新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

康晓菲

摘 要：若要有效落实大数据医院档案管理工作，保障医院档案管理工作的水准与效率。一方面需明确医院档案管理工作目前存在的问题，做好档案数据的整理与分区工作，并提出适宜的解决方案;另一方面，还需做好档案资料管理流程的监督工作，将大数据理念融入医院档案管理系统内，以便使医院档案管理效率与水准显著提升。本文基于医院档案管理工作现状展开分析，在明确大数据对医院档案管理的影响同时，期望能够为后续医院档案管理工作的开展提供良好参照。

關键词：医院档案;新医改;档案管理;大数据

随着我国经济体制的不断发展与完善，目前新医改政策对医院诊疗水准与运营模式有了更高的要求。其中，医院档案作为城镇医疗体制的资料基础，若是在管理方面存在问题，不但会严重影响医院诊疗工作的效率，使门诊误诊等风险加大，而且在内部管理方面，也会严重侵害临床医师的权益，使医院内部管理工作出现混乱。因此，如何基于大数据平台做好医院档案管理工作，便需要得到医院领导与档案管理人员的着重关注。

1 医院档案管理工作现状

1.1 档案管理重视程度不足

从医院职能角度来看，医疗机构的主要工作便是诊断患者病情与实施救治。所有病患在接受救治工作期间，都需要较长时间的护理才能使病情彻底康复，过程中若是对患者健康档案疏于管理，极易使病情管控工作出现疏漏，对患者的生命权益带来损害;其次，部分档案管理人员对档案内容也存在认识不足的问题，导致档案利用率较低。

1.2 档案管理硬件设备欠缺

从档案管理硬件设备角度来看，多数医院虽然对档案信息化建设有了足够的重视，但是对大数据平台的组建仍存在认知缺陷，这导致硬件水平相对落后等问题屡见不鲜，极易使档案管理出现系统崩溃或档案遗失等风险。

1.3 档案管理规范体制缺陷

医院档案管理制度不健全、规范性欠缺，档案管理呈多部门管理，缺乏专门的档案管理机构和人员;医院的档案信息化管理体制仍处于建设初期，存在明显的构建机制不健全、责任分工不明确等问题，导致档案信息管理不到位，档案信息不够完善;另外，医院档案信息管理还存在安全性、技术性以及业务性的问题，也亟需档案管理制度的完善。

1.4 档案管理人才储备较少

医院档案管理缺乏专业人才，大多存在专业素质、理论水平、文化程度等方面的问题，专业档案管理毕业的工作人员少、学历普遍偏低、知识结构不合理、对现代信息管理知识贫乏等，不能很好的适应现代医院档案管理的要求，也给医院的档案管理带来一定困难。

1.5 档案管理模式较落后

从现代档案管理工作角度来看，目前医院档案涵盖的工作范畴与资料类型随着新医改进程的不断深入，在档案种类、档案内容、档案数量等方面也得到了迅速拓充，其中医院档案类型主要可分为人事档案、病历档案、基建档案、科研档案、设备档案等类型。为保障所有档案资料内容得到有效利用，避免档案遗失等风险出现，目前档案管理仍处于多头管理模式，即人事部管理人事档案，病案室管理病历档案等，虽然在档案管理专业性方面具有一定优势，能够避免档案资料混淆等风险，但是在档案管理协作方面势必还会存在劣势，使档案资料的协调与配合流程较长，影响整体档案管理调度的效率与效果。

2 大数据对医院档案管理的必要性

现代医疗技术飞速发展，医院档案管理的水平已无法适应医院发展的需求。在医院整体规划中，对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等均有细致规划，而对档案管理、档案设备投入等规划较少，导致医院档案管理未能与医院医疗业务同步发展，影响医院整体管理水平。因此，提升医院档案管理水平，应用大数据实现信息技术现代档案管理及查询方法至关重要。大数据医院档案管理是建立在电子计算机基础之上的，档案信息大数据化管理能有效处置档案信息资源，充分发挥档案管理的效益最大化，符合医院管理发展的需求。同时，大数据档案信息管理能提高档案管理者的思想观念、信息素质及工作效率，更好的为患者和社会服务。

3 大数据医院档案管理的优化对策

3.1  转变传统档案管理理念

首先，医院领导层需明确档案管理工作的必要性与重要性，明确大数据平台对档案管理工作的促进作用，从单一数据管理的角度解决大数据平台能够带来的价值，以便能够更好的架构大数据体系，使档案管理模式得到革新;其次，医院领导需做好大数据宣传与引导工作，在档案审查中，着重强调大数据管理操作的必要性，并定期提供档案管理培训与学习平台，以便使大数据档案管理模式在短时间内融入正常的工作中。

3.2 完善档案管理硬件配置

档案管理硬件体系是承载档案管理系统与软件功能的基础。在配置档案管理硬件体系时，管理人员必须站在长远角度配置电脑硬件，确保硬件数据处理效率较快，档案存储空间具备长效化特征，能够为医院档案管理工作提供分区与持续的数据存储渠道，并能够提供档案备份与转移平台，由此才能保障档案资料的安全性。

3.3 优化档案管理体制内容

首先，医院领导层需定期做好档案管理审核工作，通过档案监控手段判断现有档案管理工作中面临的问题，在原有档案管理体制基础上，融入更科学化、合理化的档案管理建议，以便使档案管理工作的执行力得到保障;其次，档案管理体制内需融入究责制度，确保责任内容能够落到个人，并能够提供独立的数据监督体系，以便为档案管理工作的开展提供支持，降低档案管理误操作等风险。

3.4 提升档案管理人才素质

档案管理人才素质是决定整体医院档案管理水准的基础。首先，医院需做好社会招募人才的审查工作，确保人才专业性与大数据管理能力完善，才能录入岗位。其次，医院须定期提供档案管理培训平台，提升档案管理人员的专业与管理能力同时，做好专业素质的审核工作，确保素质足够上岗，以便使档案管理的水准得到基本保障。

3.5 加强档案维护管理水准

随着我国网络信息化技术的不断发展，目前网络安全也成了电子档案管理工作中不可忽视的要素。其中，大数据档案数据处理的信息量较大，若是出现病毒与黑客入侵的问题，势必会对档案内容的安全性带来严重威胁。对此，管理人员必须做好大数据系统的安全防护工作，并做好各类档案资料的备份，以避免档案资料泄露或受损，对医院后续诊疗工作的开展带来影响。

4 结语

数字化档案管理模式在医院中的有效运用，既能够凭借数字化平台提供集成化的档案传输与采集平台，使档案利用率得到显著提升，同时凭借体系化的硬件平台，也能够为档案管理系统持续运行奠定基础，并持续推动档案管理体制的改革进程，使档案管理效率持续提升。故而，在论述新医改形势下大数据对医院档案管理的影响期间，必须明确目前档案管理工作面临的难题，从大数据角度着手，阐述纸质档案向电子档案转变的优势，并提供科学合理的档案管理方案，以便使医院档案的管理效率与水准得到持久保障。

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