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浅议RFID在图书流通和典藏中的应用

时间:2024-04-25

钱君兰

摘 要:本文简单介绍RFID,分析其在图书流通中的一卡多用、快速借还、一次实现定位与盘点、自动分拣等应用情况,研究其在图书流通应用中尚需改善的各项事宜,并对其在图书馆藏中的应用加以探讨。

关键词:RFID;图书流通;图书馆藏;应用

随着图书馆馆藏图书的不断增多以及图书馆自动化管理的发展,RFID技术已经成为现代图书馆的基础技术,并在图书流通和典藏中有着广泛应用,为图书馆的高效率运行及发展提供了有力支持。对RFID在图书流通和典藏中的应用加以研究,为更为自动化、智能化的图书馆管理体系构建奠定了良好基础。

1 RFID及其在图书流通和馆藏中的应用优势

1.1 RFID概述

所谓RFID,实际上就是Radio Frequency Identification(射频识别)的简写。FRID技术指利用射频信号与空间耦合实现信息传递并进行自动识别的技术,能够对多个标签加以同时、自动识别,获取其中相应信息。自RFID技术问世以来,其便在各个行业之中得到了广泛应用。一个完整的RFID系统主要由阅读器和射频标签组成,前者直接与计算机相连,并通过天线对射频标签发射射频信号,将接收的信号传输至计算机从而获取信息,该系统能够有效应用于信息识别、控制、验证及修改等应用场景中。总体来看,RFID技术有着非接触自动识别、永久存储的大容量数据、快速读取标签信息、动态更改标签数据、安全性良好、成本低廉等优势。

1.2 RFID在图书流通中的应用优势

将RFID技术应用于图书流通之中,能够取得多方面优势,有助于图书馆的高效运行、管理和服务。在RFID技术支持下,图书借还流程会有所简化,图书流动速度将大幅加快。在此基础上,RFID技术的合理应用还能促进图书馆服务效率提升,基于缩减图书流动服务人工成本来为其他服务提供有力支持。而且基于RFID技术智能书架能帮助读者更加方便、快捷地找到所需图书,对应的自助服务终端更是能让读者摆脱图书馆开馆时间限制,随时随地享受方便快捷的自主操作、自助服务。而且RFID不仅仅能促进图书馆服务水平提升,还能推动图书馆管理模式变革,进一步为图书流动而服务。在RFID技术支持下,图书馆错架乱架率将会大幅降低,同时图书盘点效率将会提升,防盗安全水平也将显著提高,这将为图书流通提供更加全面的支持与保障。

1.3 RFID在图书馆藏中的应用优势

在图书馆藏中应用RFID技术,同样具有多方面优势。首先RFID支持图书馆盘点统计工作开展。在RFID技术支持下,图书馆工作人员只需要手持阅读器对书架进行横扫,便能利用RFID技术同时、自动识别并获取信息的特点,读取书架上所有贴有电子标签的图书的全部数据。这意味着工作人员随时都可以开展图书盘点统计工作,完全无需顾及闭馆、读者等因素,能够在保持图书馆正常运行和服务的情况下进行盘点与统计。而且经扫描后的所有数据记录被传回到数据库中后,能够自动生成相应的数据报表,以供工作人员进行数据对比、查询,进一步保障图书统计的真实性和精确性。另外基于RFID技术可通过图书盘点统计查询图书相关信息,实现对馆藏书目数据、借阅数据、图书位置信息等的准确掌握,为馆藏工作的高质量开展提供重要依据。而且在此基础上还可以对相关信息进行分析和研究,准确把握读者情况与需求,促使图书典藏为读者服务以及其他增值服务提供支持。

2 RFID在图书流通中的应用

2.1 一卡多用

由于RFID系统直接与计算机相连,因此可以将借阅通行证融入到图书身份证卡片之中。这样读者只需要持有一张卡片,便能在图书馆获得多样化的服务,包括出入馆通行、图书借阅、自助借还操作等。尤其是对高校而言,可以直接将借阅通行证功能内嵌于校园一卡通,带给读者更为方便、人性化的服务。一卡多用为读者提供了更为便捷的服务,读者只需要使用一张卡片,便基本上能享受所有图書馆的线下服务,既能保持良好的服务体验,还不用担心一次带多张卡带来的麻烦问题。

2.2 快速借还

对图书馆而言,改善读者服务体验的最关键一点便是提高借还业务办理效率,以免大量图书同时借阅图书时出现排长队的情况。而RFID技术应用于图书流通之中,读者只需要选择自己需要的图书,并将这些图书置于自助服务终端上,按照提示进行简单操作便能实现自助快速借还,大幅提高了借还效率,有效避免了图书馆借阅图书排长队的情况。尤其是在归还图书时,读者可以根据自身实际情况,不用考虑开馆时间限制,随意选择方便的时间自助归还图书,能够享受到更加便捷的服务。与传统使用条形码的图书借还流程相比,基于RFID的自主快速借还模式在流程上更为简化,在效率上更为高效。

2.3 一次实现定位与盘点

图书馆盘点工作往往需要以同时获得图书位置及相关信息为基本要求。而随着图书馆规模的不断扩大,藏书的不断增多,相应的盘点工作量越来越大,同时还需要考虑图书盘点工作对读者正常借阅书籍是否会造成影响。而在RFID技术的支持下,图书馆员只需要手持便携式RFID阅读器,有规律地在图书馆内对书架进行横扫,并在扫描后确定是否有信息,便可快速完成对图书的盘点,尤其是准确掌握图书位置信息,及时将错位图书放回正确位置,更好地为图书流通而服务。

2.4 自动分拣

读者借阅书籍并归还书籍后,图书馆需要及时将这些书籍分拣回特定的书架,从而保障图书流通的可靠性,以免读者在图书馆系统中能找到图书相关信息,但却不能再书架上找到并借阅图书的情况出现。而图书馆藏书十分多,借阅量巨大,每日归还的图书量也不少,传统依靠人工的还书上架工作流程较为繁琐,再需要依靠大量人力,同时效率低下,难免会出现上述图书虽然在馆内且能在图书馆系统中查到相应借阅信息,但是读者却无法在书架上找到并借阅图书的情况。而基于RFID技术的自助分拣系统,能够对经自助借还终端的书籍进行自动分拣,并将分拣好的图书自动分配到各阅览室对应的书箱之中,这样图书馆工作人员只需要将还书室已经分拣好的书箱运输至对应阅览室,便能快速实现图书的取回上架操作,大幅提升了流通

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