中文图书编目与外部数据源的利用分析

杨丽华

摘 要：图书编目属于图书馆的主要业务工作，实行联合编目是图书馆发展到一定程度的必经阶段，科学、充分地利用外部资源能够为编目工作的有序进行提供保障。在本文中，首先就对利用外部数据源的意义做出了明确，然后对外部数据源的应用及其策略进行了探讨，最后对外部书目资源的利用方向做出了分析，以供相关人员参考。

关键词：中文图书编目;外部资源;书目资源

1 使用外部资源的意义

图书馆是文化知识的汇集地，图书编目是图书馆所有基础业务的核心，是读者服务的第一阵地，在编目环节中，充分利用外部资源，借助对外部信息资源的科学分析整合，通过检索、转换、套录、修改、添加馆藏等一系列程序将其变为符合国家标准和本馆具体要求的书目数据，既有利于提高图书编目质量又能优化编目工作程序，提升编目工作效率，更方便读者查询阅读。在具体编目工作中，充分融入外部资源，具有不可替代的现实意义;一是改善了传统工作中，物质条件局限、员工业务素养不高导致的编目效果不理想的状态，强化了现代编目工作的时效。不仅如此，对外部资源进行高效运用，有助于现代编目工作进一步向着科学化方向发展;二是缓解了以往图书馆行业内部沟通合作频率小的状态，为各图书馆之间的良好沟通提供了充足的空间，尤其为同一系统平台下的各图书馆间实现联合编目的职能提供了便利条件，从而缓解了同一资源反复编目导致的基础资源大量损耗问题;三是基于外部资源的编目工作，降低了编目难度，减少低效率重复劳动、降低了编目成本，同时给编目员更多的时间开展编目相关学习，提升编目水平，最大程度的强化编目员的职能作用和职业素养;四是对各类型外部资源的运用，可以为图书编目工作的优化创新提供了信息支持和发展方向的指导，为编目工作的持续稳定发展创建了良好条件。

2 外部书目资源的应用

随着图书馆向现代化、数字化、网络化方向发展，可以利用的外部数据源也呈现出多种多样的形式。掌握外部数据源的特点并将其充分利用在图书馆编目工作中是提高编目工作质量的有效途径。

国内最常用最常见的外部书目资源大致有三类：其一是早期图书馆常用的统编卡，它是在图书发行量及收藏量较少的时代，由权威图书馆或图书服务公司等编目机构将文献集中进行原始编目后再以统编卡的形式发布推行，各大中型图书馆将统编卡订购到馆，然后根据本馆的要求对具体数据字段进行增加、删减、修改、添加馆藏等操作，最终成为本馆的编目数据。随着编目工作的开展，统编卡逐渐被随书数据所取代。但其归根结底都是采取了这种集中编目的形式，图书馆在使用这些外来编目数据之后，将原始的编目变为简洁的套录，减轻了各馆重复进行原始编目的负担，提升了编目一致性和统一性，一定程度上实现了资源共享，提高了工作效率。当然，这种集中编目的做法存在一定的缺陷，文献量的大量集中对编目员的细心程度要求较高，心理压力较大造成随书数据相对滞后，不能及时为各馆所用。另外，此种集中编目具有地域限制，覆盖的范围不够宽泛，多集中于发达地区，发展不均衡，数据方面也只涵盖正规出版物，而地方赠送书籍等数据不能很好的覆盖。其二是在版编目数据（CIP），也就是说图书管理部门按照国家统一标准在图书出版的过程中即对图书相关信息进行编目，并将其编印在版权页，使图书及其编目数据能同期出版以方便用户使用。这种数据源在目前的编目体系中利用的较为普遍，但图书在版编目信息也不尽准确全面，需要编目员再仔细甄别选用。因此，对于CIP的使用多为辅助和参考;三是公共查询的资源（OPAC）：随着图书馆自动化的逐步发展，公共查询系统OPAC应运而生并被普遍使用，这使得数据在编制完成的同时就进入了公共查询系统，被读者所查询使用，方便了读者的借阅。

在信息技术和互联网技术被各行业领域充分运用的背景下，各类型信息在飞速增长，各地区图书馆的编目工作，也需要高效运用这些资源，来精简冗余环节，提升对已有资源的利用率，那么对各类型信息进行使用，可以促进编目项目的统一，最大程度的强化编目时效。对外部资源的有效应用，实现了编目成果的共享，减少了重复性的编目工作，提高了编目效率，对于促进我国图书事业以及相关教育科研事业的发展都有着重要的意义。

3 利用外部数据源制作本馆编目数据的对策

现阶段，国内各地区的图书馆编目环节中，都会融入外部资源来建立内部数据库，然而外部数据资源类型繁杂，那么在具体编目环节中，工作人员就需要注意以下几个方面。

3.1 详细查重和修改

如果欲将套录式的外部资源归属于内部数据库，工作人员就需要充分结合专业的著录规则，对所有数据字段进行详细检查和修改，避免由于疏忽而出现误差，导致不合规范的编目数据建立。在编目环节结束后，还需要以积极、认真的态度校对。校对是编目质量把控的重要方法，由于主体人员的职能差异，也可能是主体人员对某个时期的著录标准不了解，使得各种误差不可避免的发生。因此，就需要以互校、管理员审核的模式对各工作细节进行质检、编辑，以降低误差率，强化编目效果和水平。

3.2 参考数据源

我们都知道，外部资源都具有类型丰富，内容繁杂的特点，工作人员在借助这些资源进行编目过程中，就需要优先对内容健康、充满正能量的大规模资源进行使用，小规模资源需要作为参照。这种主辅联合的方式可以促进内部资源的真实性和安全性，也会明显强化编目过程时效。一般以随书数据作为主要套录源，在此基础上将图书在版编目确定为辅助参考信息源，针对分类号给号和主体标引方面的问题再结合OPAC公共查询系统，对比借鉴其他权威图书馆的编目数据以此进行高效的编目工作。

4 外部书目资源应用的主要方向

在信息技术逐步增强的背景下，信息资源量也会快速增长，这就会使图书编目工作伴随较高的难度。所以对于外部数据资源的运用水平，还需要很大程度的发展，构建全国范围内的联合编目网络平台，实现资源的共建共享是现阶段外部资源编目过程的发展方向。联合编目就是各图书馆之间联合起来形成一个联合编目机构，由编目基础业务水平较好的重点大型图书馆进行部分书目的原始编目，各成员馆在各种编目培训学习之后，编制样本数据经过编目中心审核过关以后取得上传数据资格，为联合编目中心编制上传新的书目数据，以便充实完善联合编目数据库。有了联合编目数据库，各成员馆在编制本馆书目数据时，只需要下载联合编目中心的数据，并添加本馆的馆藏信息字段就可成为本馆的数据，联合编目的各成员馆，遵循标准的网络协议和数据通讯格式，共同建立一个网上中央书目数据库，只要有一家提供了书目记录，便可供网上多家图书馆使用，真正做到“一家编目，多家使用”的联合编目工作。联合编目的就是为了利用计算机网络的优势，充分利用外部数据源，建立起一套标准化程度较高的编目数据，供各成员馆来使用，避免同一文献资源的重复劳动，促进和提高编目工作标准化，达到编目数据资源共享，在节省大量的人力和时间的同时保证了编目质量、提升编目速度。

随着计算机技术、信息处理技术的发展，我国大部分图书馆已经实现了计算机编目，书目数据库的建设也有了一定的发展，但是由于全国范圍内各地区图书馆的经费差异，各图书馆所使用的计算机编目系统存在不一致性，因此对于计算机编目数据的在不同系统之间的调用会存在很多问题，目前我们的联合编目还停留在初步阶段。要在全国范围内实现合作编目、资源共享，仅有理论和观念是不够的，还要有强大的技术作支撑，因此，以联机编目为主、其他外部数据源利用为辅，不失为外部数据源选择了最佳策略。

参考文献

[1]张洪铭.浅谈套录中文图书数据存在的问题及对策[J].图书馆界，2009（04）：104-106.