位晋升、涨薪资等方式，激发档案管理人员的学习工作热情。为了推动档案管理的信息化建设，还应该关心爱护档案管理人才，比如，在工作中相关领导应该关心档案管理人员的生活，帮助他们解决生活中的困难，并注意发现档案管理人员的优缺点，做到用人所长，容人所短。除此之外，为了推进档案信息化建设，我们还应该借助现代信息技术的快速发展，不断创新档案工作，重点研发新技术，全面提升信息系统的整体效能，相关领导者应该发挥自己的模范带头作用，带头钻研新知识，并以实际行动带动档案管理人员的学习热情，形成良好的学习氛围，提高档案管理人员的整体知识水平，培养出信息化的档案人才。

对档案进行信息化管理有很多的优点，很大程度上减少了工作人员的劳动量，这是一种顺应时代发展的转变，现代计算机网络技术已经发展到了一个相当高的水平，从道理上讲信息化管理对提升档案的管理质量是有很大帮助的，不过它也不是完美无缺的，在实施信息化管理的过程中，档案安全是一个非常重要的问题。现在对信息化管理具有的优势和其中的安全问题进行讨论。

总之，档案信息化建设是档案管理的未来发展趋势，对于档案管理来说，必须不断提高档案管理人才的信息素养，以适应档案管理的信息化发展。为此，档案管理部门应该立足于档案管理工作的实际需要，培养信息化的档案人才。

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