信息化背景下如何做好图书管理工作

王祥堂

摘 要：当下，信息技术发展速度越来越快，给社会各行业生产及管理带来了巨大变革，随着信息化时代的到来，图书管理工作迎来了新的发展契机。信息化给图书管理的方方面面都形成了深远影响，如图书资源的搜索、储存、检索及共享等。立足信息化时代背景，应围绕医院图书管理数字化管理模式进行必要探索，从而提高图书管理效率水平。

关键词：信息化;图书管理;现状;途径

图书管理工作因涉及众多数量的图书，工作强度大，管理精准性要求高。传统图书管理模式以人工为主，该管理方式无法实现对图书资源的高效应用。信息化技术及管理系统的出现，将图书管理层级拔高到了新的档次，将其与图书管理实践结合应用，已成新时期图书管理的重要手段[1]。

1 图书管理信息化建设的必要性

图书是人们获取知识，增长见识的重要途径，随着人们对各类专业知识获取需求的增加，图书数量趋于增多，图书用户的阅读需求变得更为多样化，由此对图书管理模式及图书管理人员工作量提出了极高挑战。信息化技术突飞猛进，信息化建设如火如荼，这一时代背景赋予了图书管理新的管理方式，基于图书管理信息化建设应运而生。图书管理信息化建设就是围绕图书资源的网络化及数字化，通过在图书管理系统中引入相应数字技术功能模块，实现图书管理在资源获取、分类储存、便捷共享等环节的高效化。

2 现阶段信息化背景下图书管理现状

在信息技术支持下，医院在图书管理实践中引入了信息化管理系统，加快推进了图书管理的网络化及数字化进程，一些医疗专著及学术文献资源可经计算机终端进行查阅，检索自动化处理。从整体上看，在信息技术引导下，图书管理在资源分类及整合上有了大幅升级和改观，图书管理实现了内容、范围、功能上的优化拓展，用户在获取图书服务时，伴随效率的提高，也有了更多个性化定制的空间。此外，信息化图书管理模式大幅缩减了图书管理人员数量，纸质资源被数字化资源取代，还能够最大限度减低图书管理成本。但从微观层面看，我国医院图书管理在应用信息化上，存在几点需关注的问题：第一，基于图书管理信息化的认知程度有待提高，医院是提供医疗卫生服务的重要窗口，各部室涉及医、药、护、技等多个专业技术人员，在业务实施中产生了大量有价值的资料，这些资料均可收录医院图书馆。但部分医院受制经费等因素，在医院图书管理上轻易不作出大的根本性改变，图书管理网络化及数字化较浅，浅尝辄止。第二，图书管理信息化系统匹配度不高。受信息化图书管理理念及投资资金等因素限制，在设计图书管理信息化系统时，停留于简单的几个检索或记录功能，图书资源共享数据库不完整不齐全，无法达到图书资源精准导航及图书快速索引的效果，耗时长而效率低。第三，图书管理人员专业素养待提高。图书管理信息化的实施需要一定数量的图书管理人员，这些管理人员应具备较高的信息化操作水平，可熟练掌握并应用各类信息化管理操作流程。但当前医院图书馆图书管理员以边缘科室人员教兼岗为主，在信息化技术素养上需要进一步提升。

3 新时期背景下开展图书管理信息化的相关途径

1）强化图书管理信息化建设认知。图书管理信息化是大势所趋，也是实现图书管理精细化及个性化服务的必要要求[2]。对此，医院领导应给予图书管理信息化工作充分重视，转变传统的图书管理理念，为图书管理信息化营造良好环境。一是要认清行业信息化动态，秉持互联网+，互联网×的思维，积极投入并迅速适应信息化背景下图书管理的各项新内容。二是在图书管理的目标方向上，从原有的图书储存及借阅等低层服务理念中走出，将图书管理纳入网络化、数字化及高端智能化的视角下。三是立足图书资源及信息的大数据特点，引入行业内较先进的数字化管理模式架构，充分借助大数据、云计算、云储存、电子商务等技术形式，满足图书从入馆、分类、储存、共享等全流程的信息化需求。四是加大医院图书管理信息化的资金投入力度，将图书管理信息化系统建设作为图书管理重中之重。

2）依托信息化技术手段建立并优化图书管理系统。图书管理信息化的实现，根本在于高效便捷的图书管理信息系统的建立并应用。当前信息化技术已经极为成熟，医院图书馆应吸收借鉴各类信息化技术手段，通过专家指导，尽早建立一套适用于自身图书管理实际的信息操作系统[3]。这一环节应注重把握以下几点：首先，对医院图书馆管理系统加以改造升级，以网络信息技术为手段，突出医院图书馆的特色优势，如选用电子载体形式图书取代原有纸质图书，针对性收錄本医院优势学科文献资料，增设自主借书及还书设备。其次，采用专项资金投入、政府资金申请、社会资金聚集的方式，丰富拓宽图书管理信息化建设资金渠道，增加馆内图书储藏数量的同时，加快纸质图书资源向电子图书转换的过程。第三，建立并完善电子图书信息资源库各项功能。围绕医院教研特色，设置专题数据库，内含目录索引、全文索引、相似科研成果索引等。在图书资源库建立后，应细化资源库及管理系统的界面功能，考虑人性化设计要求，在图书导航及检索引导上做到精准响应。例如，优化图书管理系统的登陆页面，在用户申请登入系统并搜索所需图书资源的同时，由数据库及服务器识别收集用户的图书阅读喜好，然后由智能推荐系统向用户提供图书阅读个性化定制服务，如此可加快图书借阅共享及流转效率，真正实现图书管理的数字化，信息化。第四，整合图书信息化资源系统，实现信息化管理的相互匹配。不同区域及不同规模的图书馆应做到图书资源的共享，这是图书管理信息化大趋势[4]。对此，应借助信息化手段，如数据云储存等，打通医院图书馆信息化资源共享链条，实现图书馆信息化资源的交换传递及彼此共享，形成含括临床医疗、医学科研、医学教学、医学动态概览等综合性信息化资源。

3）提高图书管理人员信息化操作及风险处理专业技能。图书管理信息化背景下，从事图书管理的相关人员需要同步提高自身的信息化专业素养，适应图书管理信息化模式，熟练掌握信息化图书资源管理系统的操作要点，在此基础上了解网络风险处理措施。首先，图书管理人员要对应用于图书管理系统的各种信息化技术进行深入了解，对图书管理信息化系统的架构、功能、内容等进行专项培训，让其能够高效操作系统。其次，更新图书管理人员队伍学历水平及年龄结构。引入专业从事图书管理工作研究实践的专项人才，避免一人多岗兼任的情况，对年龄较大的，对信息化不敏感的人员进行轮岗，打造图书管理信息化人才队伍[5]。第三，图书管理信息化系统及数据库资源较为重要，因处于网络环境下，自身带有一定的信息安全风险，对此，应提高图书管理人员识别及化解信息安全隐患的能力。对图书管理信息化系统软硬件环境进行定时检查，查找处理相关病毒文件;细化图书管理信息化系统操作的各项规章制度，对电子图书的借阅、共享、下载、储存等设定必要的操作权限，确保图书信息化资源不被恶意破坏。

4 结语

信息化时代已经到来，图书管理的模式需要遵循信息化趋势进行实时更新升级。在具体开展图书管理信息化实践时，应充分认知信息化给图书管理各环节带来的便捷性，围绕图书用户为中心，侧重医院图书馆综合价值的开发及图书用户个性化服务需求的满足，在图书信息化管理系统的构建优化及图书管理人员信息化操作水平的提升上下功夫，使图书管理工作再上一个台阶。

参考文献

[1]桑喜风.信息化背景的图书资料管理方法[J].数码设计（下），2019，（12）：253.

[2]刘轶群.新时期图书管理信息化建设的思考[J].青春岁月，2019，（35）：467.

[3]庞辉.大数据背景下的图书馆信息化建设研究[J].长江丛刊，2019，（36）：85-86.

[4]梁静.谈如何整合信息技术做好图书管理工作[J].发现，2018，（7）：140.

[5]郭艳.图书管理信息化建设存在的问题与对策分析[J].中文信息，2019，（11）：10+21.