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基层图书馆员工职业规划价值探讨

时间:2024-04-25

摘 要:职业规划是基层图书馆人力资源管理的重要内容,此项工作对于员工树立正确职业理想,知识更新,对于消除馆员职业倦怠,促进图书馆员队伍建设,稳定图书馆专业队伍,对于建立良好的组织氛围,充分利用图书馆其他资源的需要都是大有裨益的。基层图书馆组织和员工应当将其纳入全馆人力资源管理,实现图书馆和员工的双赢。

关键词:职业生涯规划;图书馆人力资源管理

1 引言

在基层,由于种种原因,人们对图书馆员工的职业规划有不少认识偏差。不少人对员工职业规划缺乏认识,不知道职业规划为何物。当提及职业规划的时候,不少人认为,职业规划是专业图书馆的事,与基层图书馆关系不大。这种认知,不利于基层图书馆开展优质的服务工作,也不利于基层图书馆事业的发展,对基层图书馆员工的成长是有害的,最终会拖整个图书馆的后腿。基于此种考虑,本文就基层图书馆员工职业规划问题,谈一些自己的认识,就教于图书馆同仁。

2 职业规划相关概念

1)职业。指一个人在社会中所从事的并以其为主要生活来源的工作。职业一词与工作联系紧密,应用十分广泛,一个人选择了一种职业就要参与一定的工作。在现代社会,工作不仅仅是一种谋生手段,还能提高人与人的交往频率,满足精神上的群体归属感,并且在共同合作中实现对组织、社会、国家的贡献与管理。

2)职业生涯规划。指将个人发展与组织发展相结合,对员工职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,确定其奋斗的目标,并选择实现这一目标的职业,编制相应的工作、教育和培训计划,并对每一步的时间、顺序和方向作出合理的安排。[1]

3)职业生涯管理。指组织开展和提供的用于帮助和促进组织内正从事某类职业活动的员工,实现其职业发展目标的行为过程,包括职业生涯设计、规划、开发、评估、反馈和修正等一系列综合性的活动过程。通过员工和组织的共同努力与合作,使每个员工的职业生涯目标与组织发展目标相一致,使员工的发展与组织的发展相吻合。[2]

4)图书馆与图书馆员职业生涯。根据职业生涯管理的概念,结合图书馆职业的特点,图书馆职业生涯管理的内涵,是指从图书馆的角度出发,将员工视为可开发增值的人力资本,向员工提供图书馆岗位的工作分析、工作描述等资料,结合员工的心理、生理、学历等个人因素,对其职业生涯进行设计、规划、执行、评估和反馈的一个综合性过程。通过协助员工在职业目标上的努力,谋求图书馆的持续发展。图书馆的职业生涯管理带有一定的引导性和辅助性,它帮助员工完成自我定位,克服完成工作目标中遇到的困难与挫折,鼓励将个人职业生涯目标同图书馆的发展目标紧密相联,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展机会,通过图书馆和员工的共同努力,取得图书馆事业的发展和员工职业生涯目标实现的双赢。[3]

3基层图书馆员职业生涯规划的价值探讨

1)树立正确职业理想的需要。近年来,基层图书馆发展很快,新入职的员工很多。这些员工,绝大多数在一线岗位,图书馆是服务行业,如果不能树立正确的职业理想,没有服务读者、服务社会的理念,没有爱岗敬业的精神,图书馆服务质量,图书馆服务形象就会收到极大影响。对新员工进行职业理想的教育的最有效渠道,就是馆员职业发展规划:通过规范的职业生涯管理,引导员工合理科学地规划职业生涯,在职业规划指导下,馆员个人能力会得到快速提升,业务水平会得到不断提升,职业自信会得到不断增强。馆员个人利益与社会利益的高度一致,是稳固图书馆职业的基石。

2)馆员知识更新的需要。随着基层图书馆事业的总体进步,随着总分馆服务体系的不断完善,总馆对分馆的要求高了基层图书馆工作压力大了,分馆各岗位的服务要求也更高了。加上网络技术和计算机技术的发展,基层图书馆引入的数字设备越来越多,在这种情形下,基层图书馆员需要学习的东西很多,为了能够给读者提供更专业的优质服务,就需要将学习图书馆专业知识、学习网络和计算机知识纳入职业规划,通过职业规划的系统学习,可以使图书馆员拥有迅速转换为其他职业角色的能力,应对职业角色随需应变的要求。

3)消除馆员职业倦怠。图书馆员的职业压力是多方位的,既与外部的社会环境有关,也与图书馆内部的文化氛围有关。而且由于图书馆员长期处于这样一种相对稳定、简单重复的工作环境中,也很容易产生职业倦怠,这势必会影响图书馆整体事业的发展。因此,树立正确的职业目标,制定科学的职业规划,将有利于馆员调整心态,以良好的姿态投入到工作中去。

4)促进图书馆员队伍建设。随着图书馆现代化程度的不断提高,一方面图书馆所需人力大大减少,而另一方面,当今社会的迅速发展,对馆员的专业素质、工作技能等方面的要求也在不断提高。但图书馆高学历、高素质人才数量明显不足,特别是能整体了解图书馆运作,既懂计算机和英语,又懂图书馆业务的复合型人才缺口更大。因此,图书馆有必要通过有组织地对馆员进行职业生涯开发,从而使部分馆员实现人才转型,成为图书馆发展的急需人才。这样不仅在一定程度上缓解了图书馆对高水平人才的需求,也从一定程度上促进了图书馆队伍的建设。

5)激活图书馆的人力资源管理。职业生涯管理可有效地激活图书馆的人力资源管理,借助职业生涯的组织目标,将枯燥单调的图书馆工作转变为充满挑战性的职业活动,为馆员创造更多的职业机会和良好的工作氛围,并根据个体的实际情况和图书馆的需要随时调整其最终的职业发展方向。注意在工作中不断开发工作人员的能力,保证工作人员可以在工作中学习到更多的知识和技能,为工作人员提供职业发展目标和工作上的成就感, 从工作中获得发展机会,以提高自身的价值和能力,减少对工作的厌烦情绪,增强他们对工作的热情和对组织的忠诚度。

6)稳定专业队伍。图书馆属于公益性知识服务机构,员工待遇与教师和公务员比相差太多,住房条件不能和效益好的公司相提并论。在这种情形下,一些学历较高、能力较强的从业人员,就可能向待遇高、条件好的单位流动。员工的流动,会对图书馆工作带来很大影响,大大制约了图书馆事业的发展。在不能短期内有效地改善图书馆工作人员的收入和社會地位的情况下,职业生涯管理完全有可能为图书馆员提供了职业发展机会和工作动力。

7)建立良好的组织氛围。职业生涯管理和员工职业生涯开发,创新了基层图书馆人力资源管理的思路,为基层图书馆人力资源管理扩宽了渠道,这种做法为基层图书馆人力资源管理注入了活力,有利于促进组织与员工个人之间的沟通,拉近了图书馆组织和员工之间的距离,增进了员工对组织的信任,改善图书馆层级式组织结构中的官僚气习,进而建立良好的组织氛围,有力地促进组织效能的提高。

8)挖掘图书馆其他资源。图书馆具有人才、资金、文献、设备、空间等多项资源,在这些资源中,人才这一资源是能动的主体,而其他资源都是被人才所利用的被动的客体。其他资源能否得到充分利用而发挥作用取决于人才资源的开发和利用程度。因此,职业生涯开发能够充分利用图书馆其他有限的资源,提高图书馆的整体能力和效益。[4]

4 结语

图书馆员职业生涯规划已成为图书馆人力资源管理活动的重要组成部分,是满足员工和馆内人力资源需要的互动过程。对员工而言,避免了馆员个人职业生涯设计的盲目性,帮助馆员增强工作信心和责任感,使每个人都能感到自己的工作是被重视的、有前景的,提升了馆员个人的自我概念、尊严和满意感。对于图书馆来说,此举适应外部环境的变化,为图书馆发展储备了人才,并保证员工的献身精神与忠诚度,达到了“双赢”的效果。

综上所述,基层图书馆员职业规划问题,非常重要,应当引起基层图书馆组织和员工高度重视,并将其纳入全馆人力资源管理,科学规划,逐步实施,以利图书馆工作和员工的全面发展。

参考文献

[1]王海霞.图书馆员职业生涯设计浅说[J].科技资讯,2006,(4):109-110.

[2]王岩,姚秀敏.略论图书馆的职业生涯管理[J].河北科技图苑,2006,(3):29-30.

[3]徐建华,付娇.图书馆员的职业生涯开发与管理[J].中国图书馆学报,2003,(1):19-22.

[4]陈玉婷.图书馆应重视馆员的职业生涯发展规划[J].南方论刊,2009,(8):80-81.

作者简介

刘玉霞(1980-),女,大岭山图书馆财务部主任,助理馆员,研究方向:图书馆人力资源管理。

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