互联网背景下学校图书资料的信息化管理策略

王慧芳

摘 要：在互联网高速发展的时代背景下，我国学校的图书资料管理尚存在着制度不完善、信息化程度低、人才紧缺等诸多问题，因此表现得与现有的科技水平不相适应，管理模式还较为落后，从而也致使了管理的效果、效率较差。所以，要想提高学校图书资料管理的工作质量，就必须全面实行信息化的管理，解决以上问题。

关键词：学校图书资料;信息化管理;互联网;策略

随着现代社会经济水平的提高和人们对于教育的重视度的增强，各级各类学校的图书资料也越来越丰富，因此，图书资料管理人员的工作量也将越来越大。而在发达的互联网背景下，传统的图书资料管理模式的劣势日益凸显，效率低下、出现差错等问题频繁发生，因此其管理继续改革，需要顺应时代的要求不断信息化，实现图书资料管理与信息技术的有机融合，以此来提高图书资料管理工作的效率和质量。

1 学校图书资料管理概述

图书馆是学校存放书籍的主要场地，也是学生学习知识的重要场所之一。学校图书资料管理的主要工作内容包括了借还登记、收集整理以及维护等[1]。首先，工作人员需要按照类别正确地摆放图书，并且定期整理，将一些错放位置的图书还原到原本的位置上，以便于图书的查找。其次，图书管理人员还需要对图书的借阅情况进行登记，并且将归还的图书整理放至正确的位置。另外，图书管理员也需要定期检查、维护图书馆内图书、书架等设施。传统的图书资料管理方式往往需要管理人员投入大量的时间和精力，工作效率极低，并且在工作过程中还很容易出现错误，极大地影响了学校图书资料管理工作的质量。而在互联网科技高速发展的当今时代，传统的学校图书管理模式显然已经不再适用，需要加以改进和变革，图书管理的效率和质量都亟待提升。

2 学校图书资料管理现存问题

在目前传统的学校图书资料管理中，明显还存在着诸多的问题，并且这些问题随着时代的进步而不断变得突出，在图书资料的管理和服务两方面都表现较差，给学校图书资料管理工作带来了许多的负面影响。

1）图书资料管理制度不完善。一些理念较为先进的学校，已经开始使用信息化的图书资料管理模式，但由于使用时间不长，信息化图书资料管理模式在各学校中的应用尚处于初探阶段[2]，因此也就意味着还没有形成完善的管理制度。而制度的不完善，也就导致了信息化图书资料管理的实际工作的开展较难，没有明确的制度指导方向、规范操作，最终学校图书资料管理工作的质量也难以提升。而一些学校由于地域的偏远、经济条件较差等原因，仍然还在使用传统的图书资料管理模式，因而在图书资料管理的制度方面也就更加落后了。

2）圖书资料管理人才不足。在传统的印象中，图书管理是一项简单而又轻松的工作，图书管理人员只需要对图书的借还情况进行登记、偶尔整理一下书籍，往往不需要较高的能力。然而，事实却并非如此，即便是传统的图书管理模式，管理人员也需要对图书资料的摆放有一个整体的把握，并且在寻找、摆放图书时需要做到快速而准确，对于管理人员有着一定的能力要求。更何况在当今时代，图书管理模式不断信息化，这就要求了管理人员除了传统的图书整理能力等，还要会使用一些信息化管理手段，而实际的现状却是信息化图书管理人才十分不足。一方面，许多图书管理人员思维较传统，其对于新鲜事物的学习、接受能力较弱，因此也就难以对信息化图书资料管理模式进行深入的学习并掌握[3]。另一方面，则是具备信息化管理能力的人才很少有从事图书资料管理的，导致图书资料管理人才的缺乏。

3）图书管理信息化程度较低。虽然在互联网的背景下，我国许多学校的图书资料管理已经在不断信息化，但比之发达国家，仍然有很大的提升空间。由于资金的不足，以及相关部门领导的不重视，许多学校的图书管理信息化都只是停留在了前几步，没有购置足够的信息化设备，也没有明确相关的制度规定，从而也就导致了图书管理信息化程度较低的现状。

4）管理人员服务意识较差。学校传统的图书资料管理模式中，管理人员的主要工作就是登记借还信息和整理图书，基本上很少涉及服务方面的内容。如此一来，管理人员和其他人士也就逐渐忘记了图书管理人员的服务性质，一些图书资料管理人员在登记借还信息时显得傲慢、不屑，使得图书资料管理工作水平大打折扣。

3 学校图书资料管理信息化的重要意义

学校图书资料管理的信息化，不仅仅能够简化管理工作，使图书管理工作更加高效、更少出现错误，并且也有助于服务质量的提升。图书资料的查找也更加快捷，人们不必像从前一样一排一排的寻找，只要输入书名或关键词，立马就能知道其所在位置。更重要的是，信息化的管理保护了纸质的书籍。

4 学校图书资料管理信息化的实施策略

针对我国学校图书资料管理目前存在的问题，可采取以下有效的策略以加速图书管理的信息化，提高学校图书资料管理的效率和质量。

1）完善图书资料管理制度。学校图书资料管理的信息化，应以完善的制度体系作为支撑条件。相关的负责部门或领导，应对此引起重视，积极主动地开展、深化此方面的工作。首先，需要学习并引进科学的、系统的、完善的理论体系，了解并掌握相关的理论知识。其次，是要对学校自身的情况进行考察。将理论知识与实际情况相结合，制定出完善的、具有可行性的图书资料管理制度。

2）提高图书管理人员专业素质。要想更好地落实好图书资料信息化管理的工作，必然就需要专业素质较高的信息化图书资料管理人才，而这就需要学校加强对图书管理人员的培养。对于现有的图书资料管理人员，需要加大培训力度，组织其对于信息化图书管理知识进行系统的、全面的学习，并且对其进行一定的考核要求，促使其不断进步。另外，如果学校条件允许，也可以聘请专业素质较高的图书管理人员，提高图书管理人员的整体素质。

3）深化图书资料信息化管理。为解决目前众多学校图书资料管理信息化水平较低的问题，各级各类学校应加快图书资料管理信息化改革的进程，尽快实现图书资料管理的现代化。一方面，需要为信息化管理提供物质保障，也就是需要购买足够的信息化设备设施，同时，也要搭建信息化的管理系统，以便于管理人员的操作和学校管理水平的提升。另一方面，也要不断地更新信息技术水平，建立网络图书共享或查阅的平台，甚至还可以逐渐推行自助式或人工智能式图书资料管理模式，构建更为高效、高质的图书资料管理模式。

4）提升管理人员服务意识和能力。无论是传统的还是信息化的图书资料管理模式，都不能忽视服务性这一重要性质，因此还需要提升管理人员的服务意识和水平。对于学校的图书资料管理人员，应进行服务相关方面的培训，使其认识到服务也是图书管理员工作中的重要组成部分，令其具备足够的服务意识。可通过专门的进修培训、相关讲座等形式，去改变管理人员的传统认知，并且对其工作的服务等方面进行考察、考核，分析考核结果并给出改进建议，促使其工作水平不断提升。

5 结语

总而言之，在互联网科技不断发展更新的新时代背景之下，学校现有的图书资料管理模式的问题在不断凸显，只有完善相关的制度规定，加大管理的信息化建设，提升管理人员的综合素质，才能推动学校图书资料管理的信息化进程，从而提高学校图书资料管理的效率和质量。

参考文献

[1]孟磊.互联网背景下档案管理信息化的建设方法探微[J].建筑工程技术与设计，2018，（24）：2830-2830.

[2]董亚群.互联网背景下图书资料信息化管理策略探讨[J].管理观察，2019，（15）：73-74.

[3]覃路革，甘菊云.“互联网+”背景下中职学校后勤信息化管理建设的探究[J].新教育时代电子杂志（教师版），2018，（21）：295，289.